Xero Bank Feeds: Business Tool

Xero tukee yli 5 000 pankkisyöttöä. Yleensä useimpien pankkien pankkien syötteet ovat oikein 99 prosenttia ajasta, kun taas muutamat parittomat ovat hieman hauraampia ja niitä on tarkkailtava.

Jos huomaat tekeväsi poikkeavaa, yritä eristää ongelma, ilmoita asiasta Xerolle ja keskustele pankin kanssa. Hikka saattaa ilmaantua ja lopullinen vastuu on käyttäjän käsissä. Paperisetkin tiliotteet eroavat joskus verkkopankissa näkevistä, joten on järkevää tarkistaa pankkitiedot vielä kerran varmuuden vuoksi.

Vertaa Xeroon syötettyjä pankkisaldoja julkaistuihin tiliotesaldoihin varmistaaksesi pankin syötteiden täydellisyyden ja tarkkuuden. Tämä voidaan tehdä tarkistamalla pankin täsmäytysraportti, joka sisältää yksityiskohtaisen tilioteraportin kuukausittain.

Päivitä pankin syötteet muutaman päivän välein nopeuttaaksesi syötteitä. Jos syötteet pysähtyvät, on viisasta päivittää tai aktivoida ne uudelleen. Jos kuitenkin vaihdat verkkopankkitilin suojausoikeutta, sinun tulee muistaa syöttää uudet salasanat Xero-pankkisyötteen aktivointialueelle, jotta pankkisyöte pysyy aktiivisena.

Jos sinulla on useita pankkitilejä yhdessä pankissa, pankki on saattanut nimetä yhden tilin ensisijaiseksi tiliksi, kun taas muut tilit ovat sivutilejä. Toisinaan näyttää siltä, ​​että pankki veloittaa kaikkien tilien vain ensisijaisen tilin kautta. Tämä saattaa olla tie, jonka sinun on tarkistettava, jos huomaat, että pankkisi syötteet ovat puutteellisia.

Kun tarkistat tiliotteidesi vanhan koulun hetken, varmistat, että saat varoituksen kaikista ongelmista, kun niitä ilmenee, ja että sinulla on paremmat mahdollisuudet käsitellä ne nopeasti. Ongelmat ovat hyvin harvinaisia, mutta on viisasta sisällyttää ne normaaliin tarkistusprosessiin:

• Tarkista, että pankkisyötteet ovat aktiivisia ja virtaavat sisään tasaisesti.

• Kuukausittainen tarkistus julkaistujen tiliotteiden tiliotteen saldosta.

• Satunnaistarkistukset varmistavat, että tiliotteessa olevat tapahtumat näkyvät Xerossa.