A QuickBooks 2012 szállítói listájának beállítása

Ahogyan Ügyféllistát használ az összes ügyfele nyilvántartására, a QuickBooks 2012-ben is szállítólistát használ a szállítók nyilvántartására. Az Ügyféllistához hasonlóan a Szállítólista is lehetővé teszi információk gyűjtését és rögzítését, például a szállító címét, kapcsolattartóját stb.

Ha szállítót szeretne hozzáadni a szállítólistához, kövesse az alábbi lépéseket:

1 Válassza a Szállítók→ Szállítóközpont parancsot.

Amikor ezt teszi, a QuickBooks megjeleníti a Vendor Center ablakát.

2 Új szállító hozzáadásához kattintson az Új szállító gombra.

A QuickBooks megjeleníti az Új szállító ablakot.

3 Adjon nevet a szállítónak a Szállító neve mezőben.

Ahogy az Ügyfél: Munkalista esetében is, ezt a nevet használja a QuickBooks-on belüli szállító megnevezésére. Emiatt a rövidítés megfelelő. Csak valami könnyen beírható és könnyen megjegyezhető dolgot szeretne.

4 (Opcionális.) Ha a szokásos hazai pénznemtől eltérő pénznemben fizet a szállítónak, válassza ki azt a pénznemet a Pénznem legördülő listából.

Ha azt mondta a QuickBooksnak, hogy több pénznemben dolgozik – ezt az EasyStep Interjú beállítási folyamata során tette volna meg –, akkor a QuickBooks azt akarja, hogy azonosítsa, amikor számlát kap vagy fizet egy eladótól az otthoni pénznemtől eltérő pénznemben.

5 (szokásos szabály) Hagyja figyelmen kívül a Nyitóegyenleg és az Állapot mezőket.

Ne csináljon semmit a Nyitóegyenleg és az Állapot dobozokkal. Azok az emberek, akik nem tudnak jobbat, ezeket a mezőket használják a szállítónak fennálló nyitóegyenleg és a tartozás dátumának megadására. De ez csak később okoz problémákat.

Valamikor a jövőben ennek a szegény lélek könyvelőjének meg kell találnia és ki kell javítania ezt a hibát. Mint amikor új ügyfeleket vesz fel.

6 Adja meg a szállító címét.

A Címadatok lapon egy csomó könnyen érthető mező található, amelyek segítségével gyűjtheti a szállító nevét és címét. Megjósolhatóan beírja a szállító teljes nevét a Cégnév mezőbe.

A Cím részletei gombra kattintva megjelenik egy másik párbeszédpanel, a Címadatok szerkesztése párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a cím megadását tipikus utcanév, város, állam és irányítószám formátumban.

7 Adja meg a szükséges további információkat.

Ha rákattint a További információk fülre, a QuickBooks egy maroknyi egyéb mezőt jelenít meg, amelyek segítségével információkat gyűjthet és tárolhat, például a szállítónál vezetett számlaszámát, a szállító típusát, az eladónak történő fizetéskor használt fizetési feltételeket, hitelkeret, és az eladó adószáma.

Az adóazonosító szám akkor fontos, ha később elküldi ennek a szállítónak a 1099-es űrlapot, hogy bejelentse neki a kifizetéseket.