A hiteljegyzeteket rögzítheti a QuickBooks 2012-ben. A hiteljegyzetek azt mutatják, amikor az ügyfél már nem tartozik Önnek pénzzel, vagy ha Ön pénzzel tartozik egy ügyfélnek. Jóváírások előfordulhatnak, mert ügyfele visszaküldi azokat a tételeket, amelyeket korábban eladott neki. Jóváírások azért is előfordulhatnak, mert Ön visszatérítést ad az ügyfélnek […]
A QuickBooks 2012 Ügyfelek menüje számos figyelemre méltó – talán még hasznos – parancsot is tartalmaz, és érdemes megvitatni. Íme egy rövid leírás a kevésbé használt parancsokról, amelyek az Ügyfelek menüben elérhetők: Ügyfélközpont: Megjeleníti az Ügyfélközpont ablakot, amely információkat tartalmaz az Ön ügyféllistájáról, beleértve a […]
A legfontosabb dolog, amit meg kell érteni a könyveléssel kapcsolatban, hogy a legtöbbet hozhassa ki a QuickBooks 2012-ben végzett munkájából, hogy pénzügyi információkat nyújt az érdekelt feleknek. Az itt leírt összes könyvelési funkciót a QuickBooks mindegyik verziója jól végrehajtja: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier és QuickBooks Enterprise. Az érintettek a […]
A napok készletforgalmi mutatója egyike a számos tevékenységi aránynak, amelyek segítségével kezelheti eszközeit a QuickBooks 2012-ben. A készletnapok forgalmi aránya a készletforgalom pénzügyi mutatójához hasonlít; megbecsüli, hogy egy cég hány napnyi készletet tárol. Az arány a következő képletet használja: átlagos készlet/(éves költség […]
Az adósságráta a QuickBooks 2012-ben használható tőkeáttételi arányok egyike. Az adósságráta egyszerűen a cég adósságát a tőkeszerkezetének százalékában mutatja. A tőkestruktúra kifejezés az összes kötelezettségre és a saját tőke összegére vonatkozik. Például a bemutatott mérleg esetében a tőke […]
A tevékenységalapú költségszámítás (ABC) használatához a QuickBooks 2013-ban be kell kapcsolnia a QuickBooks osztálykövetési funkcióját. Az osztálykövetés lehetővé teszi a bevételi és kiadási tranzakciók kategorizálását nem csak a bevételi és kiadási számlákra, hanem bizonyos osztályokba is. Az osztálykövetés bekapcsolásához a QuickBooksban, kövesse az alábbi lépéseket: Válassza a Szerkesztés → Beállítások […]
A készletek nyomon követése egy gyártó cégnél, akár a QuickBooks 2013 segítségével, akár nem, nehezebb, mint más típusú vállalkozásoknál. Ha mindent a lényegére forralunk, a probléma néhány trükkös elszámolási követelményből adódik: Gyártási környezetben a gyártó az alapanyagokat késztermékekké kombinálja. Ez a […]
A beszerzési megrendelés egyszerű célt szolgál: közli az eladóval, hogy szeretne vásárolni valamilyen terméket. Valójában a beszerzési megrendelés egy vásárlási szerződés. A QuickBooks 2013 használatához beszerzési rendelések létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket: Mondja el a QuickBooksnak, hogy beszerzési rendelést szeretne létrehozni a Szállítók → Beszerzési rendelések létrehozása menüpontjával. Ha […]
Ha a QuickBooks 2013-at használja a tartozásai nyomon követésére, akkor nem használja a Csekk írása ablakot a kifizetni kívánt számlák rögzítésére. Inkább azt mondja a QuickBooksnak, hogy jelenítse meg a már rögzített kifizetetlen számlák listáját – majd kiválasztja, mely számlák […]
A QuickBooksban nyomon kell követnie néhány eszközforgalmi arányt. A tárgyi eszközök forgalmi mutatója számszerűsíti, hogy egy cég milyen hatékonyan használja a tárgyi eszközeit. A teljes eszközforgalom mutatója azt is méri, hogy mennyire hatékonyan használja eszközeit. Befektetett eszközök forgalmi mutatója Előreláthatólag a tárgyieszköz-forgalmi mutató akkor a leghasznosabb, ha egy vállalkozás […]
