V predstavitev PowerPoint 2007 lahko dodate nov diapozitiv, ki vsebuje grafikon, ali pa dodate grafikon obstoječemu PowerPointovemu diapozitivu. Naslednji postopek prikazuje, kako vstaviti nov diapozitiv, ki vsebuje grafikon:
1 Pomaknite se na diapozitiv, ki mu želite slediti novi diapozitiv.
To je diapozitiv tik pred mestom, kjer želite novega.
2Kliknite zavihek Domov in nato kliknite gumb Dodaj diapozitiv v skupini Diapozitivi.
To dejanje razkrije seznam postavitev diapozitivov.
3Kliknite postavitev diapozitiva, ki vključuje ogrado za vsebino.
Več vrst diapozitivov vključuje ogrado za vsebino. Ko kliknete želenega, se vaši predstavitvi doda diapozitiv z izbrano postavitvijo.
4Kliknite ikono grafikona na sredini ograda za vsebino.
Ikona grafikona je tista na sredini zgornje vrstice ikon. S klikom na to ikono se odpre pogovorno okno Ustvari grafikon.
5Izberite vrsto grafikona, ki ga želite ustvariti.
Krožni diagram? Stolpični diagram? Krofni grafikon? Radarska karta? Izbirate lahko med širokim izborom.
6 Kliknite V redu.
PowerPoint zažene Excel in prerazporedi vaš zaslon tako, da sta PowerPoint in Excel prikazana drug ob drugem. Vzorčne podatke boste morali zamenjati z lastnimi podatki.
7 Prilagodite grafikon kakor koli želite.
Spremenite lahko postavitev ali slog grafikona.