Különleges tételek létrehozása a QuickBooks 2015 számláihoz

Amellett, hogy bérszámfejtési tételeket ad hozzá a QuickBooks 2015-höz, létrehozhat egy Részösszeg tételt a számlán feltüntetett tételek részösszegének kiszámításához. (Általában erre a részösszegre van szüksége, ha a számla tételei után ki szeretné számítani a forgalmi adót.) Érdemes lehet más szokatlan tételeket is létrehozni a számlákhoz, például engedményeket.

Részösszeg tételek létrehozása részösszegek számlákon való rögzítéséhez

Részösszeg tételt kell hozzáadnia, ha valaha is szeretne kedvezményt alkalmazni egy számlán szereplő cikksorozatra. Ha Részösszeg elemet szeretne hozzáadni a cikklistához, válassza a Listák→Tétellista menüpontot, kattintson a Tétel gombra, és válassza az Új lehetőséget a legördülő listából. Ez a művelet megjeleníti az Új elem ablakot. Adja meg az elem típusát Részösszegként, majd adjon meg egy elemnevet (például Részösszeg ).

Ha egy számlán szereplő tételeket részösszegezni szeretné, akkor csak ezt a Részösszeg tételt kell a számlára felragasztania a részösszegezni kívánt tételek után. Ne feledje azonban, hogy a QuickBooks nem állít be automatikusan részösszeg funkciót.

Hozzá kell adnia egy Részösszeg tételt; ellenkező esetben az Ön által létrehozott Kedvezményes tételt csak a kedvezményt közvetlenül megelőző egyetlen tételre alkalmazhatja. A Kedvezményes tétel egyébként egy számlára számítja ki a kedvezményt.

Csoportos cikkek létrehozása az együtt értékesített cuccok kötegeléséhez

Létrehozhat olyan tételt, amely egy sort helyez a számlára, amely valójában több más tétel kombinációja. Csoportelem hozzáadásához nyissa meg az Új elem ablakot, és adja meg az elem típusát Csoportként. A QuickBooks megjeleníti az Új elem ablakot.

Például, ha három terméket árul – mondjuk kék bögrét, sárga bögrét és piros bögrét –, de néha együtt, egy készletben értékesíti, létrehozhat egy olyan elemet, amely csoportosítja a három elemet. Vegye figyelembe, hogy amikor létrehoz egy csoportot, továbbra is egyenként követi nyomon a csoporttagok készleteit, és nem követi nyomon a csoport készletét új cikkként.

Az Új cikk ablakban használja a Cikk/Leírás/Mennyiség listamezőt a csoportba tartozó egyes cikkek listázásához. Ha rákattint egy cikksorra a Cikk/Leírás/Mennyiség listamezőben, a QuickBooks egy lefelé mutató nyilat helyez el a Cikk oszlop jobb végére. Kattintson erre a nyílra az elemek legördülő listájának megnyitásához.

Ha a lista hosszabb a megjeleníthetőnél, a jobb oldali görgetősáv segítségével fel-le mozoghat a listában. Ha bejelöli a Tételek nyomtatása a csoportban jelölőnégyzetet, a QuickBooks a csoport összes tételét felsorolja a számlákon. (A bögrék esetében a számlákon a csoportnév helyett az egyes kék, piros és sárga bögrék szerepelnek . )

Kedvezményes tételek létrehozása kedvezmények hozzáadásához a számlákhoz

Létrehozhat olyan tételt, amely kiszámítja a kedvezményt, és a kedvezményt egy másik sorként rögzíti a számlán. Akciós cikk hozzáadásához a listához, jelenítse meg az Új cikk ablakot, adja meg a cikk típusát Kedvezményként, és adja meg a cikk nevét vagy számát és leírását.

Használja az Összeg vagy % szövegmezőt a kedvezmény kiszámításának módjának megadásához. Ha a kedvezmény egy meghatározott összeg (például 50,00 USD), írja be az összeget. Ha a kedvezmény százalékban kerül kiszámításra, adja meg a százalékot, beleértve a százalék szimbólumot is.

Amikor megad egy százalékot, a QuickBooks a kedvezmény összegét a számlán szereplő előző tétel százalékának szorzataként számítja ki. (Ha a kedvezményt egy cikkcsoportra szeretné alkalmazni, akkor egy Részösszeg tételt kell használnia, és azt követnie kell a kedvezménnyel.)

A Számla legördülő listában adja meg azt a költségszámlát, amelyet az Ön által kínált kedvezmények költségének nyomon követésére kíván használni.

Használja az Adókód legördülő listát annak megadásához, hogy a kedvezményt a forgalmi adók kiszámítása előtt vagy után számítsák-e ki.

Valószínűleg érdeklődjön a helyi forgalmiadó-bevételi ügynökségnél, hogy a forgalmi adót a kedvezmény előtt vagy után kell-e kiszámítani.

Ha forgalmi adót kell beszednie, és nem állította be ezt a funkciót a QuickBooks Setupban, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Szerkesztés → Beállítások menüpontot.

Megjelenik a Beállítások párbeszédpanel.

Kattintson a forgalmi adó ikonra a bal oldali listában, kattintson a Vállalati beállítások fülre, majd válassza az Igen lehetőséget a Felszámít-e forgalmi adót területen.

Adja hozzá a forgalmi adó tétele(ke)t a cikklistához.

Kattintson a Forgalmi adó tétel hozzáadása gombra.

Amikor a QuickBooks megjeleníti az Új tétel párbeszédpanelt (nincs látható), írja be a forgalmi adó nevét a forgalmi adó neve mezőbe, a forgalmi adó kulcsát az Adókulcs mezőbe, és az állami ügynökséget, amelyhez a forgalmi adót átutalja az adóhivatalban. doboz. Miután ezt megtette, kattintson kétszer az OK gombra az Új elem párbeszédpanel és a Beállítások párbeszédpanel bezárásához.

Forgalmi adócsoport tételek létrehozása a forgalmi adók kötegelt tételéhez

A forgalmi adócsoportok lehetővé teszik, hogy több forgalmi adót csoportosítson, amelyeket egyetlen adóként kell felszámítania, így azok egyetlen forgalmi adóként jelennek meg a számlán.

Az adók összevonása akkor szükséges – vagy legalábbis lehetséges –, ha mondjuk 6,5 százalékos állami forgalmi adót, 1,7 százalékos megyei forgalmi adót és 0,4 százalékos városi forgalmi adót kell felszámítania, de az összeset szeretné megjeleníteni. - amely 8,6 százalékos forgalmi adót tartalmaz a számlán.

Adócsoport cikk hozzáadásához jelenítse meg az Új cikk ablakot, majd adja meg a cikk típusát forgalmi adócsoportként. A QuickBooks megjeleníti az Új elem ablakot. Használja az Adótétel/Mérték/Adóügynökség/Leírás listamezőt a csoportba felvenni kívánt egyéb forgalmiadó-tételek felsorolásához.

Ha rákattint egy tételsorra a listamezőben, a QuickBooks egy lefelé mutató nyilat helyez az Adótétel oszlop jobb végére. Erre a nyílra kattintva megnyithatja a forgalmiadó-tételek legördülő listáját.