A QuickBooks 2015 listaelemeinek rendszerezése, nyomtatása és exportálása

Ha Ön a QuickBooks veterán felhasználója, akkor tudja, milyen fontosak lehetnek a listák a vállalkozása számára. Lehetősége van a listák rendszerezésére és kinyomtatására, valamint szükség esetén a listaelemeket szövegszerkesztő programba exportálhatja.

Listák rendezése

A lista rendezéséhez egyfelhasználós módban kell lennie. Íme néhány módszer a lista rendezésére:

• Elem és összes alelemének áthelyezése: Kattintson az elem melletti gyémántra, majd húzza az elemet felfelé vagy lefelé a listán egy új helyre.

• Egy altétel saját elemévé tétele: Kattintson az elem melletti gyémántra, majd húzza balra.

• Egy elem altételként való alakítása: Mozgassa az elemet úgy, hogy közvetlenül az alá az elem alá kerüljön, amelybe bele szeretné helyezni. Ezután kattintson az elem melletti gyémántra, és húzza jobbra.

• Lista ábécé rendezése: Kattintson a Név gombra a listaablak tetején. A QuickBooks abc-be rendezi az ügyfelek, szállítók, fiókok stb. listáját „A-tól Z-ig” és fordított „Z-től A”-ig.

Listák nyomtatása

Kinyomtathatja a vásárlók, szállítók és alkalmazottak listáját, ha a kiválasztott listatípusnak megfelelő Központ képernyő tetején található Nyomtatás gombra kattint. A lista a legördülő listában a nyomtatható lehetőségek között található.

Normál listát úgy nyomtathat ki, hogy megjeleníti a listát, kattintson a listaablak bal alsó sarkában található gombra, majd válassza a Lista nyomtatása lehetőséget. A lista nyomtatásának azonban gyakran a legjobb módja a listajelentés nyomtatása.

Létrehozhat, testreszabhat és kinyomtathat egy listajelentést a Jelentések→Lista menüpontban, majd kiválasztja a nyomtatni kívánt listát. Létrehozhat egy maroknyi listajelentést is, ha a listaablakban a Jelentések gombra kattint, és kiválaszt egy jelentést az előugró menüből.

Kattintson a Tevékenységek gombra egy listaablakban, hogy gyorsan elérje a listán szereplő elemekkel kapcsolatos gyakori tevékenységeket. Vagy kattintson a Jelentések lehetőségre a lista elemeivel kapcsolatos általános jelentések gyors eléréséhez.

Listaelemek exportálása a szövegszerkesztőbe

Ha a QuickBooks segítségével tárolja ügyfelei, szállítói és alkalmazottai nevét és címét, létrehozhat egy szöveges fájlt ezen személyek kapcsolatfelvételi adataiból. Ezután exportálhatja ezt a fájlt egy másik alkalmazásba, például egy szövegszerkesztőbe, hogy jelentéseket készítsen, amelyek felhasználják ezeket az információkat.

A listainformációk szövegfájlba exportálásához kattintson a listaablak bal alsó sarkában található gombra, és válassza a Lista nyomtatása lehetőséget. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Nyomtatás párbeszédpanelt, válassza a Fájl lehetőséget, kattintson a Nyomtatás gombra, majd adjon meg egy fájlnevet, amikor a rendszer kéri.

A Fájl menü Űrlapok nyomtatása parancsa tartalmaz egy Címkék parancsot is, amellyel levelezési címkéket állíthat elő az ügyfelek és a szállítók számára. Ezenkívül a Vállalat menü utolsó parancsa – Levelek készítése borítékokkal – lehetővé teszi a levelek (és a címzett borítékok) elkészítését a Vevő-, Szállító- és Alkalmazottlisták név- és címinformációi alapján.