Jotkut ihmiset näkevät yhteystietoluettelonsa puhtaana kultana. He katselevat ja ihailevat sitä aina, kun he eivät ole kiireisiä Solitairen pelaamisen kanssa. Näet yhteystietoluettelosi Outlook.comissa napsauttamalla Outlookin nimen vieressä olevaa nuolta näytön yläosassa ja valitsemalla nauhasta Ihmiset. Jos haluat lajitella sisällön […]
Outlookin työpöytäversiossa voit määrittää Poissaolo-viestin ilmoittamaan työtovereillesi, kun olet poissa kaupungista (tai et ole vain tavoitettavissa). Sinulla on samanlainen työkalu Outlook.comissa, mutta sitä kutsutaan automaattiseksi lomavastaukseksi ja se on loistava tapa kertoa kaikille ystävillesi, kun olet […]
Excelissä kojelaudoille ja raporteille luomiasi pivot-taulukoita on usein säädettävä, jotta saat haluamasi ulkoasun ja tuntuman. Huomaa, että jokaisella pivot-taulukon kentällä on nimi. Rivi-, sarake- ja suodatinalueiden kentät perivät nimensä tietotunnisteistasi […]
Kun luot pivot-taulukkoraporttia, Excel tekee oletuksena yhteenvedon tiedoistasi joko laskemalla tai summaamalla kohteet. Summa tai Count sijaan voit valita funktioita, kuten keskiarvo, minimi, maksimi ja niin edelleen. Kaiken kaikkiaan käytettävissä on 11 vaihtoehtoa, mukaan lukien Summa: Lisää kaikki numeeriset tiedot. Count: Laskee kaikki tiedot […]
Ehdollisen muotoilun avulla voit parantaa Excelin raportteja ja koontinäyttöjä muuttamalla dynaamisesti arvon, solun tai solualueen muotoilua määrittämiesi ehtojen perusteella. Ehdollinen muotoilu lisää visualisointitasoa, jonka avulla voit tarkastella Excel-raporttejasi ja tehdä sekunnin murto-osia koskevia määrityksiä, joista […]
Opi, mitä Microsoft Teams ja kanavat ovat ja kuinka voit kertoa työtovereillesi, kun olet kiireinen tai käytettävissäsi yhteistyöhön ja miten voit tehdä Teams-hakuja.
Monissa tapauksissa Excel-luettelosi tiedot muuttuvat ja kasvavat ajan myötä. Tämä ei onneksi tarkoita, että sinun on luotava pivot-taulukko uudelleen. Jos päivität taustalla olevan Excel-taulukon tiedot, voit pyytää Exceliä päivittämään pivot-taulukon tiedot. Sinulla on neljä tapaa […]
Excelin VBA-koodin virheitä ei voi poistaa kokonaan, mutta voit toki yrittää. Seuraavien kymmenen vinkin käyttäminen auttaa sinua pitämään nämä ärsyttävät virheet mahdollisimman vähäisinä. Käytä Explicit-vaihtoehtoa moduulisi alussa Kun noudatat tätä ohjetta, sinun on määritettävä tietotyyppi […]
Jos olet joskus joutunut näyttämään tekstinä kirjoitetun numeron, olet todennäköisesti huomannut, että Excel ei tarjoa tällaista toimintoa. Kun Excel ei toimita, on usein mahdollista korjata puute VBA:lla. Tässä on VBA-funktio, nimeltä SPELLDOLLARS, jota voit käyttää laskentataulukon kaavoissa. Excel-esimerkkejä Tässä on […]
Yksi Excelin ärsyttävimmistä asioista on useiden työkirjojen sulkeminen kerralla. Jokaisen avaamasi työkirjan kohdalla sinun on aktivoitava työ, suljettava se ja vahvistettava muutosten tallennus. Excelillä ei ole helppoa tapaa sulkea niitä kaikkia kerralla. Tämä pieni makro hoitaa tuon ärsytyksen. Miten makro […]
Yksi yksinkertaisimmista laskentataulukoihin liittyvistä automatioista, joita voit käyttää makrolla Excelissä, on uuden laskentataulukon lisääminen ja nimeäminen. Näin makro toimii ja kuinka sitä käytetään. Kuinka makro toimii Kun luet koodin rivit läpi, huomaat, että tämä makro on suhteellisen intuitiivinen: Sub Macro1() Vaihe […]
