QuickBooks Simple Start -asennushaastattelun suorittaminen

Kun tiedät, mitä kokonaisuutta yrityksesi käyttää, ja olet asentanut QuickBooks Simple Start -ohjelmiston, olet valmis määrittämään QuickBooks-datatiedoston. Datatiedosto on säilö, jota QuickBooks Simple Start käyttää taloustietojesi säilyttämiseen.

Suoritaksesi asennushaastattelun, käynnistät QuickBooks Simple Start -ohjelman ja siirryt sitten QuickBooksin kehotteeseen asennushaastattelun läpi:

1. Käynnistä QuickBooks Simple Start.

Ennen kuin aloitat haastattelun, sinun on käynnistettävä QuickBooks Simple Start. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla QuickBooks Simple Start -kuvaketta, joka näkyy Windowsin työpöydällä. Tai valitse Käynnistä -> Ohjelmat ja napsauta sitten valikon vaihtoehtoja, jotka johtavat QuickBooksiin.

Todellinen hauskuus alkaa tässä vaiheessa. Asennushaastattelu käynnistyy automaattisesti ja näyttöön tulee Asennushaastattelu-valintaikkuna.

Jos et käynnistä QuickBooksia ensimmäistä kertaa, mutta haluat kuitenkin käydä läpi asennushaastattelun perustaaksesi uuden yrityksen, valitse Tiedosto -> Uusi yritys.

2. Kuvaile yritystäsi.

Aloita haastattelu napsauttamalla Seuraava-painiketta. Asennushaastattelu näyttää ikkunan, jossa sinua pyydetään antamaan yrityksesi nimi ja osoite. Täytä tyhjät kohdat pyydetyillä tiedoilla.

3. Tunnista entiteettimuotovalintasi.

Jatka haastattelua napsauttamalla Seuraava. Asennushaastattelu näyttää ikkunan (ei näy), jossa kysytään, minkä entiteettimuodon olet valinnut yrityksellesi. Näin vastaat tämän valintaikkunan kysymykseen:

• Jos olet valinnut toimiasi yksittäisenä elinkeinonharjoittajana tai yhden jäsenen LLC:nä, jota käsitellään verotuksessa yksityisyrityksenä, tarkista Yksityinen elinkeinonharjoittaja -painike.

• Jos olet valinnut toimivasi henkilöyhtiönä tai monijäsenisenä LLC:nä, jota käsitellään tuloverotuksessa yhtiökumppanina, tarkista Yhteistyö tai osakeyhtiö -painike.

• Jos olet päättänyt toimia S-yhtiönä (tämä saattaa johtua siitä, että olet perustanut ja valinnut S-statuksen tai koska olet perustanut LLC:n ja valinnut sitten kaksinkertaisesti S-statuksen), tarkista S-yhtiön painike.

• Jos olet valinnut toimiasi C-yhtiönä (tämä saattaa johtua siitä, että perustat tai perustat LLC:n ja valitsit sen jälkeen kohdeltavaksi yrityksenä), tarkista Corporation-painike.

• Jos käytät QuickBooks Simple Startia kirkolle tai jonkin tyyppiselle voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle, tarkista tietysti Non-Profit Organisation -painike.

Viimeinen seikka tästä kokonaisuuden valinnan sekaannuksesta: Jos toimit tällä hetkellä yksityisyrityksenä tai yhden jäsenen LLC:nä, jota käsitellään tuloverotuksessa yksityisyrityksenä, ja tiedät, että jonain päivänä pian teet vaalit välttämättömäksi entiteetin yhtiöksi, valitse painike, joka vastaa entiteettiä, josta sinusta tulee, älä tällä hetkellä käyttämääsi entiteettilomaketta.

4. Kuvaile, kuinka laskutat asiakkaitasi.

Napsauta Seuraava siirtyäksesi Asennushaastattelu-valintaikkunaan, jossa kysytään, kuinka laskutat asiakkaasi. Useimmiten vastaat vain kysymyksiin, joita asennushaastattelussa kysytään.

• Kuvaile, maksavatko ihmiset käteisellä vai ajallaan. Katso ensimmäinen kysymys siitä, maksavatko ihmiset sinulle myyntihetkellä (oletettavasti käteisellä tai sekillä) vai myöhemmin laskun jälkeen? Sinun on vastattava tähän kysymykseen valitsemalla sopiva painike. QuickBooks käyttää kysymystäsi tähän kysymykseen määrittääkseen, tarvitseeko sinun tulostaa myyntikuitit (koska yrityksesi on myyntipisteyritys) vai laskut (koska laskutat ihmisiä ja he maksavat sinulle myöhemmin) vai molemmat.

• Määritä, luotko arvioita asiakkaille. Näetkö tuon toisen kysymyksen? Se, joka kysyy, luotko arvioita – lähinnä "parhaan arvauksen" laskuja - asiakkaillesi? Sinun on myös vastattava tähän kysymykseen. Jos luot (tai haluat luoda) arvioita, valitse Kyllä. Jos et, valitse Ei.

• Ilmoita, ovatko asiakkaasi arvonlisäveron alaisia. Jos ne ovat, napsauta Kyllä-painiketta. Jos napsautat Kyllä-painiketta, sinun on myös merkittävä maksamasi liikevaihtovero, määritettävä veroprosentti ja nimettävä verovirasto, jolle maksat myyntiverot.

5. Luo QuickBooks-yritystiedosto.

Napsauta Seuraava siirtyäksesi seuraavaan Setup Interview -valintaikkunaan. Tämä valintaikkuna ilmoittaa, että QuickBooks on luomassa yritystiedostoa, joka tallentaa kirjanpitotietosi. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Seuraava. Napsauta siis Seuraava. Kun teet niin, QuickBooks näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan. Käytä tätä valintaikkunaa QuickBooks-yritystiedoston nimeämiseen. Kirjoita vain tiedostonimi tiedostonimi-ruutuun ja napsauta Tallenna.

Voit myös käyttää Tallenna kohteeseen -ruutua (näkyy Tallenna nimellä -valintaikkunan yläosassa) määrittääksesi kansion sijainnin, jota haluat QuickBooksin käyttävän yritystiedostolle. Mutta älä tee sitä. QuickBooks voi menettää yrityksen tiedoston säilytyspaikan, jos laitat sen jonnekin hulluksi ja luot sitten useamman kuin yhden yritystiedoston. Et halua menettää yritystiedostoasi.

Kun QuickBooks Simple Start on luonut yritystiedoston, se näyttää tavallisen QuickBooks Simple Start -ohjelman ikkunan. Tämä on sama ikkuna, jonka näet tästä lähtien aina, kun käynnistät QuickBooksin.

QuickBooks Simple Start -käynnistyksen jälkeen saatat nähdä myös viestiruudun, jossa kysytään, haluatko rekisteröidä QuickBooksin. Voit käyttää tuotetta noin parikymmentä kertaa ja sitten — whammo! — joko rekisteröit sen tai et voi käyttää sitä. Yksinkertaisin vaihtoehto on rekisteröityä. Näin: Kun QuickBooks näyttää viestiruudun, jossa kysytään, haluatko rekisteröityä, napsauta Online rekisteröityäksesi verkossa tai Puhelin rekisteröidäksesi puhelimitse. Jos valitset puhelinvaihtoehdon, QuickBooks näyttää toisen valintaikkunan, joka antaa sinulle puhelinnumeron, johon voit soittaa, ja antaa tilaa rekisteröintinumeron syöttämiselle. Voit myös rekisteröityä valitsemalla Tiedosto -> Rekisteröidy QuickBooks: Simple Start.