3 módszer a könyvelés javítására a QuickBooks 2015 osztályaival

Leggyakrabban a QuickBooks számlatáblázatot és annak bevételi és kiadási kategóriáinak listáit, valamint az eszközökhöz, kötelezettségekhez és saját tőkéhez tartozó gyűjtőcsoportokat használja, hogy elérje a könyveléséhez szükséges pénzügyi részletesség szintjét. De néha a QuickBooks osztályok használata az egyetlen módja annak, hogy gazdagabb adatokat szerezzen – talán az alábbi helyzetekben:

• A DPAD könyvelés támogatására

• Ingatlan befektetésekhez

• Az ABC elemzéshez

Használja a QuickBooks osztályokat a DPAD-hoz

A DPAD (hazai termelési tevékenységek levonása) nagy levonást jelent néhány kisvállalkozás számára. Erről az adóhézagról többet kell tudnia, ha gyártási vállalkozást működtet, vagy más olyan vállalkozást működtet, amelynél az Egyesült Államok Kongresszusa engedélyezi az adóhézagot (beleértve a mérnöki és építészeti cégeket, építőipari cégeket, olaj- és gáztermelőket stb. ).

Anélkül, hogy túlságosan belemennénk a gazba, a DPAD kiskapu lehetővé teszi, hogy „hamis” levonást vonjon le a gyártásból szerzett nyereség kilenc százalékával. Például, ha a vállalkozása 200 000 dollárt keresett cuccok gyártásával, akkor ennek kilenc százalékát, azaz 18 000 dollárt csökkenthet az adóköteles jövedelméből.

A DPAD-levonás ügye azonban a következő: Sok esetben a levonáshoz az összes bevételét és levonását „gyártásra” és „nem gyártásra” kell felosztania. A bevételek és a levonások lebontásához használja a „gyártást” és a „nem gyártást” osztályként, majd vallásosan jelölje meg a bevételt, az eladott áruk költségét és a kiadási tranzakciókat e két címke használatával.

Használja a QuickBooks osztályokat bérleti és jogdíj-befektetésekhez

A bérbe adott ingatlanok és a jogdíj ingatlanok is olyan helyzeteket jelentenek, amikor valószínűleg QuickBooks osztályokat kell használnia.

Amikor a bérbeadásból vagy jogdíjból származó bevételt jelenti a szövetségi és tartományi kormánynak, a bevételeket és a levonásokat ingatlanonként kell elkülönítenie. Egy magánszemély adófizető esetében például ezt a szegregációt az E jegyzéken jeleníti meg. Társulások és S alfejezetű társaságok esetében ezt a szegregációt egy 8825-ös űrlapon jeleníti meg.

Ha Ön egy magánszemély, társulás vagy kisvállalat, amely bérbeadott ingatlanbefektetésekkel rendelkezik, akkor valószínűleg QuickBooks osztályokat szeretne használni a bevételi és kiadási adatok ingatlan szerinti lebontásához. Ehhez minden ingatlanhoz be kell állítani egy osztályt, majd az adatok megadásakor minden bevételi vagy kiadási tranzakcióhoz meg kell jelölni a megfelelő osztályt.

Használja a QuickBooks osztályokat a tevékenységalapú költségszámításhoz

Ha egyszerű tevékenységalapú költségszámítást (ABC) szeretne végezni a QuickBooks segítségével, feltétlenül kapcsolja be az osztálykövetést, majd vallásilag használja az osztálykövetést a termékek és szolgáltatások általános költségeinek nyomon követésére. Ez azt jelentené, hogy osztályokat kell használni az általános költségeket rögzítő tranzakciók bevitelekor, hogy az általános költségeket meghatározott termékekhez vagy szolgáltatásokhoz kapcsolja.

Az ABC alapvetően az, hogy egyedileg nyomon követi az egyes termékek vagy szolgáltatások általános költségeit oly módon, hogy pontosabban felmérje az adott termékek és szolgáltatások jövedelmezőségét. (A QuickBooks és az Ön számítógépe lehetővé teszi az egyéni nyomkövetést.)

Ha tudja, hogy például az A termék bérleti díjából 8000 USD-t, a B termékre pedig 2000 USD-t a bérleti díjból, a könyvelés mechanikusan egyszerű. Használjon osztályokat, hogy 8000 USD bérleti díjat rendeljen az A termékhez és 2 000 USD B terméket.