Temppu luoda asiakirjasi sisältötaulu tai TOC on käyttää Word 2016:n otsikkotyylejä. Käytä Otsikko 1 pääotsikoille, Otsikko 2 alaotsikoille ja Otsikko 3 alemman tason otsikoille ja otsikoille. Wordin sisällysluettelokomento käyttää näitä muotoja sisällysluettelokentän rakentamiseen, joka heijastaa otsikon nimiä ja niiden sivunumeroita.
Jos olet käyttänyt otsikkotyylejä (tai vastaavia) asiakirjassasi, luo sisällysluettelo seuraavasti:
Luo erillinen sivu TOC:lle.
Word sijoittaa TOC-kentän lisäysosoittimen sijaintiin, vaikka luultavasti haluat, että asia on omalla sivullaan. Tyhjä sivu lähellä asiakirjan alkua on ihanteellinen sisällysluetteloksi.
Aseta lisäysosoitin tyhjälle sivulle napsauttamalla hiirtä.
TOC-kenttä lisätään tähän kohtaan.
Napsauta Viitteet-välilehteä.
Napsauta Sisällysluettelo-ryhmässä Sisällysluettelo-painiketta.
Sisällysluettelo-valikko tulee näkyviin.
Valitse muoto.
Sisältö luodaan ja sijoitetaan asiakirjaan, sivunumeroihin ja kaikkeen.
Sisällysluettelon yläpuolelle voit myös lisätä otsikon – jotain fiksua, kuten sisällysluettelo . Älä muotoile otsikkoa otsikoksi, ellet halua sisällyttää sitä sisällysluetteloon.
-
Kun tämän osan vaiheet eivät tuota haluamaasi tehostetta, se tarkoittaa yleensä sitä, että asiakirjasi ei käytä otsikkotyylejä.
-
Jos asiakirjasi käyttää omia otsikkotyylejäsi, varmista, että kappalemuoto määrittää oikean ääriviivatason.
-
Sisältö-kenttä on staattinen, joten se ei heijasta muita dokumenttisi muutoksia. Päivitä kenttä napsauttamalla sitä kerran. Napsauta Viitteet-välilehdessä Päivitä taulukko -painiketta. Käytä Päivitä sisällysluettelo -valintaikkunaa valitaksesi, mitä päivitetään. Napsauta OK.
-
Julkaisijat viittaavat sisällysluetteloon TOC:na, joka lausutaan "tee-o-see" tai "tock".)