Virheenkäsittelijöiden avulla voit määrittää, mitä tapahtuu, kun Excel-makrokoodin suorittamisen aikana tapahtuu virhe. Virheenkäsittelijät ovat samankaltaisia rivejä kuin seuraavat: Error GoTo MyError Ilman virhekäsittelijöitä kaikki koodissasi ilmenevät virheet kehottaa Exceliä aktivoimaan vähemmän kuin hyödyllisen virheilmoituksen, joka ei yleensä välitä selvästi […]
Useimmat Excel-funktiot käyttävät argumentteja antaakseen tiedot, joita funktiot tarvitsevat laskelmiensa suorittamiseen. Jotkut funktiot käyttävät yhtä argumenttia; toiset käyttävät monia. Argumenttien ottaminen ja argumenttien käyttäminen ovat keskenään vaihdettavia termejä. Useimmat funktiot ottavat argumentteja, mutta argumenttien määrä riippuu todellisesta funktiosta. Jotkut funktiot ottavat yhden argumentin, ja […]
Kun sijoitat merkinnäsi Excelin kaavapalkkiin, merkintä todella menee aktiiviseen soluun. Koska aktiivinen solu voi kuitenkin olla missä tahansa, saatat haluta syöttää kaavat ja funktiot suoraan kaavapalkkiin. Näin tiedät, että merkintä laskeutuu sinne, missä sitä tarvitset. Ennen kuin kirjoitat […]
Excel 2016:n toiminnot ovat kuin pieniä apuohjelmia, jotka tekevät yhden asian. Esimerkiksi SUMMA-funktio summaa numerot, COUNT-funktio laskee ja AVERAGE-funktio laskee keskiarvon. Toimintoja on monia tarpeita varten: työskentely numeroiden kanssa, tekstin käsittely, päivämäärien ja kellonaikojen käsittely, rahoituksen käsittely jne.
Excel tarjoaa toimintoja tietyllä sijalla olevien arvojen etsimiseen ja arvojen järjestämiseen tietojoukon sisällä. RANK-funktiot määrittävät arvon järjestyksen tai sijainnin taulukossa. Kaikki RANK-funktiot käyttävät syntaksia =RANK(numero,viite,[järjestys]) =RANK.AVG(numero,viite,[järjestys]) =RANK.EQ(numero,viite,[järjestys]), jossa numero on arvo, jonka haluat haluat asettaa paremmuusjärjestyksen, viite on taulukko […]
Excelin PROB-funktio käyttää joukkoa arvoja ja niihin liittyviä todennäköisyyksiä laskeakseen todennäköisyyden, että muuttuja vastaa jotakin määritettyä arvoa tai että muuttuja osuu tiettyjen arvojen alueelle. Funktio käyttää syntaksia =PROB(x_alue,prob_range,alempi_raja,[yläraja]), jossa x_alue on yhtä suuri kuin laskentataulukon alue, joka sisältää arvosi ja prob_range sisältää […]
Excelin PROSENTTI.EXC- ja PERCENTRANK.INC-funktiot määrittävät taulukon arvon prosenttiarvon tai prosenttipisteen. Käytät funktiota PERCENTRANK.EXC määrittääksesi prosentuaalisen sijoituksen ilman taulukon ensimmäistä ja viimeistä arvoa, ja käytät PERCENTRANK.INC-funktiota määrittääksesi prosenttiarvon, mukaan lukien ensimmäinen ja […]
Tiedot, joiden kanssa Excelin ENNUSTE-funktio toimii, ovat pareittain. jokaisessa parissa on X-arvo ja vastaava Y-arvo. Ehkä tutkit ihmisten pituuden ja painon välistä suhdetta. Jokainen datapari olisi yhden henkilön pituus – X-arvo – ja kyseisen henkilön paino – Y-arvo. […]
Excel-laskentataulukossasi saattaa olla tietoja, jotka näyttävät päivämäärältä, mutta joita ei esitetä Excelin päivämääräarvona. Jos esimerkiksi syötät soluun 01-24-18, Excel ei voi tietää, onko tämä 24. tammikuuta 2018 vai yhdistelmälukon koodia. Jos se näyttää […]
