Kun aloitat Microsoft Office Excel 2007:n käytön ensimmäisen kerran, Excel haluaa tallentaa tiedostot Omat tiedostot (Windows XP) tai Asiakirjat (Windows Vista) -kansioon käyttäjänimelläsi kiintolevylläsi. Joten esimerkiksi oletuskansion hakemistopolku, johon Excel 2007 tallentaa automaattisesti uudet työkirjatiedostot tietokoneelle […]
Excel 2007:ssä voit valita pysty- tai vaakasuuntaisen sivun suunnan, joka vaikuttaa tulostettavan sivun asetteluun. Voit myös säätää Koko-asetusta sen paperin koon mukaan, jolle aiot tulostaa laskentataulukon. Sivun suunnan säätäminen Koska monet laskentataulukot ovat leveämpiä kuin korkeita, saatat […]
Muista, että taulukkokaava on erityinen kaava, joka toimii arvoalueella. Kun luot taulukkokaavan laskentataulukkoon, käytät Ctrl+Shift+Enter-pikanäppäintä lisätäksesi taulukkokaavan taulukkoalueelle. Saadaksesi käsityksen siitä, kuinka rakennat ja käytät taulukkokaavoja laskentataulukossa, […]
Excel 2007 tarjoaa useita lukumuotoja, joita voit käyttää laskentataulukkoon syöttämiisi arvoihin (lukuihin) tietojen tulkitsemisen helpottamiseksi. Nämä numeromuodot sisältävät valuutan, kirjanpidon, prosentin, päivämäärän, ajan, murto-osan ja tieteellisen sekä muutaman erikoismuodon. Kuinka syötät arvot Excel 2007:ään […]
Excel 2010:n kaavapalkki näyttää solun osoitteen ja nykyisen solun sisällön – tiedot tai kaavan. Kaavapalkin avulla voit kirjoittaa tai muokata kaavoja ja solutietoja ja antaa soluille nimiä. Kaavapalkki näkyy nauhan alapuolella ja on jaettu kolmeen osaan: Nimi […]
Kun käynnistät Microsoft Office Excel 2010:n, näet ensimmäisen kolmesta laskentataulukosta (nimeltään Sheet1) työkirjatiedostossa (nimeltään Book1) ohjelmaikkunan sisällä. Excel 2010 -ohjelmaikkuna koostuu seuraavista osista: Tiedosto-välilehti, jota napsautetaan, avautuu uusi Backstage-näkymä – vasemmalla oleva valikko, joka […]
Tulostusmarginaalit osoittavat, kuinka paljon tyhjää tilaa Excel 2010 jättää laskentataulukon tietojen ja sivun reunan väliin. Normaalimarginaaliasetuksissa, joita Excel käyttää uuteen työkirjaan, ylä- ja alamarginaalit ovat 0,75 tuumaa ja vasen ja oikea marginaali 0,7 tuumaa. Voit myös määrittää otsikoille marginaalit […]
Excel 2010:ssä voit valita pysty- tai vaakasuuntaisen sivun suunnan, joka vaikuttaa tulostettavan sivun asetteluun. Voit myös säätää Koko-asetusta sen paperin koon mukaan, jota aiot käyttää laskentataulukon tulostamiseen. Alla kuvattujen nauhamenetelmien lisäksi voit myös muuttaa paperin suuntaa […]
Excel Web App -sovelluksessa käytettävien perusominaisuuksien lisäksi on myös joitain lisäominaisuuksia. Erityisesti voit työskennellä kaavojen ja funktioiden kanssa, käsitellä tietoja ja jopa kirjoittaa laskentataulukoita reaaliajassa pilvessä. Toimintojen lisääminen Excel Web App -sovelluksella Yksi tärkeimmistä syistä […]
SharePoint Online -tilan hallinto ei ole heikkohermoisille. Jos katsot luetteloa tyypillisistä SharePoint-tilan hallintatehtävistä, silmäsi luultavasti kiiltävät. Office 365:ssä Microsoft hallinnoi SharePoint-maatilatason hallintaa. Tämä on SharePoint Online -palvelun arvo pilvessä. Tavallaan, […]
Kun sinun on kehitettävä SharePoint Online -sivusto ratkaistaksesi ongelman, varmista, että aloitat ymmärtämällä hyvin käytettävissä olevat sivustomallit. Usein on paljon helpompaa aloittaa sivustomallilla, joka tekee melkein mitä haluat, ja sitten kehittää sitä tästä lähtökohdasta kuin kehittää kaikkea […]
