A fizikai számok és készletértékek beállítása a QuickBooks 2011-ben

A készletzsugorodás, a romlás és sajnos a lopás együttesen csökkenti a fizikailag meglévő készletét. Annak érdekében, hogy a QuickBooks tükrözze ezeket az ingadozásokat, időnként fizikai számlálást kell végezni, majd frissíteni kell QuickBooks rekordjait a fizikai számlálások eredményeivel.

A fizikai számlálási adatok QuickBooks-ban történő rögzítéséhez használja a Mennyiség/Érték beállítása parancsot, amely két különböző helyen érhető el. Ha megjeleníti a Cikk listát, kattintson a Tevékenységek gombra (amely a cikklista ablak alján jelenik meg), és válassza a Mennyiség/érték beállítása a kézben parancsot. Választhatja a Szállítók→ Készlettevékenységek→ Mennyiség/Kézi érték beállítása menüpontot is. Ha bármelyik parancsot választja, megjelenik az Adjust Quantity/Value on Hand ablak.

Az Adjust Quantity/Value on Hand ablak használatához kövesse az alábbi lépéseket:

A Korrekció típusa mezőben jelezze, hogy mit szeretne módosítani.

Beállíthatja a mennyiséget, az értéket vagy mindkettőt. Válassza ki a megfelelő bejegyzést a Korrekció típusa mezőben: Mennyiség, Teljes érték vagy Mennyiség és összérték.

Jegyezze fel a fizikai számlálás dátumát a Kiigazítás dátuma mezőben.

A Korrekciós számla legördülő listából válassza ki azt a költségszámlát, amelyet a készletcsökkenési kiadások nyomon követésére kíván használni.

(Opcionális) Adjon meg egy hivatkozási számot (ha számokat használ) a tranzakció egyedi és értelmes azonosításához vagy kereszthivatkozásához.

(Opcionális) Az Ügyfél azonosítása: Munkakör és osztály.

Ha megfelelő, és sok esetben nem lesz, használja az Ügyfél:Munka mezőt a készletzsugorodáshoz kapcsolódó feladat azonosításához. Hasonló módon, ha szükséges, használja az Osztály mezőt annak az osztálynak az azonosítására, amelyet a készletcsökkenés nyomon követésére kíván használni.

Adja meg a megfelelő készletmennyiséget és állítsa be az értéket.

A Cikk, Leírás és Aktuális mennyiség oszlopok a Mennyiség/Kézi érték beállítása ablakban azonosítják a tárolt készletcikkeket, és az aktuális mennyiség számít. Az Új mennyiség oszlopban adja meg a cikk megfelelő fizikai mennyiségét.

Valójában beírhat egy értéket az Új mennyiség vagy a Mennyiségkülönbség oszlopba. A QuickBooks a másik mennyiséget az Ön által megadott aktuális mennyiségi adatok alapján számítja ki.

Ha kiválasztja a Teljes érték vagy a Mennyiség és a Teljes érték bejegyzést a Korrekció típusa mezőben, a QuickBooks megjeleníti a Mennyiség/érték beállítása ablak kibővített változatát.

Adja meg az emlékeztető leírását (ha akarja).

A módosítás mentéséhez kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új elemre.