QuickBooks 2014 -raporttiikkunat

QuickBooks-raporttiikkunassa on viisi laatikkoa: Päivämäärät, Alkaen, Mihin, Sarakkeet ja Lajitteluperuste. Näiden ruutujen avulla voit myös hallita Raportti-ikkunassa näkyviä tietoja ja niiden ulkoasua.

Päivämäärät, Alkaen ja To -laatikot

Esimerkiksi Päivämäärät-, Alkaen- ja To-ruutujen avulla voit kertoa QuickBooksille, minkä raportointivälin haluat näyttää raportissa. Toisin sanoen käytät näitä ruutuja kertomaan QuickBooksille kuukauden, vuosineljänneksen, vuoden tai minkä tahansa ajanjakson, jolle haluat laatia raportin.

Sarakkeet avattava luettelo

Avattava Sarakkeet-luettelo näyttää joukon sarakevaihtoehtoja. Aluksi QuickBooks näyttää yhden kokonaissarakkeen raportille. Jos kuitenkin teet raportin, joka sisältää yhteenvedon esimerkiksi vuositulo- ja kulutiedoista, voit kertoa QuickBooksille avattavasta Sarakkeet-luettelosta, että haluat nähdä kuukausittaiset sarakkeet.

Tässä tilanteessa QuickBooks näyttää vuosittaisen tuloslaskelman, mutta se näyttää myös sarakkeet tammikuulle, helmikuulle, maaliskuulle ja niin edelleen. Jos haluat nähdä, miten tämä toimii, katso tuloslaskelma, joka koostuu vain Yhteensä-sarakkeesta.

Katso nyt seuraavaa kuvaa; se näyttää saman tuloslaskelman, paitsi tällä kertaa, avattavassa Sarakkeet-luettelossa näkyy Asiakas:Työ. Tässä tapauksessa QuickBooks näyttää tulojesi ja menojesi erittelyn asiakkaan ja työn mukaan sekä kokonaissumman.

Sarakkeet avattavasta luettelosta löydät joukon sarakevaihtoehtoja. Yleensä jotkin vaihtoehdot ovat järkeviä käsittelemällesi raportille. muut eivät. Tästä huolimatta sinun tulee joskus kokeilla tätä työkalua. Sarakkeet-pudotusvalikko tarjoaa usein hyvän tavan erotella ja tarkentaa tietojasi.

Lajittele avattava luettelo

Avattavasta Lajitteluperuste-luettelosta voit valita, kuinka tiedot järjestetään raportissa. Monen tyyppisille raporteille avattava Lajitteluperuste-luettelo ei tarjoa merkityksellisiä vaihtoehtoja. Joidenkin raporttityyppien kohdalla avattava Lajitteluperuste-luettelo tarjoaa kuitenkin käteviä tapoja järjestää raporttitietoja.