Tilikarttaluettelon määrittäminen QuickBooks 2011:ssä

QuickBooksin tilikarttaluettelo on luettelo tileistä, joita käytät tulojesi, kulujesi, varojesi, velkasi ja oman pääomasi luokitteluun. Jos haluat nähdä raportissa tietyn taloustietojen rivikohdan, tarvitset tilin kyseiselle rivikohdalle. Jos haluat budjetoida tietyn rivikohdan mukaan, tarvitset tilin kyseiselle budjettisummalle. Jos haluat raportoida taloudellisia tietoja veroilmoituksistasi, tarvitset tilin kyseisten tietojen keräämiseen.

Onneksi uusien tilien luomisen vaiheet ovat melko yksinkertaisia. Voit luoda uuden tilin tilikarttaluettelossasi seuraavasti:

1Valitse Listat→ Tilikartta.

QuickBooks näyttää Tilikartta-ikkunan.

2Valitse ikkunan alareunasta Tili → Uusi.

QuickBooks näyttää ensimmäisen Lisää uusi tili -ikkunan.

3Tunnista lisättävän tilin tyyppi Tyyppi-painikkeilla.

QuickBooks tarjoaa useita tilityyppejä. Nämä tiliryhmät kertovat QuickBooksille, millä tilinpäätöksen alueella tilitiedot raportoidaan. Huomaa, että ensimmäisessä Lisää uusi tili -ikkunassa on esimerkkejä valitusta tilityypistä Jatka- ja Peruuta-komentopainikkeiden yläpuolella olevassa ruudussa.

4 Napsauta Jatka.

QuickBooks näyttää toisen Lisää uusi tili -ikkunan.

5 Anna uudelle tilillesi yksilöllinen nimi Nimi-ruudun avulla.

Tilille antamasi nimi näkyy tilinpäätöksessäsi.

6Jos lisäämäsi tili on ylätason tilin alatili, ilmoita ylätason tili.

Valitse Alatili -valintaruutu ja valitse ylätason tili avattavasta luettelosta.

7 (Valinnainen) Jos asetat pankkitilin, joka käyttää muuta valuuttaa kuin kotimaasi valuuttaa, valitse pankkitilin valuutta avattavasta Valuutta-luetteloruudusta.

Jos kerroit QuickBooksille, että työskentelet useissa valuutoissa – olisit tehnyt tämän EasyStep Interview -määritysprosessin aikana – QuickBooks haluaa sinun tunnistavan ne pankkitilit, asiakkaat ja toimittajat, jotka käyttävät eri valuuttaa kuin kotivaluuttasi.

8Anna muut tilitiedot.

Voit antaa kuvauksen, mutta QuickBooks voi silti käyttää tilin nimeä tilinpäätöksessä, jos et tee niin. Lisää uusi tili -ikkuna sisältää myös pankkitilin. Nro-ruutu, johon voit tallentaa pankkitilin numeron. Muilla tilityypeillä voi olla samanlaisia ​​laatikoita liittyvien tilitietojen tallentamiseen.

9Tunnista verorivi, jolle tilitiedot raportoidaan, valitsemalla verolomake ja verorivi Tax-Line Mapping -pudotusvalikosta.

Sinun ei ehkä tarvitse liittää tiettyä tiliä veroriville, jos kyseisiä tilitietoja ei ole raportoitu yrityksen veroilmoituksessa. Yksityisen elinkeinonharjoittajan pankkitilillä ei ole esimerkiksi vaadittuja verorivitietoja, mutta kassatilin saldot kirjataan yrityksen veroilmoitukseen.

10 (Valinnainen, mutta vaarallinen) Harkitse tilin alkusaldon kirjaamista.

Tyypillisesti sinun tulee asettaa tilien alkusaldot päiväkirjakirjauksen avulla, ei täällä. Mutta toisessa Lisää uusi tili -ikkunassa voit asettaa tilin alkusaldon joltakin päivämäärältä.