A QuickBooks 2015 gyakori számlázási hibáinak javítása

Nem vagy tökéletes ember. A fenébe, senki sem; mindenki követ el hibákat. A QuickBooks 2015-ben is előfordulhatnak hibák. Nem kell idegeskednie azon hibák miatt, amelyeket az adatok számlákon történő megadása közben követ el, mert itt van néhány tipp a számlákon esetlegesen elkövetett leggyakoribb hibák kijavításához.

Ha a számla továbbra is megjelenik a képernyőn

Ha a számla továbbra is megjelenik a képernyőn, egyszerűen mozgassa a kurzort a hibás mezőre vagy gombra, majd javítsa ki a hibát. Mivel a Számlák létrehozása ablakban beírt információk többsége rövid és édes, könnyen lecserélheti egyes mezők tartalmát, ha beírja a már ott lévőket.

Az elölről kezdéshez egyszerűen kattintson a képernyő alján található Törlés gombra. A módosítások elvégzése után a számla mentéséhez kattintson a Mentés és új gombra.

Ha egy sort kell beszúrnia a számla közepébe, kattintson a jobb gombbal a helyi menü megjelenítéséhez, majd válassza a Sor beszúrása vagy a Sor törlése parancsot.

Ha a számla nem jelenik meg a képernyőn

Ha a számla nem jelenik meg a képernyőn, és még nem nyomtatta ki, a Fő lapon megjelenő Következő és Előző gombok segítségével balra és jobbra mutató nyilak képét jelenítheti meg a számlák lapozásához. . Ha megtalálja a hibát, egyszerűen javítsa ki a hibát.

Ha hibát követ el a számla javítása során, a Visszaállítás gombra kattintva visszatérhet a mentett számlához. A Visszaállítás gomb a Törlés gomb helyére lép, amikor egy meglévő számlát – azaz egy már mentett számlát – tekint meg.

Ha kinyomtatta a számlát, akkor a fent látható módosításokat is végrehajthatja. Például lapozgathatja a számlákat, amíg meg nem találja azt a számlát (jelenleg kinyomtatva), amelyiken a hiba található. És kijavíthatja a hibát, és újra kinyomtathatja a számlát. Előfordulhat azonban, hogy nem szeretné ezt az utat választani, ha már elküldte a számlát.

Érdemes megfontolni a számla kijavítását egy jóváírási értesítés (ha az eredeti számla túlterhelése) vagy egy másik számla (ha az eredeti számla alulterhelt) kiállításával. Azért érdemes jóváírást vagy más számlát kiállítani, mert az élet borzasztóan felzaklatottá válik, ha Ön és ügyfele több példányban is lebeg ugyanabból a számlából, ami zavart okoz.

Számla törlése

A számlákat is törölheti. Eljárási szempontból a számla törlése egyszerű. Csak jelenítse meg a számlát a Számlák létrehozása ablakban, majd kattintson a Törlés gombra, vagy válassza a Szerkesztés→Számla törlése menüpontot. Amikor a QuickBooks a törlés megerősítését kéri, kattintson az Igen gombra. Először azonban olvassa el a következő bekezdést, mert előfordulhat, hogy nem szeretné törölni a számlát.

Annak ellenére, hogy a számlák törlése egyszerű, ezt nem szabad véletlenül vagy szórakozásból csinálni. A számla törlése rendben van, ha most hozta létre, csak Ön látta, és még nem nyomtatta ki. Ebben az esetben senkinek sem kell tudnia, hogy hibázott. Ez a te titkod.

A fennmaradó időben – még ha olyan számlát is készít, amelyet később nem szeretne – őrizze meg a számla másolatát a QuickBooks rendszerben. Ezzel rögzíti a számla létezését, ami általában megkönnyíti a későbbi kérdések megválaszolását.

"De hogyan javíthatom ki a könyveimet, ha elhagyom a hamis számlát?" kérdezed.

Jó kérdés. Ahhoz, hogy kijavítsa a pénzügyi nyilvántartásait azon számlán, amelyet már nem szeretne számolni, egyszerűen semmisítse meg a számlát. A számla a QuickBooks rendszerben marad, de a QuickBooks nem számolja, mert elveszti mennyiségi és mennyiségi információit.

Jó hír: a számla érvénytelenítése olyan egyszerű, mint a törlés. Csak jelenítse meg a számlát a Számlák létrehozása ablakban, majd válassza a Szerkesztés→Számla érvénytelenítése menüpontot. Vagy kattintson a Törlés gomb alatti legördülő nyílra, és válassza az Érvénytelen lehetőséget a QuickBooks által megjelenített menüből.