Lisää mukautettuja kenttiä QuickBooks 2014 -tuoteluettelon tuotteisiin

Jos olet työskennellyt paljon QuickBooksin New Item -ikkunan kanssa, olet ehkä huomannut Mukautetut kentät -komentopainikkeen, joka näkyy monissa, joskaan ei kaikissa, Uusi kohde -ikkunoissa.

Mukautetut kentät -painikkeella voit lisätä omia mukautettuja kenttiä tuoteluetteloon. Voit lisätä mukautetun kentän napsauttamalla tätä painiketta. Kun teet niin, QuickBooks näyttää viestiruudun ja sitten pienen valintaikkunan, jonka otsikko on Nimettömän kohteen mukautetut kentät.

Kun QuickBooks näyttää Mukautetut kentät nimeämättömälle kohteelle -valintaikkunan, napsauta Määritä kentät -painiketta. QuickBooks näyttää Mukautetut kentät kohteille -valintaikkunan. Jos haluat lisätä kohteelle mukautettuja kenttiä, käytä Label-saraketta nimeämään kentät ja valitse sitten Käytä-sarake jokaisen näytettävän kentän kohdalla.

Jos esimerkiksi haluat lisätä mukautetun kentän vakuutusarvolle, kirjoita Tarra-sarakkeen ensimmäiselle riville otsikko Vakuutusarvo ja valitse Käytä-sarake.

Jos työskentelet QuickBooksin Enterprise Solutions -version kanssa, QuickBooks tarjoaa Millaisia ​​tietoja -sarakkeen, jonka avulla voit määrittää uuteen mukautettuun kenttään syötettävät tiedot: teksti, numerot ja niin edelleen. Käytä Required on Trans- ja Required on List -sarakkeita kertoaksesi QuickBooksille, että haluat määrittää kohteet, joille mukautettu kenttä vaaditaan.

Kun valitset jommankumman pakollisen sarakkeen, QuickBooks näyttää toisen valintaikkunan, jonka avulla voit valita kohteet, jotka tarvitsevat mukautetun kentän.

Kun napsautat OK, QuickBooks näyttää uudelleen Nimettömän kohteen mukautetut kentät -valintaikkunan. Valintaikkunassa näkyy nyt uusi mukautettu kenttä – tässä esimerkissä Insured Value.

Huomaa, että mukautetut kentät ovat käytettävissä kaikille kohteille. Huomaa myös, että näet kohteille mukautetut kentät näyttämällä kohteen tiedot Uusi nimike -ikkunassa tai Muokkaa kohdetta -ikkunassa ja napsauttamalla sitten Mukautetut kentät -painiketta.