Digitaalisten asiakirjojen valtava määrä voi olla käsittämätön. SharePoint SkyDrive -sivusto kokoaa kaikki seuraamasi asiakirjat yhdeksi hallintapaneeliksi. SharePoint on tuote, joka on kehitetty alusta alkaen digitaalisen sisällön hallintaan. Kun jokainen tiimi alkaa käyttää SharePointia, voi olla työlästä navigoida kuhunkin […]
Keskusteluryhmäsovelluksen lisääminen SharePointiin on erittäin yksinkertainen prosessi. Valitset vain keskustelupalstan sovelluksen Apps You Can Add -sivulta. Voit lisätä sivustollesi niin monta keskustelupalstaa kuin haluat. Saatat pitää hyödyllisenä luoda keskustelupalsta jokaiselle toiminnalliselle alueelle, jotta […]
Jokaisessa SharePoint-sovelluksessa on vähintään yksi näkymä, Kaikki kohteet -näkymä, joka on sovelluksen käyttäjien käytettävissä oleva julkinen näkymä. Dokumenttikirjasto-sovellukset alkavat Kaikki asiakirjat -näkymästä. Tietyissä sovelluksissa on useita ennalta määritettyjä näkymiä, kuten keskustelupalstasovellus, jossa on erikoisnäkymät ketjutettujen keskustelujen näyttämiseen. Sinä käytät […]
SharePoint-tietoturva on laaja aihe. SharePointissa voit luoda ryhmiä, lisätä rooleja ja määrittää käyttöoikeuksia. Voit lisätä käyttäjiä näihin ryhmiin ja määrittää käyttöoikeuksia sivustoille ja sovelluksille. Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -osiossa hallitset SharePointin suojausta. Käyttäjät ja käyttöoikeudet -osiossa on linkkejä […]
SharePointin mukana tulevien sovellusten lisäksi voit lisätä myös sovelluksia kolmansilta osapuolilta. Nämä kolmannen osapuolen sovellukset näkyvät SharePoint Storessa. Jos käytät SharePoint Onlinea, sinulla on pääsy koko kauppaan. Jos käytät SharePoint On-Premiseä, paikalliset IT-järjestelmänvalvojasi ovat saattaneet lukita sovellukset, jotka […]
Voit auttaa käyttäjää ymmärtämään Excel 2019:n mukautettujen funktioidesi tarkoituksen lisäämällä kuvauksia, jotka näkyvät Lisää funktio- ja Funktioargumentit -valintaikkunoissa ja jotka auttavat selittämään, mitä funktio tekee. Jos haluat lisätä tällaisen kuvauksen käyttäjän määrittämääsi toimintoon, käytä Object Browser -sovellusta, erityistä ikkunaa […]
Excelin pikanäppäimillä voit suorittaa tiettyjä tehtäviä käyttämällä vain näppäimistöä. Ajatuksena on, että tehostat tehokkuuttasi, kun rajoitat sitä, kuinka monta kertaa käsiäsi on siirrettävä edestakaisin näppäimistöltä hiirelle. Näiden pikanäppäinten käyttöön tottuminen voi auttaa työskentelemään enemmän […]
Excel 2019 tarjoaa sinulle monia työkaluja, joilla voit säästää aikaa jokapäiväisten tehtävien parissa. Näillä pikanäppäimillä voit syöttää ja muokata tietoja Excel 2019:ssä. Nämä pikanäppäimet voivat säästää aikaa, kun syötät ja muotoilet tietoja Excelissä. Voit tehdä tämän Käytä näppäinyhdistelmää Anna nykyinen aika Ctrl+Shift+: Syötä nykyinen päivämäärä […]
Kun olet löytänyt pikanäppäimet Officessa, ihmettelet, kuinka olet koskaan toiminut ilman niitä. Pikanäppäimet nopeuttavat ja helpottavat yleisiä tehtäviä. Painamalla näppäinyhdistelmää voit kopioida monia yleisimmin käytettyjä komentoja ja tehtäviä. Jotkut pikanäppäimistä ovat samat useissa sovelluksissa, kun taas toiset ovat erityisiä […]
