Besedilo v Officeu 2008 za Mac lahko uporabite za premikanje besedila in slik. Beležnik uporabljate za zbiranje in shranjevanje več besedilnih elementov ali slik kot posnetkov, ki jih lahko kadar koli uporabite v katerem koli Officeovem dokumentu.
Beležka je še posebej uporabna, če imate "standardno" besedilo ali sliko, kot je logotip, ki jo pogosto uporabljate v novih dokumentih. V nasprotju z odložiščem, ki vsebuje samo zadnji element, ki ste ga izrezali ali kopirali, beležka vaše posnetke zadrži, dokler jih ne odstranite, tudi če zaprete Word (ali druge Officeove aplikacije).
Če si želite ogledati svojo beležko, izberite Pogled→ Beležka. V orodni vrstici, ki se odpre, izberite podokno Beležka.
-
Če želite vstaviti besedilo ali grafiko iz dokumenta v beležko, najprej izberite besedilo ali grafiko v dokumentu in ga nato povlecite na beležko in spustite ali kliknite gumb Dodaj in v spustnem meniju, ki se prikaže, izberite Dodaj izbor.
-
Če želite vstaviti besedilo ali grafiko, ki ste jo že kopirali ali izrezali, izberite Dodaj→ Dodaj iz odložišča.
-
Če želite dodati besedilo ali slike iz datoteke na trdem disku in ne iz odprtega dokumenta, izberite Dodaj → Dodaj datoteko in naredite nekaj od tega:
-
Povlecite sliko na dokument in jo spustite, kamor želite, da se prikaže.
-
Premaknite kazalec na mesto, kjer želite, da se prikaže besedilo ali grafika iz beležke in nato kliknite gumb Prilepi.
-
Če želite v beležko samodejno dodati vsak predmet, ki ga kopirate v kateri koli Officeovi aplikaciji, izberite Dodaj→ Vedno dodaj kopijo.
-
Če želite odstraniti predmet iz beležke, ga izberite in nato kliknite gumb Izbriši.
Funkcija Always Add Copy lahko povzroči počasno delovanje in malo prostora na trdem disku, če dovolite, da se beležka napolni s stotinami ali tisoči posnetkov. Če še vedno želite uporabljati to funkcijo, ne pozabite pogosto očistiti beležke, tako da izberete in izbrišete vse posnetke, ki jih ne potrebujete več.