Jokaisessa SharePoint-sovelluksessa on vähintään yksi näkymä, Kaikki kohteet -näkymä, joka on sovelluksen käyttäjien käytettävissä oleva julkinen näkymä. Dokumenttikirjasto-sovellukset alkavat Kaikki asiakirjat -näkymästä. Tietyissä sovelluksissa on useita ennalta määritettyjä näkymiä, kuten keskustelupalstasovellus, jossa on erikoisnäkymät ketjutettujen keskustelujen näyttämiseen.
SharePoint-nauhan avulla voit käyttää sovelluksen näkymien muuttamisvaihtoehtoja. Luettelotyökalut-kohdan Luettelo-välilehti (käytä Kirjasto-välilehteä Kirjasto-sovellusten Kirjastotyökalut-kohdassa) on siellä, missä voit nähdä käytettävissä olevat komennot nykyisten näkymien muuttamiseen tai uusien näkymien luomiseen.
Voit helposti vaihtaa näkymän välillä sovelluksessa. Nykyinen näkymä näytetään sivun yläreunassa ja lisänäkymät näytetään sen vieressä linkkien kanssa kyseisiin näkymiin. Aivan oikealla on ellipsi, jolla voi muokata tai hallita näkymiä SharePointissa.
Kuka tahansa, jolla on suunnittelu- ja täydet käyttöoikeudet (suunnittelijat ja omistajat), voi luoda julkisia ja henkilökohtaisia näkymiä sovellukselle. Sivuston jäsenet (avustajat) voivat kuitenkin luoda vain henkilökohtaisia näkymiä omaan käyttöönsä.
Käytä näkymää kansioiden sijaan. Kun järjestät tiedostoja verkossasi, kansiot ovat hallitseva tapa jakaa sisältöäsi. SharePointissa saat paljon valtaa käyttää sarakkeita yhdessä näkymien kanssa piilottaaksesi tai näyttääksesi, mitä käyttäjien on nähtävä.
Kansiot vaativat ylimääräistä vaivaa, jotta käyttäjä voi syventää tietoja ja siirtyä sitten takaisin ylös etsiäkseen muuta sisältöä. Näkymät yhdistettynä sisäänrakennetuihin lajittelu- ja suodatusotsikkovaihtoehtoihin antavat käyttäjälle mahdollisuuden löytää helposti ja nopeasti erilaista sisältöä vaihtamalla näkymää edestakaisin.