Kövesse nyomon a készleteket a gyártó cégeknél a QuickBooks 2013 segítségével

A készletek nyomon követése egy gyártó cégnél, akár a QuickBooks 2013 segítségével, akár nem, nehezebb, mint más típusú vállalkozásoknál. Ha mindent a lényegére fordítunk, a probléma néhány trükkös számviteli követelményből adódik:

• Gyártási környezetben a gyártó az alapanyagokat késztermékké kombinálja. Ez azt jelenti – és ez a kihívást jelentő rész –, hogy a gyártási folyamat csökkenti egyes cikkek (a nyersanyagok vagy az összetevők) készleteinek számát és értékét, ugyanakkor növeli a többi késztermék darabszámát és értékét. .

• Gyártási környezetben a szabályok azt mondják, hogy nem csak a cikkek értékét kell számolni a késztermék-cikk készletértékekben. Számolni kell a cikkek gyártásához felhasznált munkaerő és gyári rezsi költséggel is.

A QuickBooks megoldja az első gyártási készlettel kapcsolatos problémát; a QuickBooks azonban nem oldja meg vagy kezeli a második problémát. Szerencsére, amíg Ön egy kis gyártó, valószínűleg nem kell túl sokat aggódnia a második probléma miatt. Erről a CPA-tól kell érdeklődnie. De ne aggódjon – a Kongresszus és az Internal Revenue Service egy csomó kiskaput biztosított, amelyek megkönnyítik a könyvelést a kis srácok számára.

Ha a QuickBooks Pro-t vagy a QuickBooks Premier néhány korábbi verzióját használja, akkor nem tudja elszámolni a QuickBooks-ban lévő készletgyártást. A legjobb, amit tehet, ha a tételeket csoportosítja, hogy az ügyfél számláján egyedi tételekké egyesítse.

Ez a megközelítés hanyagnak hangzik, de nem olyan rossz, mint elsőre gondolnád. Kiválaszthatja, hogy a vevői számlán csak a csoportos cikk jelenjen meg. Ez azt jelenti, hogy egy piros rózsát és vázát árusító virágüzlet egy tucatnyi vörös rózsából álló kristályvázát „lekészíthet”, majd a legyártott terméket csoportos tételként jeleníti meg a vásárló számláján.

Az egyetlen dolog, ami problémás a „csak egy csoportos cikk használata” megközelítésben, az az, hogy nem ad módot a késztermékek készletértékeinek nyomon követésére.