SharePoint Online -tilan hallinto ei ole heikkohermoisille. Jos katsot luetteloa tyypillisistä SharePoint-tilan hallintatehtävistä, silmäsi luultavasti kiiltävät. Office 365:ssä Microsoft hallinnoi SharePoint-maatilatason hallintaa. Tämä on SharePoint Online -palvelun arvo pilvessä. Tietyssä mielessä "tilan pystyttäminen" SharePointissa on riskitöntä harjoitusta.
Seuraava luettelo kattaa SharePoint-tilan hallintatehtävät:
-
Varmuuskopiointi ja palautus: Varmuuskopio on kopio tietojoukosta vakuutukseksi järjestelmävian varalta. Käytät varmuuskopiota kadonneiden tietojen palauttamiseen ja palauttamiseen. SharePoint-farmien palautuksen avulla järjestelmänvalvojat voivat palauttaa tilan nopeasti katastrofin sattuessa.
-
Tietokannan hallinta: Tähän hallintatehtävään kuuluu sisältötietokantojen lisääminen, liittäminen tai irrottaminen ja siirtäminen, sivustokokoelman siirtäminen tietokantojen välillä sekä palvelusovellustietokantojen uudelleennimeäminen tai siirtäminen.
-
Suojaus ja käyttöoikeudet : Organisaatiosi SharePoint-sivustot sisältävät todennäköisesti tietoja, joita et halua olevan julkisesti saatavilla. Pääsyn rajoittamiseksi suojaus ja käyttöoikeudet on määritettävä. Korkeimmalla tasolla tämä määritys tehdään SharePoint-farmassa.
-
Palvelusovellus ja palvelunhallinta : Kun resurssit jaetaan SharePoint-farmin kesken, palvelusovellukset otetaan käyttöön. Palvelut, jotka otetaan käyttöön, ovat nimettyjä palvelusovelluksia. Palvelusovellukset on sidottu verkkosovelluksiin palvelusovellusyhteyksien avulla. Jotkut palvelut voidaan jakaa tilojen kesken.
-
Verkkosovellusten hallinta : Jotta voit luoda sivustokokoelman, kuten Oma sivusto, verkkosovellus on ensin luotava. Verkkosovellus eristää sivuston sisältötietokannan toisesta. Se määrittää myös todennusmenetelmän tietokantaan kytkeytymiselle.
-
Terveyden seuranta: Kuten kaikkien IT-järjestelmien kohdalla, on tärkeää seurata SharePoint-palvelinjärjestelmän toimintaa ongelmien määrittämiseksi, analysoimiseksi ja korjaamiseksi. SharePointin valvontaominaisuus kerää tietoja lokiin, jota puolestaan käytetään terveysraporttien, verkkoanalytiikkaraporttien ja hallinnollisten raporttien luomiseen.
-
Maatilan hallinnan asetusten hallinta : SharePoint-tilan oletusasetusten määrittäminen ja mukauttaminen ovat osa maatilan hallinnan asetusten hallintatehtäviä. Lisäksi näihin tehtäviin kuuluu joidenkin tärkeimpien ominaisuuksien käyttöönotto, jotka poistetaan käytöstä ensimmäisessä asennuksessa, kuten diagnostiikan kirjaaminen, sähköpostin integrointi ja mobiilitiliyhteydet.
-
Maatilan topologian hallinta: Jossain vaiheessa SharePoint-farmi on päivitettävä vastaamaan nykyisiä tarpeita. Maatilan topologian hallintatehtäviin kuuluvat verkko- tai sovelluspalvelimen lisääminen tai poistaminen, tietokannan lisääminen, palvelimen uudelleennimeäminen ja hakutopologian hallinta.