Mitä QuickBooks 2014 -asennuksen aikana tapahtuu?

Kun olet asentanut QuickBooksin, suoritat näytön ohjatun toiminnon QuickBooksin määrittämiseksi yrityksesi kirjanpitoa varten. Taitavasti tätä näytön ohjattua toimintoa kutsutaan QuickBooks Setupiksi. Kun käytät asennusprosessia, työskentelet QuickBooksin kanssa QuickBooks-asetusten määrittämiseksi (jotka määrittävät QuickBooksin toiminnan ja mitkä ominaisuudet ovat alun perin saatavilla) ja määrität tilikartan ja pankkitilisi.

Tilikartta, jotta tiedät, tunnistaa ne tulot, kulut, varat, velat ja omistajan pääomatilit, jotka näkyvät tilinpäätöksessäsi.

Kun olet suorittanut QuickBooksin asennuksen, olet melkein valmis aloittamaan QuickBooksin käytön. Itse asiassa, hyppysellinen, voit (QuickBooks-asennuksen jälkeen) ontua yhdessä QuickBooksin kanssa.

Tärkeä selvennys: Saatat ajatella, että sinun pitäisi olla valmis rokkaamaan QuickBooksin asentamisen ja asennuksen suorittamisen jälkeen. Sinulla on kuitenkin kaksi muuta tehtävää suoritettavana: Tunnista aloitussaldosi ja lopeta avainpäätiedostojen lataaminen.

Kokeilusaldo identifioi kuluvan vuoden tulo- ja kululuvut sekä omaisuus-, velkasi ja oman pääomasi numerot muuntopäivänä. Päätiedostot sisältävät tietoja asiakkaista, toimittajista, työntekijöistä ja varastotuotteista, joita käytät toistuvasti. Asiakkaan perustiedostoon esimerkiksi tallennetaan asiakkaan nimi ja osoite, puhelinnumero ja yhteyshenkilön nimi (jos eri).