Kuinka käyttää QuickBooks-rekisteriikkunan komentoja ja painikkeita

QuickBooks Register -ikkunassa on useita painikkeita ja ruutuja, joiden avulla voit helpommin työskennellä rekisteriikkunan kanssa ja hallita sen ulkoasua.

1Siirry-painike

Napsauttamalla Siirry-painiketta avautuu Siirry-valintaikkuna. Siirry-valintaikkunan avulla voit etsiä tapahtumaa Rekisteri-ikkunassa. Voit esimerkiksi etsiä tapahtumaa, jossa maksunsaaja/nimi käyttää jotakin nimeä.

Voit siirtyä edellisiin tai seuraaviin tapahtumiin, jotka vastaavat myös hakuehtoja, napsauttamalla Takaisin- ja Seuraava-painikkeita. Voit tietysti poistaa Siirry-valintaikkunan QuickBooks-ohjelman ikkunasta napsauttamalla Peruuta.

2Tulosta-painike

Kun Tulosta-painiketta napsautetaan, näyttöön tulee Tulosta rekisteri -valintaikkuna. Tulosta rekisteri -valintaikkunassa voit tulostaa kopion tilin rekisteristä. Tulosta rekisteri -valintaikkunassa on Date Range From- ja Date Range Through -ruudut, joissa voit määrittää tulostetussa rekisterissä haluamasi päivämäärät.

Tulosta rekisteri -valintaikkunassa on myös Tulosta osien tiedot -valintaruutu, jonka voit valita kertoaksesi QuickBooksille, että haluat nähdä jaetun tapahtuman tiedot.

3Muokkaa tapahtumaa -painike

Kun Muokkaa tapahtumaa -painiketta napsautetaan, QuickBooks näyttää minkä tahansa ikkunan, jota käytit valitun tapahtuman alun perin tallentamiseen. Muista, että Rekisteri-ikkunassa näkyvät kaikki pankkitilin tapahtumat.

Tällaisia ​​tapahtumia ovat esimerkiksi sekkitilitapahtumat, jotka olet kirjannut kirjoittaessasi tarkastukset -ikkunaa. Jos napsautat Muokkaa tapahtumaa -painiketta, kun valittu tapahtuma on sellainen, jonka olet alun perin tallentanut Kirjoita shekit -ikkunaan, QuickBooks näyttää tapahtuman uudelleen Kirjoita shekit -ikkunassa. Muokkaa tapahtumaa Write Checks -ikkunassa ja tallenna muutokset napsauttamalla joko Tallenna ja sulje tai Tallenna ja uusi.

4Pikaraportti-painike

Napsauta QuickReport-painiketta näyttääksesi raportin, joka sisältää yhteenvedon valitun tapahtuman maksunsaajan tai nimen rekisteritiedoista. Jos valittu tapahtuma on esimerkiksi Dusty Memoriesiin kirjoitettu sekki, QuickReport-painikkeen napsauttaminen luo nopean ja likaisen raportin, joka näyttää pölyisten muistojen tapahtumat.

5Lataa tiliote -painike

Napsauta Lataa tiliote -painiketta kertoaksesi QuickBooksille, että haluat käyttää Internetiä muodostaaksesi yhteyden pankkisi tietokoneeseen ja ladataksesi viimeisimmät tapahtumat. Huomaa, että sinun on sovittava tästä palvelusta etukäteen pankkisi kanssa.

6 1-Line-valintaruutu

QuickBooksin avulla voit näyttää yksirivisen tai kaksirivisen version rekisteristä. Oletuksena QuickBooks olettaa, että haluat rekisterin kaksirivisen version. Voit kuitenkin näyttää rekisteristä kompaktimman, yksirivisen version valitsemalla 1-Line-valintaruudun.

7 Lajitteluperuste -ruutu

Lajitteluperuste-pudotusvalikosta voit valita, kuinka QuickBooks järjestää rekisteritiedot. QuickBooksin avulla voit järjestää rekisteritiedot päivämäärän, määrän, tilauksen syöttöpäivämäärän ja useiden muiden lajittelumenetelmien mukaan. Jos haluat muuttaa tapaa, jolla QuickBooks tilaa tai järjestää tiedot rekisterissä, avaa avattava Lajitteluperuste-luettelo ja valitse haluamasi järjestysjärjestys.