Uporaba referenčnih orodij v Officeu 2011 je nekako tako, kot če imate priljubljena orodja iz vaše lokalne knjižnice integrirana v Office neposredno na vašem Macu. Ko v orodni vrstici izberete Referenčna orodja, se vam prikaže podokno, ki je razdeljeno na odseke. Vsak razdelek lahko razširite ali strnete tako, da kliknete trikotnike za razkritje na levi strani oznak razdelkov.
Na vrhu orodij za reference je vsestransko iskalno polje. Če ga želite uporabiti, sledite tem korakom:
Vnesite besedo ali besedno zvezo v iskalno polje na vrhu zavihka Referenčna orodja v orodju.
Kliknite trikotnik razkritja, da razkrijete želena referenčna orodja.
Za ogled rezultatov pritisnite Nazaj.
Upoštevajte, da nekatera orodja dostopajo do informacij, ki se nenehno posodabljajo in za doseganje rezultatov zahtevajo internetno povezavo v živo.
Čeprav lahko, vam res ni treba ničesar vnesti v iskalno polje, če želite uporabiti referenčna orodja. Tukaj je lažja alternativa:
Odprite dokument, preglednico, predstavitev ali e-pošto, s katero želite delati.
Izberite besedo ali besedno zvezo in nato z desno tipko miške kliknite, da se odpre pojavni meni, in izberite referenčno možnost, kot je Poišči, Sinonimi ali Prevedi.
Nekatere od teh možnosti imajo tudi podmenije z več možnostmi, ki jih lahko izberete.
Referenčna orodja naredijo ostalo. Če se med urejanjem želeni rezultat prikaže kot pojavni predlog, morate samo klikniti to možnost, da sprejmete predlog.