Esittele Xero tiimillesi

Voit käyttää erilaisia ​​työkaluja ja asetuksia Xerossa tai tietokoneellasi saadaksesi kaiken irti pilvipohjaisesta kirjanpitokokemuksestasi. Katso seuraavat vinkit, jotka auttavat tekemään kirjojen tekemisestä verkossa helpompaa.

Kun siirryt Xeroon olemassa olevasta kirjanpitojärjestelmästä, on tärkeää, että selität henkilökunnallesi muuton syyt, muuton seuraukset ja koulutat henkilöstöä Xeron käyttöön.

Kuten minkä tahansa merkittävän muutoksen yhteydessä, on tärkeää, että keskustelet henkilöstösi kanssa ennen kuin siirrät liiketoimintaprosesseja Xeroon. Tiimisi sopeutuu todennäköisesti helposti järjestelmään, jos he ovat olleet mukana varhaisessa keskustelussa ja avoimessa viestinnässä järjestelmän eduista. Pystyt myös tunnistamaan kaikki kysymykset tai mahdolliset tiesulut ja toteuttamaan strategioita niiden ratkaisemiseksi.

Jos korostat, että yksi Xeroon siirtymisen eduista on tietojen syöttämisen väheneminen, nykyinen henkilökunta voi tulkita tämän tuntien lyhenemiseksi. Korosta samalla hengityksellä, kuinka tämä vaikuttaa positiivisesti työntekijän nykyiseen rooliin. Esimerkiksi,

'Xeroon siirtymisen etu on < lisää liiketoimintaetu >, mikä vaikuttaa positiivisesti rooliisi < lisää tiimin jäsenten etu >.'

Voit jatkaa selittämään, kuinka työntekijä on edelleen vastuussa Xero-pankkien täsmäytysten tarkistamisesta pankki- ja luottokorttiotteisiin. Heillä on myös enemmän aikaa tarkistaa raporttien oikeellisuus ja seurata eroja, vaatia hyvityslaskuja ja tuottaa raportteja oikea-aikaisesti. Tässä esimerkki keskustelusta,

"Xeroon muuttamisen etuna on, että voit käyttää Xeroa Internetissä, mikä tarkoittaa, että voit lähettää laskuja missä tahansa, jopa asiakkaan tiloissa, sen sijaan, että joutuisit paperityöhön takaisin toimistossa. Tämä tarkoittaa myös sitä, että lähetät laskut oikea-aikaisesti ja annat ne, kun sinulla on työn tiedot tuoreessa mielessäsi.

Jos haluat laittaa kirsikka päälle, voit myös mainita, että heillä on mahdollisuus matkustaa toimistolle vähemmän, jolloin on enemmän aikaa hankkia lisätuloja paikan päällä ja päästä kotiin perheensä luo aikaisemmin!

Koko henkilöstön kattava koulutus on toinen avaintekijä onnistuneessa käyttöönotossa. Anna henkilökunnalle ennen käyttöönottoa yleiskoulutusta ja myös koulutusta kaikesta, mitä he saattavat tarvita tai haluavat tietää. Tarjoa tapa saada henkilökohtaista tukea, jos he myös tarvitsevat sitä. Ostovirkailija voi vaatia vain erityistä koulutusta ostojen hallintapaneelin käyttämiseen, kun taas varastohenkilö voi vaatia koulutusta Xeroon integroidusta lisävarastoratkaisusta.

Järjestä henkilöstölle jatkuvaa koulutusta ja tukea käyttöönoton aikana ja sen jälkeen. Muista myös, että lisätukea voidaan tarvita, kun saavutetaan merkittäviä virstanpylväitä, kuten vuoden lopun raportointi.