Excel 2010:ssä voit valita pysty- tai vaakasuuntaisen sivun suunnan, joka vaikuttaa tulostettavan sivun asetteluun. Voit myös säätää Koko-asetusta sen paperin koon mukaan, jota aiot käyttää laskentataulukon tulostamiseen.
Alla kuvattujen nauhamenetelmien lisäksi voit myös muuttaa paperin suuntaa ja paperikokoa Tulosta-paneelin Asetukset-osiossa Backstage-näkymässä (paina Ctrl+P).
Sivun suunnan säätäminen
Koska monet laskentataulukot ovat leveämpiä kuin korkeita (kuten budjetit tai myyntitaulukot, jotka seuraavat kuluja kaikilta 12 kuukaudelta), saatat huomata, että tulosteet näyttävät paremmilta, jos vaihdat suunnan oletusmuotokuvatilasta vaakatilaan.
Nauhan Sivun asettelu -välilehdeltä löydät Suunta-painikkeen Sivun asetukset -ryhmästä. Napsauttamalla Suunta-painiketta avautuu avattava valikko, jossa on kaksi vaihtoehtoa:
-
Pysty (oletus), jossa tulostus tapahtuu paperin lyhyen reunan suuntaisesti.
-
Vaaka, jossa tulostus kulkee samansuuntaisesti paperin pitkän reunan kanssa.
Orientation (Suunta) -asetuksella on kaksi eri vaihtoehtoa: muotokuva ja maisema.
Seuraavassa kuvassa näet raportin ensimmäisen sivun vaakatilassa Backstage-näkymän Tulosta-paneelissa. Tässä raportissa Excel mahtuu sivulle kolme tietosaraketta enemmän vaakatilassa kuin pystytilassa. Tämän raportin sivujen kokonaismäärä laskee pystyasetuksen kymmenestä sivusta kuuteen vaakasuuntaiseen sivuun. Pystysuunta voi tietysti toimia paremmin muissa raporteissa. Kokeile asetuksia, kunnes löydät parhaiten sopivan.
Raportti vaakatilassa.
Paperikoon valinta
Useimmissa tapauksissa käytät tavallista 8,5 x 11 tuuman Letter-kokoista paperia laskentataulukoiden tulostamiseen. Jos kuitenkin huomaat, että sinun on tulostettava 8,5 x 14 tuuman legal-kokoiselle paperille, kirjekuorelle tai muulle paperikoolle, sinun on kerrottava Excelille, minkä kokoista paperia haluat käyttää.
Jos haluat muuttaa paperikokoasetusta, napsauta Koko-painiketta Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmässä ja valitse haluamasi koko avattavasta luettelosta.