Maksuyhteenvetojen tuottaminen MYOB:ssa

Kunkin palkanlaskentavuoden lopussa (joka päättyy 30. kesäkuuta) voit toimittaa MYOB:n avulla jokaiselle työntekijälle maksuyhteenvedon. Maksuyhteenvedossa on lyhyt asiakirja, jossa on yhteenveto bruttopalkasta, vero- ja korvauksista työntekijä on saanut viimeisten 12 kuukauden työssäolon.

Maksuyhteenvetojen määrittäminen

Luodaksesi työsuhteen maksuyhteenvedot, siirry Palkanlaskentakeskukseen ja napsauta Tulosta maksuyhteenvedot. Näet tästä, että siihen liittyy kymmenen vaihetta, mutta useimmat niistä ovat itsestään selviä. Hankalin osa on vaihe neljä, kun määrität Maksuyhteenveto-kentät. Tässä on joitain yksityiskohtia prosessin tästä vaiheesta:

Napsauta vasemmalla puolella Bruttomaksut ja valitse sitten oikealta kaikki palkkaluokat, jotka ovat osa työntekijöidesi bruttopalkkoja.

Bruttopalkka sisältää luokat, kuten perustunti, peruspalkka, lomapalkka ja henkilö-/huoltovapaat. Älä sisällytä tässä vaiheessa mitään työntekijäkorvauksia.

Älä sisällytä bruttomaksuihin summia, jotka maksat työntekijöille palkkauhrijärjestelyn mukaisesti.

Valitse vähennykset, jotka tulevat bruttomaksuista.

Jos jollain työntekijällä on palkkauhraus super, napsauta vasemmalla puolella Bruttomaksut ja valitse sitten oikealta palkkauhrauksen superluokka. (MYOB vähentää tämän summan bruttopalkasta työntekijän maksuyhteenvedossa.)

Erilliset työntekijälisät.

Jos haluat raportoida työntekijän korvauksista, kuten työkalu- tai univormukorvauksista, napsauta ensin vasemmalla olevaa Korvaus 1 -kohtaa ja kirjoita lyhyt kuvaus Kuvaus-sarakkeeseen, kuten "Moottoriajoneuvo", "Univormu" ja niin edelleen. Toista tämä jokaisen maksamasi korvauksen kohdalla. Siirry sitten jokaiselle vasemmalla olevalle lisäluokalle oikealle ja valitse siihen kuuluva palkkaluokka.

Raportti kertakorvauksista.

Siirry osoitteeseen ato.gov.au saadaksesi tarvittaessa lisätietoja kertakorvauksista, mutta pääsääntöisesti kertakorvausruutuja käytetään vain, jos maksat elokuuhun 1993 tai sitä aikaisempaan pitkäaikaiseen palvelusvapaaan tai jos työntekijät saavat asiaan liittyvää palkkaa. yli 12 kuukautta sitten.

Näytä liiton maksuvähennykset.

Jos jonkun työntekijän palkasta on vähennetty ammattiliittomaksut, valitse vasemmalla oleva Ammattiliittomaksut -luokka, kirjoita liiton nimi Kuvaus-sarakkeeseen ja valitse oikealta oikealta liiton maksuvähennysluokka.

Tarkista, että PAYG-vero on valittu.

PAYG-veron pitäisi olla automaattisesti oikea, mutta tarkista, että näin on. Napsauta vasemmalla puolella Ennakonpidätys yhteensä ja tarkista sitten, että PAYG-ennakonpidätys on napsautettu oikealla puolella.

Oliko teillä työntekijöitä, jotka saivat irtisanomiskorvauksia vuoden aikana, ja jos sai, sisälsivätkö nämä irtisanomiskorvaukset käyttämättömistä RDO:ista, irtisanomiskorvauksista tai irtisanomisista? Jos näin on, sinun on luultavasti annettava tälle työntekijälle ETP-maksuyhteenveto sekä tavallinen maksuyhteenveto.

Tarkempia tietoja maksuyhteenvedoista ja siitä, mitä tehdä kesäkuun 30. päivän jälkeen, saat verkkokaupan e-kirjat-osiosta ja etsi asiakirjasta Aloitetaan uusi palkkavuosi.

Superraportointi maksuyhteenvedoista

Jos maksat työntekijöille raportoitavia supersuorituksia – toisin sanoen vähintään 9,5 prosentin ylittävää supermaksua – sinun on ilmoitettava nämä summat maksuyhteenvedoissasi. Kun pääset vaiheeseen viisi tulostaessasi maksuyhteenvedot, napsauta Linkitä eläkeluokat -painiketta ja valitse kaikki superluokat, jotka sinun on raportoitava, kuten Palkkauhraus super tai Työnantajan lisäsuper.

Älä pudota ansaan ilmoittamalla kaikkien työntekijöiden superhyväksyyksistä maksuyhteenvedoissasi. Ainoa super, jonka ilmoitat tänne, on mikä tahansa super, joka ylittää lain vähimmäistason.

Valitse, kuka saa maksuyhteenvedot

Usein kun luot maksuyhteenvetoja, näet koko joukon työntekijöitä (sekä uusia että vanhoja), tavarantoimittajia ja alihankkijoita. Vanhat työntekijät eivät ole ongelma, koska MYOB ei luo maksuyhteenvetoja kenellekään, jonka loppusumma on nolla, mutta et todellakaan halua toimittajien ja alihankkijoiden näkyvän lähettämässäsi lopullisessa yhteenvetoasiakirjassa (kutsutaan 'EMPDUPE-tiedostoksi') ATO:lle.

Toimittajat näkyvät yleensä maksuyhteenvetojen luettelossa, koska ne on vahingossa asetettu Työntekijäksi korttityypiksi. Et voi muuttaa tätä asetusta, jos tällä toimittajalla on tapahtumia järjestelmässä, mutta voit tehdä pikakorjauksen menemällä toimittajan kortille, napsauttamalla Palkkatiedot-välilehteä ja valitsemalla työsuhteen perusteeksi Muu.

Kerro ATO:lle, että teit teon

Maksuyhteenvetoprosessin toisessa viimeisessä vaiheessa sinua pyydetään luomaan EMPDUPE-tiedosto. Kun napsautat painiketta luodaksesi tämän tiedoston, MYOB kehottaa sinua tallentamaan tämän tiedoston tietokoneesi kansioon (MYOB-ohjelmakansiossasi oleva Maksuyhteenveto-kansio on yleensä hyvä veto).

Jos näyttöön tulee viesti, jossa lukee "Tämä tiedosto on jo olemassa. Haluatko korvata sen?' napsauta Kyllä, jos olet tekemässä EMPDUPE-tiedostoa uudelleen, koska teit virheen ensimmäisen kerran. Toisaalta, jos EMPDUPE-tiedosto, jonka aiot korvata, kuuluu viimeiselle palkkavuodelle, napsauta Ei ja muuta sen sijaan EMPDUPE-tiedostosi nimeä sisällyttämällä siihen vuosi; esimerkiksi "empdupe2015.ao1". Tämä varmistaa, että et korvaa edellisen vuoden tiedostoa.

ATO vaatii nyt, että lähetät tämän tiedoston sähköisesti kirjautumalla sen verkkosivustolle (sinun on rekisteröidyttävä yritykseksi, jos et ole jo tehnyt niin) ja napsauttamalla sitten Tiedostonsiirto-valikosta Jätä tiedosto.