Az osztálykövetés bekapcsolása a QuickBooks 2011-ben

A QuickBooks 2011 lehetővé teszi, hogy osztályokat használjon a pénzügyi adatok elkülönítésére vagy nyomon követésére oly módon, amely más számviteli információk, például a számlaszám, az ügyfél, az értékesítési képviselő, a cikk és így tovább nem lehetséges. Egy cégek QuickBooks osztályokat használhatnak például a pénzügyi információk üzletek, üzleti egységek vagy földrajzi területek szerinti elkülönítésére.

Az osztálykövetés bekapcsolásához a QuickBooksban kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Szerkesztés menü Beállítások parancsát.

A QuickBooks megjeleníti a Beállítások párbeszédpanelt.

Kattintson a Számvitel ikonra, amely a Beállítások párbeszédpanel bal szélén található listamezőben jelenik meg

Jelölje be az Osztálykövetés használata jelölőnégyzetet az osztálykövetés bekapcsolásához.

Kiválaszthatja az Osztályok hozzárendelésének kérése mezőt is, így a QuickBooks emlékezteti Önt az osztályok használatára.

Kattintson az OK gombra.

Ettől kezdve a QuickBooks egy osztály legördülő listát ad a Windows párbeszédpanelhez, amelyet a bevételek és kiadások rögzítésére használ (például a Számlák létrehozása ablak, a Csekk írása ablak, a Számlák megadása ablak). Csak annyit kell tennie, hogy felcímkézi a tranzakciókat, ahogyan azok egy adott osztályba illeszkednek.

Az osztálykövetés bekapcsolása után az osztályok használata nagyon egyszerű. Osztályokat állít be azokhoz a termékvonalakhoz vagy szolgáltatási vonalakhoz, amelyek jövedelmezőségét mérni szeretné. A tranzakciókat úgy sorolja be, hogy egy adott osztályba illeszkednek, vagy a rögzítésükkor (ha lehet), vagy utólag.