Kuinka maksaa laskusi QuickBooksissa 2015

Jos olet tehnyt kaiken oikein ja kirjannut laskusi oikein, shekkien kirjoittaminen QuickBooks 2015:llä on helppoa. Ja se säästää kaiken sen ajan, joka kuluu sekkikirjan yllä. Noudata vain näitä ohjeita:

Valitse Toimittajat → Maksa laskut.

Vaihtoehtoisesti napsauta etusivulla olevaa Pay Bills -kuvaketta. Näet Pay Bills -ikkunan.

Muuta Maksupäivä (alareunassa) päivämääräksi, jonka haluat näkyvän sekkeissä.

Oletuksena tämä kenttä näyttää tämän päivän päivämäärän. Jos haluat maksusekkiin toisen päivämäärän – jos esimerkiksi päivität sekin päiväyksen – muuta tätä päivämäärää.

Aseta laskujen näyttämisen päättymispäivä.

Kerro Näytä laskut erääntyvä tai ennen päivämäärä -kentässä, mitkä laskut näytetään antamalla päivämäärä. Jos haluat nähdä kaikki laskut, valitse Näytä kaikki laskut -vaihtoehto.

Käytä avattavaa Lajitteluperuste-luetteloa kertoaksesi QuickBooksille, kuinka laskut lajitellaan.

Voit järjestää laskut eräpäivän mukaan siten, että vanhimmat laskut luetellaan ensin, järjestää ne aakkosjärjestyksessä toimittajan mukaan tai järjestää ne suurimmasta pienimpään.

Tunnista mitkä laskut on maksettava.

Jos haluat maksaa kaikki laskut valintaikkunassa, napsauta Valitse kaikki laskut -painiketta. Jos haluat tyhjentää kaikki merkitsemäsi laskut, napsauta Tyhjennä valinnat -painiketta. Jos haluat valita, napsauta laskun eräpäivän vasemmalla puolella maksaaksesi laskun. Huomaa, että maksun suorittamisen jälkeen Tyhjennä valinnat -painike korvaa Valitse kaikki laskut -painikkeen.

Muuta Amt. to Pay luku, jos haluat maksaa vain osan laskusta.

Aivan oikein – voit maksaa vain osan laskusta vaihtamalla numeroa Amt. Maksu-sarakkeeseen.

Hanki ennakkomaksun alennusprosentti laskuistasi, jos sellaisia ​​on.

Saatat olla oikeutettu ennakkomaksualennukseen joistakin laskuista. Saat selville, kuinka paljon alennusta saat, napsauta Amt. Maksu-kenttään ja napsauta sitten Aseta alennus -painiketta nähdäksesi Alennus- ja hyvitykset -valintaikkunan Alennus-välilehden.

Käytä Alennus-välilehden Alennusmäärä-ruutua ilmoittaaksesi alennuksen summa dollareissa. Käytä Alennus-välilehden Alennustili-ruutua määrittääksesi, millä tilillä alennuksella säästetyt rahat kirjataan.

Hanki luettelo hyvityslaskuista, joita voit käyttää maksuun.

Napsauta Aseta hyvitykset -painiketta nähdäksesi Alennus ja hyvitykset -valintaikkunan Krediitit-välilehden. Jos haluat käyttää jotakin luetelluista hyvityksistä laskun summan pienentämiseen, napsauta sitä ja napsauta sitten Valmis.

Valitse maksupäivä, -tapa ja pankkitili.

Käytä Maksu-alueen Päivämäärä-kenttää määrittääksesi, milloin lasku on maksettava, Method-pudotusvalikosta voit valita haluamasi maksutavan (sekki tai luottokortti) ja avattavasta Tili-luettelosta valitaksesi pankkitilin. mikä maksu suoritetaan.

Jos olet tilannut ja määrittänyt QuickBooksin verkkolaskujen maksuominaisuuden, sinulla on toinen maksutapavaihtoehto: verkkomaksu.

Jos aiot tulostaa shekin, valitse Tulostettava -valintapainike.

Monet yritykset käyttävät QuickBooksia sekkien kirjaamiseen, mutta shekkien tulostamisen sijaan he pyytävät työntekijöitä kirjoittamaan ne käsin. Jos yrityksesi käyttää tätä menetelmää, valitse Anna tarkistusnumero -valintapainike. Sitten, kun QuickBooks kysyy, kuinka sekin pitäisi numeroida, joko anna numero kirjoittamalla se oikeaan ruutuun tai käske QuickBooksia numeroimaan sekki automaattisesti.

Napsauta Maksa valitut laskut -painiketta maksaaksesi laskut.

QuickBooks näyttää Maksuyhteenveto-valintaikkunan, jossa luetellaan maksamasi laskut ja lasketaan yhteen maksut. Napsauttamalla Maksuyhteenveto-kohdan Maksa lisää laskuja -painiketta voit palata Pay Bills -ikkunaan ja valita muita laskuja maksettavaksi.

Tai voit napsauttaa Maksuyhteenvedon Tulosta shekit -painiketta suorittaaksesi seuraavan laskun maksuvaiheen: tulostamalla sekit laskujen maksamista varten. Jos napsautat Tulosta shekit, QuickBooks opastaa sinut läpi sekkien tulostusprosessin.

Vielä yksi pieni kirjanpito-trivia. Kun maksat laskun, QuickBooks siirtyy Ostosvelkarekisteriin ja toteaa, että olet maksanut nämä laskut; sitten se menee rekisteriin ja "kirjoittaa" shekin tai shekit.

Tässä näet 1 000 dollarin laskun Bertha's Workshopista maksettavana.

QuickBooks näyttää alkuperäisen laskun summan maksettuna summana, ei alkuperäisen laskun summana vähennettynä ennakkomaksun alennuksella. Sen on käytettävä tätä menetelmää maksaakseen laskun kokonaan pois.

Ostoreskontra-rekisterin Tyyppi-sarakkeessa näkyy BILLPMT ja Maksettu-sarakkeessa maksettu summa. Eräpäivä- ja Laskutettu-sarakkeet ovat nyt tyhjiä.

Pankkitilirekisterissä Tyyppi-sarakkeessa näkyy jälleen BILLPMT.

Mutta älä huijaa itseäsi – näitä laskuja ei ole vielä maksettu. Toki niistä maksetaan QuickBooksissa, mutta QuickBooksin mieli ulottuu vain metalliseen (tai trendikkään muoviseen) laatikkoon, jossa tietokoneesi on. Sinun on silti kirjoitettava tai tulostettava sekit ja toimitettava ne maksunsaajille.

Jos aiot kirjoittaa sekit käsin, kirjoita sekkien numerot omasta sekkikirjastasi QuickBooksin rekisterinumerosarakkeeseen. Haluat näiden numeroiden jiippaavan, etkä jivevän.

Ja toinen asia: Jos syötät laskun, sinun on ehdottomasti käytettävä Pay Bills -komentoa tallentaaksesi laskun maksavan maksun. Jos et tee tätä, maksamaton lasku vain istuu siellä ikuisesti, yksinäisenä ja ikävänä.