Alkalmazottak beállítása a QuickBooks továbbfejlesztett bérszámfejtési folyamatában

Miután beállította vállalati adatait a bérszámfejtéshez a QuickBooksban, készen áll az alkalmazottak bérszámfejtésére való beállítására. Az Enhanced Payroll beállítási folyamat részeként a QuickBooks megjelenít egy weboldalt, ahol felveheti alkalmazottait.

Alkalmazottakat is felvehet az Alkalmazotti központ megjelenítésével. (Válassza az Alkalmazottak→Alkalmazotti központ parancsot, majd kattintson az Új alkalmazott gombra.) Amikor az Új alkalmazott gombra kattint, a QuickBooks megjeleníti az Új alkalmazott párbeszédpanel Személyes lapját.

Egy alkalmazott leírásához töltse ki a Személyes lapon megadott mezőket. Mindez magától értetődő; beírod a személy nevét a Törvényes név mezőkbe. Az alkalmazott keresztneve az Első mezőbe kerül, a középső kezdőbetű az MI mezőbe, és így tovább.

Az Address & Contact fülre (nem látható) kattintva összegyűjtheti és tárolhatja az alkalmazott levelezési címét és egyéb elérhetőségeit, például telefonszámát.

Ha további információkat szeretne gyűjteni és tárolni egy alkalmazottról (például bankszámlaszáma közvetlen befizetéshez), kattintson a További információk fülre (szintén nem látható). Ezen a lapon található egy Mező megadása gomb, amellyel egyéni információkat gyűjthet egy alkalmazottról.

Az Egyéni mező beállítás használatához kattintson a Mező meghatározása gombra, majd a Mező meghatározása párbeszédpanelen adja meg a hozzáadni kívánt mezőket.

Bérszámfejtési és adózási információk megadása

A Bérszámfejtési adatok lapon leírhatja, hogyan számítják ki a munkavállaló fizetését vagy bérét. A Bérszámfejtés legördülő listával rendszeres bérszámfejtési ütemezést állíthat be (például heti vagy félhavi rendszerességgel), és rendelheti hozzá a munkavállalót a bérszámfejtéshez. A fizetési időszak azonosításához használja a Fizetési gyakoriság legördülő listát.

Opcionálisan, ha bekapcsolta a QuickBooks osztálykövetési funkcióját, használja az Osztály legördülő listát az alkalmazottnak járó kifizetések osztályozásához. A Bevételek területen adja meg a bérszámfejtési tételt. Például, ha egy alkalmazott éves fizetése 30 000 USD, akkor a Tétel neve oszlopban adja meg a fizetési bérszámfejtési tételt. Ezután írja be a 30 000 dolláros éves fizetést az Óra/Éves díj oszlopba.

Ha úgy állította be a QuickBooks-t, hogy a bérszámfejtési csekken egyéb kiegészítéseket vagy levonásokat kezeljen (költségtérítések vagy nyugdíjlevonások), használja a Kiegészítések, Levonások és Vállalati hozzájárulások területet ezeknek a tételeknek és a tételek összegének leírásához.

A munkavállaló által fizetett adók leírásához kattintson az Adók gombra. A QuickBooks megjeleníti az Adók párbeszédpanelt. A Szövetségi lap segítségével azonosíthatja az alkalmazott bejelentési státuszát, az igényelt juttatások számát és az esetlegesen meghatározott extra visszatartásokat.

Ezenkívül használja a Tárgy jelölőnégyzeteket annak jelzésére, hogy ez a munkavállaló egészségügyi, társadalombiztosítási vagy szövetségi munkanélküli-adó hatálya alá tartozik-e, illetve, hogy a munkavállaló jogosult-e megkeresett jövedelmi jóváírásra.

Nem minden alkalmazott köteles Medicare- és társadalombiztosítási adót fizetni. További információért forduljon adótanácsadójához.

Az Állam lapon természetesen olyan mezők találhatók, amelyekkel leírhatja az állami adókat. Az Állami adó lapja attól függően változik, hogy melyik államban tartózkodik.

Az Egyéb lapon leírhat és tárolhat bármilyen helyi adózási információt, például a városi jövedelemadót. Az Egyéb lapon látható hely az Ön helyétől függ.

Ha az Új alkalmazott párbeszédpanel Bérszámfejtési adatok lapján a Beteg/Szabadság gombra kattint, megjelenik a Betegség és szabadság párbeszédpanel. Ezen a párbeszédpanelen adhatja meg, hogy a táppénz- vagy szabadságbérek és a személyes szabadságok hogyan halmozódnak fel bérszámfejtési időszakonként. A bérszámfejtés beállításakor megadhatja a betegszabadság vagy szabadságolási órák számát a Rendelkezésre álló órák szövegmezőben.

A Felhalmozási időszak legördülő listában megadhatja, hogy milyen gyakran kell felhalmozni a táppénzt vagy a szabadságot. Ha felhalmozódik a táppénz vagy a szabadság, használja a Felhalmozott órák mezőt annak meghatározására, hogy a munkavállaló hány óra beteg- vagy szabadságolási időt keres egy fizetésen vagy óránként, vagy az év elején.

Ha beállította a munkavállaló által felhalmozott beteg- vagy szabadságórák maximális számát, írja be ezt az értéket a Maximális órák száma mezőbe. Ha minden év elején nullára szeretné állítani a betegórákat és a szabadságolási órákat, válassza a Nyomtatási órákat minden újévben? jelölőnégyzetet.

A Beteg és vakáció párbeszédpanel Vakáció területe ugyanúgy működik, mint a Beteg terület. Például írja be a szabadságon elérhető órák számát az Elérhető órák mezőbe. A Felhalmozási időszak legördülő listában adja meg, hogy az alkalmazottak milyen gyakran keresnek szabadságot.

A felhalmozott órák és az órák maximális száma jelölőnégyzetekkel szabályozhatja, hogyan működjenek a szabadságok időbeli elhatárolása. Végül válassza ki a Reset Hours Every New Year? jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy nullázza a szabadság idejét minden új év elején.

Ha a Közvetlen befizetés opciót választotta, kattintson a Közvetlen befizetés gombra az Új alkalmazott párbeszédpanel Bérszámfejtési információi lapján. A QuickBooks felkéri Önt, hogy adja meg a szükséges információkat az alkalmazottak csekkeinek közvetlen befizetéséhez.

Egyéb foglalkoztatással kapcsolatos információk megadása

Ha az Új alkalmazott párbeszédpanelen az Employment Info (Foglalkoztatási információ) fület választja, a QuickBooks megjeleníti azt a lapot, amelyen tárolja a felvételi dátumot, a kirúgás dátumát és a foglalkoztatási adatok hasonló bitjeit.