Excel Web App -sovelluksessa käytettävien perusominaisuuksien lisäksi on myös joitain lisäominaisuuksia. Erityisesti voit työskennellä kaavojen ja funktioiden kanssa, käsitellä tietoja ja jopa kirjoittaa laskentataulukoita reaaliajassa pilvessä.
Lisää toimintoja Excel Web App -sovelluksella
Yksi tärkeimmistä syistä Excelin suosioon tietojen analysointityökaluna on loputtomalta näyttävä toimintojen tarjonta. Toiminto on vähän logiikan, joka suorittaa joitakin laskelma tai manipuloi tiedot tietyllä tavalla.
Voit esimerkiksi haluta, että solu näyttää kahden muun solun lisäyksen. Voit käyttää yksinkertaista plusmerkkiä (+) tämän lisäyksen suorittamiseen. Kun mennään pidemmälle, saatat haluta solun näyttämään nykyisen ajan. Voit käyttää funktiota, kuten Now(), joka näyttää nykyisen ajan.
Syötä funktio soluun syöttämällä yhtäsuuruusmerkki (=) ja sen jälkeen funktio. Esimerkiksi syöttääksesi Now()-funktion, kirjoitat =Now().
Kun olet syöttänyt funktion ja painat Enter, näet solussa nykyisen ajan =Now()-funktion sijaan. Tämän yksinkertaisen mutta tehokkaan toiminnon avulla käyttäjät voivat luoda erittäin arvokkaita ja monimutkaisia laskentataulukoita vähäisellä koulutuksella.
Jos seuraat asiaa, huomaa, että kun alat kirjoittaa funktiota, Excel Web App alkaa automaattisesti näyttää sinulle kaikki toiminnot ja kaventaa mahdollisten funktioiden luetteloa, kun jatkat kirjoittamista. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun et muista funktion tarkkaa nimeä, mutta muista, että se alkaa tietyllä kirjaimella.
Erinomainen luettelo käytettävissä olevista Excel Web App - toiminnoista luokittain lueteltuina on saatavilla Microsoft Office - verkkosivustolla .
Käsittele tietoja Excel Web App -sovelluksella
Mahdollisuus käsitellä tietoja on Excelin peruselementti ja jatkuu Excel Web Appissa. Voit käsitellä tietoja käyttämällä funktioita tai luomalla omia kaavoja. Numeerisen datan ja myös tekstidatan käsittelyyn on olemassa toimintoja.
Voit linkittää solun sisällön dynaamisesti muihin soluihin. Sinulla voi esimerkiksi olla myyntisarake ja kustannussarake ja sitten kolmas sarake, joka ilmaisee voittoa vähentämällä kustannussarakkeen myyntisarakkeesta. Funktioiden ja matemaattisten yhtälöiden avulla voit muuttaa tiedot nopeasti muotoon käyttämällä Excel Web Appia vain verkkoselaimen avulla.
Excel Web App -työkirjojen yhteismuokkaus pilvessä
Yksi Excel Web App -sovelluksen jännittävistä uusista ominaisuuksista on kyky kirjoittaa laskentataulukoita muiden kanssa reaaliajassa ja samaan aikaan. Kuvittele esimerkiksi, että olet Seattlessa ja kollegasi Manilassa. Voit muokata samaa asiakirjaa reaaliajassa selaimella. Kun kollegasi syöttää tekstiä tai numerotietoja, näet sen näytölläsi.
Yhteiskirjoitus mahdollistaa paljon tuottavamman kokemuksen, koska molemmat muokkaatte samaa asiakirjaa, joka säilyttää yhden version totuudesta.
Kun laskentataulukko on auki Excel Web App -sovelluksessa, näet muut käyttäjät, jotka parhaillaan muokkaavat asiakirjaa, näytön oikeassa alakulmassa. Jos esimerkiksi kaksi henkilöä muokkaa, näet tekstin "2 henkilöä muokkaa". Jos napsautat tätä tekstiä, näet kaksi käyttäjää, jotka muokkaavat tällä hetkellä laskentataulukkoa.
Kun joku käyttäjistä tekee muutoksen dokumenttiin, kaikki asiakirjaa parhaillaan katselevat näkevät muutokset tapahtuvan myös heidän näkymässään. Tämä on erittäin hyödyllinen ominaisuus, koska uusia muutoksia ei tarvitse lähettää sähköpostitse muille, jotta he näkevät laskentataulukon uusimman version.
Laskentataulukko on vain yhdessä paikassa, joten tälle laskentataulukolle on vain yksi versio totuudesta.