Et vain löydä tiettyä tekstiä Word 2013 -asiakirjasta, vaan voit myös korvata sen toisella tekstillä. Tästä voi olla apua esimerkiksi silloin, jos yritys tai henkilö vaihtaa nimeään ja sinun on tehtävä raportti tai kirje siitä heijastamaan.
Voit vaihtaa yksittäisiä esiintymiä yksitellen tai korvata kaikki esiintymät kerralla Korvaa kaikki -ominaisuuden avulla. Seuraavassa esimerkissä käytetään kirjainta osoittamaan tekstin korvaamisen käsite.
Replace All on erittäin kätevä, mutta ole varovainen, ettet tee sillä tahattomia muutoksia. joskus korvaamasi tekstimerkkijono on osa toista sanaa tai lausetta, jota ei pitäisi muuttaa.
Paina Word 2013 -asiakirjassasi Ctrl+Home siirtääksesi lisäyskohdan asiakirjan yläosaan.
Valitse Koti → Korvaa.
Etsi ja korvaa -valintaikkuna avautuu ja Korvaa-välilehti tulee näkyviin.
Ctrl+H on Korvaa-pikanäppäin.
Kirjoita Etsi mikä -ruutuun Sycamore Industries ja Korvaa tällä -ruutuun Dumont Fabrication.
Napsauta Etsi seuraava -painiketta.
Sycamore Industriesin ensimmäinen esiintymä näkyy korostettuna asiakirjassa.
Voit siirtää valintaikkunan pois tieltä vetämällä Etsi ja korvaa -valintaikkunan otsikkopalkkia, jos se peittää löydetyn tekstin.
Napsauta Korvaa-painiketta korvataksesi ensimmäisen esiintymän.
Napsauta Lisää-painiketta nähdäksesi lisäasetukset ja valitse sitten Match Case -valintaruutu.
Toiminto on rajoitettu tapauksiin, jotka vastaavat Etsi mitä -tekstijonon isoja kirjaimia.
Napsauta Korvaa kaikki -painiketta.
Kaikki jäljellä olevat esiintymät, jotka vastaavat isoja kirjaimia, korvataan. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kerrotaan, että Word on saavuttanut asiakirjan lopun ja kolme korvausta on tehty.
Sulje viestilaatikko napsauttamalla OK.
Napsauta Sulje-painiketta sulkeaksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan ja tallenna asiakirja painamalla Ctrl+S.