Az alapvető bérszámfejtés beállítása a QuickBooksban

A „csináld magad” bérszámfejtés beállításához a QuickBooksban, egy webalapú interjún kell keresztülmenned. Az interjú megkezdéséhez válassza az Alkalmazottak → Bérszámfejtés → Bérszámfejtés bekapcsolása parancsot a QuickBooksban. A QuickBooks megjeleníti a QuickBooks Online előfizetés (Intuit QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatások) oldalt.

A QuickBooks bérszámfejtésének beállításához meg kell adnia, hogy kinek szeretné fizetni a bérszámfejtési adót és kinek kell bevallását benyújtania: Ön, az Intuit vagy a könyvelő. Attól függően, hogy kit választ, a QuickBooks az egyik bérszámfejtési megoldását javasolja:

• Továbbfejlesztett (ha maga végzi el a munkát)

• Assisted Payroll (ha azt szeretné, hogy az Intuit mindenről gondoskodjon)

• Alap (ha a könyvelőd mindent elintéz helyetted).

Az Intuit bérszámfejtési szolgáltatásainak árazása megváltozik, de 2013 nyarán az Basic Payroll szolgáltatás évi 200 dollárba, az Enhanced Payroll nagyjából 300-400 dollárba kerül évente, az asszisztált bérszámfejtés pedig körülbelül évi 1000 dollárba kerül.

Annak ellenére, hogy három QuickBooks bérszámfejtési lehetőséggel rendelkezik, ha az Enhanced Payroll opciót használja, amely valóban egy barkácsoló megoldás, akkor elvégzi a munkát. Meg kell értenie a szövetségi és állami béradó-szabályokat. Azonban nem kell sokat fizetni.

A Továbbfejlesztett bérszámfejtés opció kiválasztásához kattintson a Saját magam akarok fizetni és bejelenteni a béradómat néhány kattintással a QuickBooks Payroll által kitöltött űrlapokkal.

Ezután kattintson a Tervem megtekintése lehetőségre; majd amikor a QuickBooks a következő képernyőt jeleníti meg az Enhanced Payroll opció árairól és szolgáltatásairól szóló további információkkal kapcsolatban, a megfelelő választógombra kattintva jelezze, hogy három vagy kevesebb alkalmazottja van, vagy háromnál több alkalmazottja van. Ezt követően válassza ki, hogy évente vagy havonta szeretne fizetni, majd kattintson a Vásárlás most gombra.