Zoomaus muuttaa näytöllä näkyvien tietojen suurennusta Word 2013:ssa. Zoomaus ei muuta itse sovellusikkunan (esimerkiksi nauhan) suurennusta, eikä se muuta tulosteiden tietojen kokoa. Lähentäminen lisää suurennusta ja loitonna vähentää sitä. Avaa Word 2013 -asiakirja; vedä zoomia […]
Word 2013 voi seurata monenlaisia dokumenttien muutoksia, mukaan lukien lisäykset, poistot, siirrot ja muotoilun muutokset. Täällä opit ottamaan käyttöön ja määrittämään, miten asiakirjan muokkauksia seurataan ja kuinka versiomerkit näkyvät näytöllä. Opit myös hyväksymään tai hylkäämään tarkistuksia. Kuinka ottaa muutosseuranta käyttöön Word 2012:ssa […]
Voit tarkistaa, mitä tyyliä Word 2013 -asiakirjan jokaiseen kappaleeseen käytetään, avaamalla Tyylit-alueruudun Luonnos- tai Jäsennysnäkymässä. Voit tehdä tämän valitsemalla Tiedosto → Asetukset. Napsauta Wordin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset ja vieritä sitten Näyttö-osioon ja ruutuun Tyylialueen ruudun leveys […]
Et vain löydä tiettyä tekstiä Word 2013 -asiakirjasta, vaan voit myös korvata sen toisella tekstillä. Tästä voi olla apua esimerkiksi silloin, jos yritys tai henkilö vaihtaa nimeään ja sinun on tehtävä raportti tai kirje siitä heijastamaan. Voit vaihtaa yksittäisiä esiintymiä yksitellen tai […]
Word 2013:ssa on hyödyllinen ominaisuus nimeltä yhdistäminen. Yhdistäminen yhdistää tietoluettelon, joka sisältää yleensä nimiä ja osoitteita (eli postitustietoja), lomakekirjeeseen, tarraan tai kirjekuorimalliin, jotta jokaiselle henkilölle voidaan tuottaa mukautettuja kopioita kirjeestä. Suuret yritykset käyttävät yhdistämistä räätälöityjen mainosten lähettämiseen, mutta […]
Tietojen syöttäminen Excel 2016 -laskentataulukoihin on itse asiassa melko yksinkertaista. Aloita toistamalla (yhdessä) laskentataulukon tietojen syöttämisen perussääntö. Nyt kaikki yhdessä: Jos haluat kirjoittaa tietoja laskentataulukkoon, aseta soluosoitin soluun, johon haluat tiedot, ja ala sitten kirjoittaa merkintää. Ennen kuin voit sijoittaa solun […]
Kun rakennat uutta laskentataulukkoa Excel 2016:ssa, käytät luultavasti paljon aikaasi syöttämällä numeroita, jotka edustavat kaikentyyppisiä määriä ansaitsemastasi (tai menettämästäsi) rahasta aina kahviin ja munkkeihin käytettyyn prosenttiosuuteen toimistobudjetista. (Tarkoitatko, ettet saa munkkeja?) Syöttääksesi numeerisen arvon, joka […]
Jos sinun on kopioitava vain yksi kaava Excel 2016:ssa, käytä Automaattinen täyttö -ominaisuutta tai Kopioi ja Liitä -komentoja. Vaikka tämäntyyppinen kaavakopio on melko yleinen, sitä ei voida tehdä vetämällä ja pudottamalla. Älä unohda Pikaanalyysityökalun Totals-vaihtoehtoa. Voit käyttää sitä rivin luomiseen […]
Word 2016:n otsikotyylit on numeroitu Otsikko 1, Otsikko 2 aina Otsikko 9 asti. Käytät niitä dokumentin eri osien tunnistamiseen, mutta ne hyödyntävät myös muita Wordin ominaisuuksia. Et ole juuttunut käyttämään Wordin esiasetettuja otsikkotyylejä; voit luoda oman. Esimerkiksi teksti, joka on muotoiltu otsikolla […]
Temppu luoda asiakirjasi sisältötaulu tai TOC on käyttää Word 2016:n otsikkotyylejä. Käytä Otsikko 1 pääotsikoille, Otsikko 2 alaotsikoille ja Otsikko 3 alemman tason otsikoille ja otsikoille. Wordin sisällysluettelokomento käyttää näitä muotoja sisällysluettelokentän rakentamiseen, joka heijastaa […]