S programom PowerPoint 2011 za Mac lahko zdaj preprosto primerjate predstavitev, ki si jo ogledujete, z drugo predstavitvijo. Poleg tega lahko uporabite PowerPointovo funkcijo Primerjaj na način, podoben Wordu in Excelovemu sledenju spremembam. Takole:
Odprite eno od dveh predstavitev, ki ju želite primerjati v običajnem pogledu.
Kliknite zavihek Pregled traku in v skupini Primerjaj kliknite Primerjaj.
Prikaže se brskalnik datotek Primerjaj predstavitve.
Izberite drugo predstavitveno datoteko, s katero želite primerjati.
Prikaže se plavajoča paleta Primerjaj spremembe. Gumb Primerjaj na traku se zatemni in gumbi za spremembe pregleda se aktivirajo.
Paleta Primerjaj spremembe deluje v povezavi s podoknom običajnega pogleda. Ko prikažete paleto Primerjaj spremembe, lahko posamezne spremembe primerjate na naslednji način:
Izberite spremembo v paleti Primerjaj spremembe.
Izbrani predmet, če je na voljo v običajnem pogledu, postane izbran.
Kliknite zeleni gumb za kljukico, da sprejmete spremembo, ali kliknite gumb z rdečim križem, da zavrnete spremembo.
V paleti Primerjaj spremembe si lahko ogledate različice pred in po.
Opomba: na dnu palete Primerjaj spremembe je prikazana različica primerjanega diapozitiva druge predstavitve.
Uporabite lahko tudi gumbe Primerjaj spremembe na traku, da sprejmete in zavrnete spremembe ter združite dve različni različici vaše predstavitve v eno samo predstavitev. Ko prikažete paleto Primerjaj spremembe, lahko znova konsolidirate spremembe tako, da naredite naslednje:
Izberite prvo spremembo v paleti Primerjaj spremembe.
Izbrani predmet, če je na voljo v običajnem pogledu, postane izbran.
V skupini Primerjaj na kartici Pregled kliknite Sprejmi ali Zavrni.
Spremembe, ki jih sprejmete, so vključene v predstavitev, ki si jo ogledujete v običajnem pogledu.
Kliknite Naprej.
Odločite se za vsako spremembo, dokler ne upoštevate vseh sprememb.
Odločitev lahko preskočite tako, da kliknete Naprej ali tako, da izberete kasnejšo revizijo v paleti Primerjaj spremembe, ne da bi kliknili Sprejmi ali Zavrni. Če se želite vrniti in se odločiti, kliknite Prejšnja ali izberite preskočeno spremembo v paleti.
S klikom na gumb Konec končate sejo Pregled sprememb. Spremembe, za katere se niste odločili, ne bodo vključene v konsolidirano različico.