Kuinka syöttää numeroita Excel 2016:een

Kun rakennat uutta laskentataulukkoa Excel 2016:ssa, käytät luultavasti paljon aikaasi syöttämällä numeroita, jotka edustavat kaikentyyppisiä määriä ansaitsemastasi (tai menettämästäsi) rahasta aina kahviin ja munkkeihin käytettyyn prosenttiosuuteen toimistobudjetista. (Tarkoitatko, ettet saa munkkeja?)

Jos haluat syöttää numeerisen arvon, joka edustaa positiivista määrää, kuten viime vuonna tienaamasi rahasumma , valitse solu, kirjoita numerot – esimerkiksi 459600 – ja viimeistele syöttö soluun napsauttamalla Enter-painiketta ja painamalla Anna avain ja niin edelleen. Jos haluat syöttää negatiivista määrää edustavan numeerisen arvon, kuten viime vuonna toimiston välipaloihin käytetyn rahasumman, aloita merkintä miinusmerkillä tai yhdysmerkillä (–) ennen numeroiden kirjoittamista ja viimeistele sitten merkintä. Esimerkiksi –175 (se ei ole liikaa kahviin ja munkkeihin, kun tienasit juuri 459 600 dollaria).

Jos olet koulutettu kirjanpitoon, voit merkitä negatiivisen luvun (se on sinulle kulu ) sulkeisiin. Syötä se näin: (175) . Jos vaivaudut käyttämään sulkeita negatiivisille (kuluillesi), Excel menee eteenpäin ja muuntaa luvun automaattisesti niin, että se alkaa miinusmerkillä; jos syötät Office Snacks -kulusoluun (175) , Excel sylkee takaisin –175.

Numeerisilla arvoilla, jotka edustavat dollareita, kuten viime vuonna ansaitsemaasi rahamäärää, voit sisällyttää dollarimerkkejä ($) ja pilkkuja (,) aivan kuten ne näkyvät tulostetuissa tai käsinkirjoitetuissa numeroissa, joista työskentelet. Muista vain, että kun kirjoitat numeron pilkuilla, Excel määrittää arvolle numeromuodon, joka vastaa pilkkujen käyttöä. Samoin, kun kirjoitat talousluvun esipuheen dollarimerkillä, Excel määrittää arvolle sopivan dollarinumeromuodon (sellaisen, joka lisää automaattisesti pilkut tuhansien väliin).

Kun syötät numeerisia arvoja desimaalipisteillä, käytä pistettä desimaalipisteenä. Kun syötät desimaaliarvoja, ohjelma lisää automaattisesti nollan ennen desimaalipistettä (Excel lisää 0,34:n soluun, kun kirjoitat .34:n ) ja pudottaa desimaalipilkun jälkeen kirjoitetut nollat ​​(Excel lisää 12,5 soluun, kun kirjoitat arvon 12,50 ). .

Jos et tiedä desimaalivastinetta arvolle, joka sisältää murtoluvun, voit vain mennä eteenpäin ja syöttää arvon murto-osan kanssa. Jos esimerkiksi et tiedä, että 2.1875 on desimaalivastaava arvolle 2, kirjoita vain 2 (varmista, että lisäät välilyönnin 2:n ja 3:n väliin) soluun. Kun merkintä on valmis, kun asetat soluosoittimen kyseiseen soluun, näet laskentataulukon solussa 2, mutta 2.1875 näkyy kaavapalkissa. Sitten on yksinkertainen temppu muotoilla 2-näyttö solussa niin, että se vastaa kaavapalkin 2.1875:tä.

Jos sinun on syötettävä yksinkertaisia ​​murtolukuja, kuten tai , sinun on syötettävä ne sekalukuna, jota edeltää nolla; kirjoita esimerkiksi 0 tai 0 (muista lisätä välilyönti nollan ja murtoluvun väliin). Muussa tapauksessa Excel luulee, että syötät päivämäärät 4. maaliskuuta (3.4.) tai 8. toukokuuta (8.5.).

Kun syötät soluun numeerisen arvon, joka edustaa prosenttiosuutta (niin paljon sadasta), sinulla on tämä vaihtoehto:

• Voit jakaa luvun 100:lla ja syöttää desimaalin vastaavan (siirtämällä desimaalipistettä kaksi pistettä vasemmalle, kuten opettajasi opetti; esimerkiksi kirjoita 0,12 12 prosentille).

• Voit syöttää luvun prosenttimerkillä (kirjoita esimerkiksi 12 % ).

Joka tapauksessa Excel tallentaa desimaaliarvon soluun (tässä esimerkissä 0,12). Jos käytät prosenttimerkkiä, Excel määrittää laskentataulukon arvolle prosenttilukumuodon siten, että se näkyy muodossa 12%.