Imate Word 2011, vendar ne pozabite, da ga nimajo vsi drugi. Včasih boste morda morali shraniti datoteke sistema Office 2011 v obliki, ki jo lahko odprejo ljudje z drugo programsko opremo. Poznavanje zmožnosti programske opreme ljudi, s katerimi komunicirate, vam pomaga izbrati najprimernejšo obliko. Na srečo lahko skoraj vsak urejevalnik besedil uporablja določene formate datotek.
Datoteke privzetega formata Word 2011 imajo na koncu imena datoteke x, ki pomeni, da so dokumenti razširljivega označevalnega jezika (XML).
Tukaj je povzetek različnih razširitev, ki jih najdete v pogovornem oknu Shrani kot:
| Podaljšek | Opis |
|---|---|
| Wordov dokument (.docx) |
To je privzeta običajna oblika Worda 2011. To je mednarodni standardni format za dokumente za obdelavo besedil, znan tudi kot standardni odprti format XML. Ta oblika je popolnoma združljiva z Word 2008 (Mac), Word 2007 (Windows) in Word 2010 (Windows). OpenOffice, NeoOffice, Lotus Notes in Apple Pages (del iWorka) lahko odprejo te dokumente, vendar njihov postopek pretvorbe spremeni videz in delovanje dokumentov. SkyDrive, Google Docs in Docs.com te dokumente dobro prikazujejo, vendar imajo minimalne možnosti urejanja . |
| Besedna predloga (.dotx) |
Enake prednosti in težave združljivosti, kot je razloženo za Wordov dokument (DOCX). |
| PDF , prenosni format dokumenta ( .pdf) |
Format PDF je odličen način za distribucijo Wordovega dokumenta, ko želite, da si lahko prejemnik ogleda in natisne vaš dokument tako, kot ste ga shranili. |
| Wordov dokument z omogočenimi makronaredi (.docm) |
Ta oblika datoteke je podprta za Word 2003 do 2011, Mac in PC, razen Word 2008 (Mac). Makri v teh dokumentih morajo biti pravilno napisani, da lahko delujejo na vseh platformah. |
| Wordova predloga z omogočeno makro (.dotm) |
Enake značilnosti združljivosti kot Wordov dokument z omogočenimi makronaredi (DOCM). |
| Word 97-2004 dokument (.doc) |
Vse različice Microsoft Officea od 97 do 2011 za Mac in Windows lahko odprejo to obliko, vendar nove funkcije 2007 in novejše niso v celoti podprte. |
| Pisalne potrebščine za Wordove dokumente (.doc) |
Ko v Wordovem pogovornem oknu Shrani kot izberete Pisalne potrebščine Word , se vaš dokument shrani kot Pisarniška datoteka v datotečni obliki Word 97-2004. To je enako kot z uporabo Finderjevega ukaza Get Info za pretvorbo dokumenta v predlogo za pisarniški material Mac OS X. |
| Predloga Word 97-2004 (.dot) |
Enaka združljivost kot Word 97-2004 (DOC). |
| Format obogatenega besedila (.rtf) |
To je najboljša izbira, če želite pokriti čim širšo publiko. Čeprav RTF ni formalni standard, večina urejevalnikov besedil dostojno dela s to obliko. Ne pozabite pa, da ko shranite v format RTF, izgubite možnost urejanja za funkcije, specifične za Word, kot so WordArt, slogi slik itd. |
| Združljiv z Wordom 4.0-6.0/95 (.rtf) |
Ta različica RTF podpira posebne funkcije različice Microsoft Word 4, 6 in 95. Uporabite to obliko, če veste, da vaš prejemnik uporablja eno od teh starejših različic Microsoft Worda, bodisi Mac ali Windows. |
| navadno besedilo (.txt) |
Shrani samo besedilni del dokumenta Word. Vse ostalo se zavrže. |
| spletna stran (.htm) |
Vaš Wordov dokument spremeni v dokument spletne strani (HTML) in ustvari podporno mapo povezanih predmetov, kot so slike ali filmi. Spletni brskalniki, kot sta Safari in Firefox, lahko odprejo rezultat. |
| Spletna stran z eno datoteko (.mht) |
Podobno kot pri spletni strani (HTM) tudi spletna stran z eno datoteko ustvari eno datoteko, znano tudi kot spletni arhiv. Spletni brskalniki, kot sta Safari in Firefox, lahko odprejo rezultat. |
| Word 2003 XML dokument (.xml) |
Ustvari dokument XML, ne da bi ga stisnil, posebej za Word 2003. |
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer zamik prve vrstice odstavka. Če želite, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka, ki ga vnesete, upoštevajte te korake:
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
