Számlák fizetése a QuickBooks 2013 segítségével

Ha a QuickBooks 2013-at használja a tartozásai nyomon követésére, akkor nem használja a Csekk írása ablakot a kifizetni kívánt számlák rögzítésére. Inkább azt mondja a QuickBooksnak, hogy jelenítse meg a már rögzített kifizetetlen számlák listáját – majd kiválasztja, hogy a QuickBooks mely számlákat fizesse ki, valamint azt a bankszámlát, amelyről a QuickBooks írja ki a csekket.

Kövesse az alábbi lépéseket a számlák ilyen módon történő kifizetéséhez:

Válassza a Szállítók→Számlák befizetése parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a Számlák fizetése ablakot. A Számlák fizetése ablakban írja le a végrehajtani kívánt fizetést.

Írja le, mely számlákat kívánja fizetni.

A Számlák befizetése ablak tetején található Számlák megjelenítése választógombokkal határozza meg, hogy mit szeretne látni. Válassza a Esedékesség időpontja vagy Előtte választógombot, ha csak azokat a számlákat szeretné megjeleníteni, amelyek a megadott napon vagy azt megelőzően esedékesek.

A dátum megadásához írja be a dátumot a Esedékesség dátuma vagy a dátum előtt mezőbe. Az összes fizetendő számla listájának megtekintéséhez válassza az Összes számla megjelenítése választógombot.

A Számlák rendezése szerint legördülő lista segítségével kiválaszthatja a QuickBooks által a számlák listázásához használt sorrendet. Például rendezheti a számlákat esedékesség, kedvezmény dátuma, szállító és esedékes összeg szerint.

Válassza ki a fizetni kívánt számlákat.

A kifizetni kívánt számlák kiválasztásához kattintson a csekk oszlopra. A csekk oszlop a bal szélső oszlop a kifizetetlen számlák listájában; egy pipa vezeti. Amikor a csekk oszlopra kattint, a QuickBooks pipával jelöli a számlát.

A pipa jelzi a QuickBooksnak, hogy ki szeretné fizetni a számlát. A számla kijelölésének törléséhez kattintson ismét a csekk oszlopra. A QuickBooks eltávolítja a pipát.

(Opcionális) Tekintse át egy adott számlát.

Egy adott számla részletes adatait úgy tekintheti meg, hogy először a számlára kattintva kiemeli azt a listában, majd kattintson a Tovább a számlához gombra. Amikor ezt megteszi, a QuickBooks megjeleníti a Számlák megadása ablakot a számlainformációkkal. A Számlák megadása ablak bezárásához kattintson a Bezárás gombra.

Állítsa be a kedvezményt és a jóváírást.

Ha a Kedvezmény beállítása gombra kattint, a QuickBooks megjeleníti a Kedvezmény és jóváírások ablak Kedvezmény lapját. A Kedvezmény fülön adhatja meg a számlához tartozó kedvezmény összegét. Ha a számlához kedvezmény összeget ad meg, akkor a kedvezményszámlát is megadja. Ez az a számla, amelyen jóváírják a csökkentést – a kedvezményt – a megfelelő összegben.

Ha rákattint a Számlák fizetése ablak Kredit beállítása gombra, a QuickBooks megjeleníti a Kedvezmények és jóváírások párbeszédpanel Jóváírások lapját. A Jóváírás lap felsorolja az ettől a szállítótól származó jóváírási értesítéseket. Ha jóváírást szeretne alkalmazni a szállítónak esedékes összegre, kattintson a Jóváírások beállítása gombra. A QuickBooks az alkalmazott krediteket úgy jelöli meg, hogy a megjelölt oszlopban pipát tesz.

Ha befejezte a munkát a Kedvezmények és jóváírások párbeszédpanelen, kattintson a Kész gombra a párbeszédpanel bezárásához, és visszatérjen a Számlák fizetése ablakhoz.

Kattintson a Törlés gombra a Kedvezmények és jóváírások párbeszédpanelen a Jóváírások lapon látható alkalmazott jóváírások törléséhez.

A Fizetési számla legördülő listából válassza ki a fizetéshez használandó bankszámlát.

A bankszámla záró egyenlege a Fizetési számla legördülő listát mutatja.

A fizetési mód kiválasztásához használja a Fizetési mód legördülő listát.

Ha például csekkel szeretné kiegyenlíteni a számláit, válassza a Csekk lehetőséget. Feltéve, hogy a csekkeket a QuickBooksban nyomtatja ki, jelölje be a Nyomtatandó választógombot; ellenkező esetben jelölje be az Ellenőrzőszám hozzárendelése rádiógombot, hogy a QuickBooks hozzárendelje a következő egymást követő csekkszámot.

A számlákat más módszerekkel is fizetheti, például hitelkártyával és online fizetéssel (ha be van állítva online fizetésre vagy online banki szolgáltatásra).

A Fizetési dátum mezőben rögzítse a kívánt fizetési dátumot.

A fizetési dátum bejegyzés kölcsönhatásba lép a fizetési mód bejegyzésével. A beállított fizetési dátum például befolyásolja az online fizetés teljesítését. A fizetés dátuma megegyezik a nyomtatott csekken feltüntetett csekk dátumával is.

Miután kiválasztotta a fizetni kívánt számlákat, és leírta, hogyan szeretné fizetni őket, kattintson a Kiválasztott számlák fizetése lehetőségre a kiválasztott számlák kifizetéséhez.

A QuickBooks rögzíti a fizetési tranzakciókat a bankszámlán a kiválasztott számlák kifizetéséhez. A QuickBooks bezárja a Pay Bills ablakot is.

Végezze el a feladatot.

Továbbra is ki kell nyomtatnia a számlák kifizetéséhez szükséges nyomtatatlan csekkeket, ha csekket használ a számlák kifizetésére. A számlák kifizetéséhez szükséges online fizetési utasításokat is továbbítania kell, ha így választotta a számlák fizetését.

Ha kézzel akarja írni a csekkeket, akkor nyilvánvalóan kézzel kell megírnia a csekket, majd el kell küldenie. Más szóval, a QuickBooks ezen a ponton csak annyit tesz, hogy rögzíti a fizetési tranzakciókat a QuickBooks adatfájlban. Ez még nem befolyásolta a tranzakciókat. Ki kell nyomtatnia a csekkeket, el kell küldenie az online fizetési utasításokat, vagy kézzel kell megírnia a csekkeket!