Excel 2007 tarjoaa useita lukumuotoja, joita voit käyttää laskentataulukkoon syöttämiisi arvoihin (lukuihin) tietojen tulkitsemisen helpottamiseksi. Nämä numeromuodot sisältävät valuutan, kirjanpidon, prosentin, päivämäärän, ajan, murto-osan ja tieteellisen sekä muutaman erikoismuodon.
Se, miten syötät arvot Excel 2007 -laskentataulukkoon, määrittää niiden saaman numeromuodon tyypin. Tässä on joitain esimerkkejä:
-
Valuutta: Jos annat taloudellisen arvon täydellisenä dollarimerkillä ja kahdella desimaalilla, Excel määrittää solulle valuuttanumeromuodon syötteen mukana.
-
Prosentit: Jos syötät arvon, joka edustaa prosenttiosuutta kokonaislukuna ja jota seuraa prosenttimerkki ilman desimaaleja, Excel määrittää solulle Prosenttilukumuodon, joka noudattaa tätä mallia syötteen mukana.
-
Päivämäärät: Jos syötät päivämäärän (päivämäärät ovat myös arvoja), joka noudattaa jotakin sisäänrakennetuista Excel-numeromuodoista, kuten 11/10/09 tai 10-11/09, ohjelma määrittää päivämäärän numeromuodon, joka noudattaa päivämäärän malli.
Vaikka olisit todella hyvä konekirjoittaja ja haluat kirjoittaa jokaisen arvon täsmälleen sellaisena kuin haluat sen näkyvän laskentataulukossa, käytät silti numeromuotoja, jotta kaavoilla lasketut arvot vastaavat muita kirjoittamiasi arvoja. Excel käyttää yleistä numeromuotoa kaikkiin laskemiinsa arvoihin sekä kaikkiin syöttämiisi arvoihin, jotka eivät noudata muita Excelin numeromuotoja. Yleinen muoto pudottaa kaikki merkintöjen alussa ja lopussa olevat nollat. Tämän vuoksi on erittäin vaikeaa asettaa numeroita sarakkeeseen niiden desimaalipisteillä. Ainoa parannuskeino on muotoilla arvot toisella numeromuodolla.
Desimaaliluvut eivät ole kohdakkain, kun valitset Yleisen muotoilun.
Voit määrittää numeromuodon arvoryhmälle ennen niiden syöttämistä tai sen jälkeen. Numeroiden muotoilu niiden syöttämisen jälkeen on usein tehokkain tapa, koska se on vain kaksivaiheinen toimenpide:
Valitse solu(t), jotka sisältävät muotoiltavat arvot.
Valitse haluamasi numeromuoto jommallakummalla seuraavista tavoista:
-
Valitse muoto Aloitus-välilehden Numero-ryhmän avattavasta luettelosta.
-
Napsauta Numero-valintaikkunan käynnistysohjelmaa Aloitus-välilehden Numero-ryhmän oikeassa alakulmassa ja valitse haluamasi muoto Muotoile solut -valintaikkunan Numero-välilehdestä.
Käytä numeromuotoa Aloitus-välilehden Numero-ryhmän tai Muotoile solut -valintaikkunan kautta.
Avaa Muotoile solut -valintaikkuna pikanäppäimellä Ctrl+1. Muista vain, että pikanäppäin painaa Ctrl-näppäintä ja numeronäppäintä 1, ei toimintonäppäintä F1.