Könnyen nyomon követheti az átlagos gyűjtési időszak arányát a QuickBooksban. Az átlagos behajtási időszak aránya azt mutatja meg, hogy mennyi időbe telik, amíg egy cég behajtja a követeléseit. Ezt az arányt úgy tekintheti, mint a cég hitelezési és behajtási eljárásainak minőségi mérőszámát. Más szóval ez az arány azt mutatja, […]
Bár a Sage Instant Accounts szoftvere segíthet nyomon követni üzleti számláit, minden hónapban el kell végeznie bizonyos munkákat, hogy minden rendben legyen. Íme egy hasznos ellenőrző lista annak biztosítására, hogy üzleti fiókjai a lehető legfrissebbek és a lehető legpontosabbak legyenek: Adja meg […]
A QuickBooks 2015 használata során a hatékonyság maximalizálásának elősegítése érdekében íme néhány tipp és technika, amelyek segítségével könnyedén navigálhat a QuickBooks szoftverben. Ezekkel a technikákkal gyorsan áthelyezheti a beszúrási pontot, vagy gyorsan áthelyezheti egy másik cellába, például: Ha gyorsan szeretne lépni egy adott listamezőbe, nyomja meg a betűt. […]
Gyakran nagyszerű betekintést nyerhet a pénzügyi adatokba, ha pénzügyi mutatókat használ a pénzügyi kimutatásokban szereplő összegek közötti kapcsolatok feltárására. Íme a 16 leggyakoribb pénzügyi mutató, amelyet az üzleti vezetők használnak. Current rate A jelenlegi likviditási mutató a vállalat forgóeszközeit hasonlítja össze a rövid lejáratú kötelezettségeivel. Egy cég forgóeszközei […]
Nem számít, mit mondanak az emberek a kormánynak az üzletre gyakorolt hatásáról, az Egyesült Államok kormányzati szervei kiváló adatokat szolgáltatnak a kisvállalkozások kutatásához, ötletbörzeihez és döntéshozatalához. Ha Ön egy kisvállalkozás, akinek alapos információkra van szüksége, íme a hét legértékesebb webhely: Bureau of Economic Analysis (BEA): Ez a baba mindenféle […]
A következőket szeretné tudni az Ön tulajdonában lévő vagy működtetett bármely vállalkozásáról: Szeretné tudni, hogy mekkora árbevételt kell elérnie a cégnek a nullszaldós eredmény eléréséhez. Más szóval, tudni akarja azt az árbevétel volumenét, amely nulla nyereséget, de nulla veszteséget is termel. Szerencsére sem ez a számítás, sem a […]
Leggyakrabban a QuickBooks számlatáblázatot és annak bevételi és kiadási kategóriáinak listáit, valamint az eszközökhöz, kötelezettségekhez és saját tőkéhez tartozó gyűjtőcsoportokat használja, hogy elérje a könyveléséhez szükséges pénzügyi részletesség szintjét. De néha a QuickBooks osztályok használata az egyetlen módja annak, hogy gazdagabb adatokat szerezzen – esetleg olyan helyzetekben, […]
Ha Ön a QuickBooks veterán felhasználója, akkor tudja, milyen fontosak lehetnek a listák a vállalkozása számára. Lehetősége van a listák rendszerezésére és kinyomtatására, valamint szükség esetén a listaelemeket szövegszerkesztő programba exportálhatja. Listák rendezése A lista rendezéséhez egyfelhasználós módban kell lennie. Itt […]
A QuickBooks 2015-ben adásvételi bizonylatot rögzít, amikor az ügyfél az értékesítés helyén teljes mértékben kifizeti Önnek az árut. A következő lépések leírják, hogyan kell rögzíteni a termékek értékesítési bevételeit, amelyek a készpénzes értékesítés legbonyolultabb típusai. A szolgáltatások értékesítési bizonylatainak rögzítése alapvetően ugyanígy működik. Egyszerűen töltse ki […]
A QuickBooks 2015-ben nyomon követheti a számlákat ügyfél vagy ügyfél és munka szerint. Ez furcsán hangzik, de egyes vállalkozások bizonyos munkákért (talán többször is) számlázzák ki az ügyfeleket. Vegyünk egy építőipari alvállalkozó esetét, aki alapozási munkákat végez egy maroknyi családi ház építőjének. Ez az építőipari alvállalkozó valószínűleg számlát állít ki ügyfeleinek […]