Yhteystietoryhmän luominen Outlook 2013:ssa on yksinkertainen asia, kun luot luettelollesi nimen ja valitset järjestelmääsi tallentamiasi nimiä. Yhteystietoryhmä ei kirjaa puhelinnumeroita ja postiosoitteita, vaan vain sähköpostiosoitteita. Voit luoda yhteystietoryhmän Yhteystiedot-moduulissasi […]
Virallinen tapa syöttää tehtävä Outlook 2013:ssa on Tehtävälomake, joka vaatii hieman vaivaa, mutta antaa sinulle paljon tarkempia tietoja. Mutta sinun ei tarvitse työstää sormiasi luuhun asti – niin kauan kuin annat tehtävälle nimen, olet tehnyt kaiken, mitä sinun täytyy […]
Valokuva-albumi on vain PowerPoint 2016:n termi, jolla voit lisätä esitykseen useita valokuvia kerralla. Sinun ei välttämättä tarvitse täyttää valokuva-albumia matka- tai vauvakuvilla, jotta se olisi oikea valokuva-albumi. Valokuva-albumi on upea ominaisuus, koska sen avulla voit jättää joukon […]
Excel 2016:ssa sinun on määritettävä tietojen vahvistussäännöt, koska ihmiset ovat luonnostaan taipuvaisia syöttämään tietoja väärin, koska tietojen syöttäminen on niin tylsää. Tästä syystä tietojen validointisäännöt ovat korvaamattomia. Tietojen validointisääntö on sääntö siitä, millaisia tietoja soluun voidaan syöttää. Kun valitset […]
ClipArt-kuvia kutsutaan yli 150 000:lle valmiille kuville, joita Microsoft tarjoaa käytettäväksi erilaisissa Microsoft Office -ohjelmissaan, mukaan lukien Excel 2010. ClipArt-piirroksia on niin paljon, että kuvat luokitellaan eri luokkiin abstrakteista Web-elementteihin.
Analysis ToolPak on Excel 2010 -apuohjelma, joka lisää ylimääräisiä talous-, tilasto- ja suunnittelutoimintoja Excelin sisäänrakennettujen toimintojen joukkoon. Analysis ToolPakiin sisältyvien työkalujen avulla voit analysoida laskentataulukoiden tietoja käyttämällä ANOVA-, F-testiä, rank- ja prosenttipisteitä, t-testiä ja Fourier-analyysiä. Vaikka Analysis ToolPakin mukana tulee Excel 2010, […]
Kun käytät PowerPoint Outline -välilehteä, valitse koko PowerPoint-dia ja napsauta dian kuvaketta. Tämä valitsee PowerPoint-dian otsikon ja koko sen leipätekstin. Myös kaikki dian ylimääräiset objektit, kuten grafiikat, valitaan, vaikka ne eivät näy ääriviivassa. Voit poistaa, […]
PowerPoint 2007:ssä sinun on työskenneltävä diojen lajittelunäkymässä, jotta voit nähdä esityksestäsi yleisnäkymän. Sieltä voit järjestää PowerPoint-esityksen dioja uudelleen. Voit vaihtaa Dialajittelunäkymään kahdella helpolla tavalla: Napsauta tilapalkin oikealla puolella olevaa Dialajittelu -painiketta. Valitse […]
Voit kiinnittää huomiota kuviin lisäämällä reunuksia, varjoja ja heijastuksia kuviin PowerPoint-dioissa. Jos olet käyttänyt kuvaan PowerPoint-muodon, reunus lisätään muotoon. Reunuksen lisääminen kuvaan: Valitse nauhasta MuotokuvatyylitPicture Border. Tämä paljastaa Picture Border -valikon. Valitse […]
Excel 2007:n Kaaviotyökalut Asettelu -välilehden komentopainikkeiden avulla on helppo muuttaa tai mukauttaa kaavion tiettyjä osia. Tämä mukauttaminen sisältää painikkeita seuraavissa ryhmissä Asettelu-välilehdellä: Käytä Kaaviotyökalut Asettelu -välilehteä mukauttaaksesi kaavion elementtejä. Lisää ryhmä Napsauta Kuva-painiketta […]