Käytä Fontit ja numerot -välilehteä muokataksesi QuickBooks 2013 -raportteja

QuickBooks 2013 -raporttiikkunan Fontit ja numerot -välilehdellä voit muuttaa valittujen raporttitietojen kirjasinta. Käytä Muuta fonttia -luetteloruutua valitaksesi raporttitiedon bitti, jota haluat muuttaa.

Napsauta tämän valinnan jälkeen Vaihda fontti -painiketta avataksesi valintaikkunan. Saraketunnisteet-valintaikkuna tulee näkyviin esimerkiksi silloin, kun ilmoitat, että haluat muuttaa sarakeotsikoiden fonttia.

Käytä Fontti-ruutua valitaksesi sarakeotsikoiden fontin. Käytä Fonttityyli-ruutua valitaksesi sarakeotsikoiden kirjasintyylin. Käytä Koko-ruutua valitaksesi sarakeotsikoiden pistekoon. Voit halutessasi lisätä tai poistaa erikoistehosteita Tehosteet-valintaruutujen avulla.

Tai ryhdy todella hulluksi ja valitse raporttitietojen väri Väri-ruudusta. Kun olet valmis, varmista, että fonttimuotoiluvalinnat näyttävät oikeilta käyttämällä Esimerkki-ruutua ja napsauta sitten OK.

Kun napsautat OK sulkeaksesi fontin vaihtamiseen käytettävän valintaikkunan, QuickBooks näyttää viestiruudun, jossa kysytään, haluatko muuttaa kaikkia asiaan liittyviä fontteja. Jos haluat muuttaa fontteja – ja luultavasti teetkin – napsauta Kyllä. Huomaa, että jos teet muutoksia, jotka myöhemmin osoittautuvat vääräksi, voit palata fonttien ja numeroiden oletusmuotoiluun napsauttamalla Palauta-painiketta, joka näkyy myös Fontit ja numerot -välilehdessä.

Näytä negatiiviset numerot -alueella on valintanapit ja valintaruutu, joiden avulla voit ohjeistaa QuickBooksia antamaan erityisiä muotoiluja negatiivisille arvoille. Tyypillisesti QuickBooks näyttää negatiiviset arvot miinusmerkillä arvon edessä.

Vaihtoehtoisesti voit käskeä QuickBooksia sijoittamaan sulkeita negatiivisten arvojen ympärille (valitse Suluissa -valintanappi) tai näyttämään ne miinusmerkillä (valitse miinuksella -valintanappi). Voit myös käyttää värejä merkitsemään negatiivisia lukuja (valitse Kirkkaan punaisena -valintaruutu).

Näytä kaikki numerot -alueella on kolme valintaruutua, joiden avulla voit puhdistaa ja yksinkertaistaa raporttiasi. Jos yrityksesi on tarpeeksi suuri, jotta raportin arvot ovat erittäin suuria, valitse Jaettuna 1 000 -valintaruutu. Siinä tapauksessa QuickBooks jakaa kaikki raporttien arvot 1 000:lla, jotta ne olisi helpompi lukea.

Jos valitset Paitsi nollasummat -valintaruudun, QuickBooks yksinkertaistaa raporttiasi jättämällä näyttämättä nolla-arvoja. Lopuksi, jos valitset Ilman senttejä -valintaruudun, QuickBooks näyttää vain dollareita, ei senttejä.

Jos huomaat olevasi ylikuormittu raportissa esitettävän tiedon määrästä, Näytä kaikki numerot -valintaruudut tarjoavat kätevän tavan saada hieman selkeämpi kuva kokonaisuudesta.