Adja meg a számlát, ha rögzítette a tétel nyugtáját a QuickBooks 2012-ben

Ha a QuickBooks 2012-ben szeretne számlát beírni, amikor már rögzítette annak a tételnek a kézhezvételét, amelyről a számlát számlázzák, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Szállítók→Számla megadása a fogadott cikkekhez parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a Tétel nyugta kiválasztása párbeszédpanelt.

Annak az árucikk-bevételnek az azonosításához, amelyről most számlát rögzít, válassza ki a szállítót a Szállító legördülő listából.

Ezután, amikor a QuickBooks megjeleníti a szállító tételbevételeinek listáját, kattintson a számlájának megfelelő tételbevételre. Ezután kattintson az OK gombra. A QuickBooks megjeleníti a tételhez tartozó Számlák megadása ablakot. A QuickBooks a számlák megadása ablak nagy részét a tételbeérkezés információinak felhasználásával tölti ki.

Előfordulhat, hogy kihagyhatja a 3., 4. és 5. lépést, ha a tételbeérkezési adatok helyesen és teljesen kitöltik a Számlák megadása ablakot.

A dátum, esedékesség és számla esedékesség mezők segítségével írja le a számla dátumát, a számla esedékességét és a számla összegét.

Opcionálisan használhatja a Feltételek legördülő listát a fizetési feltételek és a Ref. Sz. mező a szállító hivatkozási számának azonosításához. Következő, ha szeretné, adja meg a számlához tartozó feljegyzés leírását az Emlékeztető mezőben.

Használja a Számlák megadása ablak Kiadások lapját a számla által képviselt kiadások azonosításához.

A költségek azonosításához meg kell adnia a megterhelendő számlaszámot, az összeget, és opcionálisan a feljegyzést, az ügyfél:munka és az osztály adatait. A Csekk írása ablak Költségek füle ugyanúgy működik, mint a Számlák megadása ablak Költségek füle.

A Számlák megadása ablak Cikkek lapján írja le azokat a cikkeket, amelyekre a szállító számlát állít Önnek.

Például használja a Cikk oszlopot a megvásárolt dolog azonosítására. Ezután használja a Mennyiség, Költség és Összeg oszlopokat a cikk költségének meghatározásához. Használhatja az Ügyfél:Munka oszlopot is, ha az ügyfelek számláit követi nyomon. Ügyeljen arra, hogy a Számlák megadása ablak Tételek lapja ugyanúgy működik, mint más QuickBooks ablakok Tételek lapjai.