Vinkkejä talletusten käsittelemiseen QuickBooks 2016:ssa

Joudut lopulta käsittelemään talletuksia, jos aiot käyttää QuickBooks 2016:ta. Tässä on yksi tehokas kassavirtatekniikka – ja sen edellyttämä kirjanpito.

Yksi helppo tapa parantaa kassavirtaasi on hyväksyä tai vaatia ennakkotalletuksia tai pidäkkeitä asiakkailta ennen varsinaisen työn tekemistä. Toisin sanoen, ennen kuin aloitat työn tai tilaat varaston tai teet mitä tahansa, mikä on yrityksesi ensimmäinen askel myynnin loppuun saattamisessa, keräät kylmää, kovaa rahaa.

Valitettavasti nämä asiakkaiden talletukset, kuten niitä kutsutaan, aiheuttavat hieman kirjanpitoongelmia. Kysymys kuuluu pohjimmiltaan, kuinka kirjataan shekki tai käteistalletus tavaroista, joita et ole vielä tehnyt tai myynyt? Sinulla on kaksi perusvaihtoehtoa:

• Helppo tapa: Voit tallentaa palvelun tai tuotteen myyntikuitin. Tällä tavalla lasket yritykseesi tulevan käteisen. Ja tunnistat tulot. Huomaa myös, että jos talletusta ei palauteta – ja kassavirtasyistä talletuksen ei pitäisi olla palautettavissa – sinun tulee laskea tulot, kun saat talletuksen, jos olet kassaperusteinen veronmaksaja. (Olet todennäköisesti kassaperusteinen veronmaksaja, mutta kysy veroneuvojaltasi, jos et ole varma.)

• Tarkka tapa: Voit tunnistaa talletuksen uudeksi velaksi. Voit tehdä tämän luomalla päiväkirjamerkinnän, joka kirjaa kassatilisi lisäyksen ja joka kirjaa lisäyksen asiakastalletusmaksutilillesi. Jos talletus on palautettavissa ja olet kassaperusteinen veronmaksaja tai jos suoriteperusteinen veronmaksaja, sinun kannattaa luultavasti käyttää tätä menetelmää. Kun myynti on suoritettu ja laskutettu myöhemmin, käytä Asiakastalletus-erää myyntilaskussa miinussummana siirtääksesi summan vastuutililtä ja soveltaaksesi sitä erääntyvän laskun saldoon.