A QuickBooks 2013-ban beállított Jelentések és grafikonok beállításainak Saját Beállítások lapja választógombokat tartalmaz, amelyek segítségével jelezheti, hogy a QuickBooks hogyan frissítse a jelentéseket, ha a jelentés alapjául szolgáló információk megváltoznak. Az alapértelmezett frissítési lehetőség az Automatikus frissítés. Választhatja a Prompt Me to Refresh rádiót is […]
A QuickBooks 2010 két módszert kínál a számla tételként történő kiszámlázására fordított idő nyomon követésére. A számlázható idő nyomon követéséhez használhatja a heti munkaidő-nyilvántartást, illetve időzítheti vagy rögzítheti az egyes tevékenységeket. Egyik időkövetési módszer sem nehéz. Heti munkaidő-nyilvántartás használata a Quicken számlázásához […]
A QuickBooks 2011 egy csomó praktikus parancsikont kínál, amelyek segítségével fontos számviteli feladatokat hajthat végre. Ez a táblázat a legjobb és leghasznosabb QuickBooks billentyűparancsokat azonosítja: Gyorsbillentyű vagy billentyűkombináció eredménye + 1-et ad a kiválasztott szám- vagy dátumfájlban látható értékhez – 1-et kivon a megjelenített értékből […]
Egy ablakhoz kapcsolódó QuickBooks 2013 általános feladat végrehajtásához kattintson a jobb gombbal a helyi menü megjelenítéséhez. Egy nyilvántartásban válasszon ki egy adott tranzakciót, és kattintson rá jobb gombbal; a listában kattintson jobb gombbal egy elemre; egy űrlapon jelenítsen meg egy tranzakciót, és kattintson a jobb gombbal az űrlap üres területére. Ha rákattint a jobb gombbal, a QuickBooks egy helyi menüt jelenít meg […]
Használja az alábbi táblázatban látható QuickBooks 2013 billentyűparancsait, hogy egyszerűbbé és gyorsabbá tegye a napi kisvállalkozások könyvelését: Nyomja meg ezt a számítógépes billentyűparancsot QuickBooks ezt teszi Ctrl+A Megjeleníti a Számladiagram ablakot Ctrl+C A kijelölést a Vágólap Ctrl+D Törli a csekket, számlát, tranzakciót vagy tételt a listából Ctrl+E Tranzakció szerkesztése […]
A hatékonyság maximalizálása érdekében íme néhány hasznos tipp és technikák, amelyek segítségével gyorsabban navigálhat a QuickBooks 2013 szoftverben: Ha gyorsan egy adott listaelemre szeretne lépni, nyomja meg a betűt. Például nyomja meg az S billentyűt, hogy az első S betűvel kezdődő listabejegyzésre lépjen.
A következő lista a Salesforce.com Service Cloud részletes oldalán található néhány olyan funkciót tekint meg, amelyek segíthetnek a legtöbbet kihozni a Salesforce-ból: Lebegtető hivatkozások: Az egérmutató hivatkozások gyorshivatkozások, amelyek a megfelelő kapcsolódó listákra ugorhatnak, amelyek az oldalon lejjebb jelennek meg. A linkek a gombok felett jelennek meg a […]
A Salesforce-ban egy csoport egyszerűen felhasználók halmaza. Egy csoport egyéni felhasználókat, más csoportokat vagy szerepköröket tartalmazhat. A Salesforce-ban kétféle csoport létezik: Nyilvános csoportok: Ahogy a neve is sugallja, ezek a csoportok nyilvánosak, és a szervezeten belül bárki használhatja. Csak a rendszergazdák hozhatnak létre nyilvános csoportokat. Személyes csoportok: […]
A Sage 50 Accounts a kopoltyúkba van tömve praktikus funkciókkal, többek között jelentéskészítési képességeivel. Számos jelentés közül választhat; itt nyolc leghasznosabbat tudhat meg. Névleges tevékenységi jelentés Ez a jelentés azonosítja az összes olyan tranzakciót, amely egy adott névleges kódhoz van társítva. Ez […]
A Salesforce.com listanézeti függetlensége felé vezető úton az első lépés a saját kritériumok létrehozása. Vegye át az irányítást a látható adatok felett, és összpontosítson az Ön számára legfontosabb esetekre. Az Új nézet létrehozása oldal, 1. és 2. lépés. Az Új nézet létrehozása oldal 2. lépésében kövesse az alábbi […]