Excel 2007:ssä voit valita pysty- tai vaakasuuntaisen sivun suunnan, joka vaikuttaa tulostettavan sivun asetteluun. Voit myös säätää Koko-asetusta sen paperin koon mukaan, jolle aiot tulostaa laskentataulukon.
Sivun suunnan säätäminen
Koska monet laskentataulukot ovat leveämpiä kuin korkeita, saatat huomata, että niiden tulosteet näyttävät paremmilta, jos vaihdat suunnan normaalista muotokuvatilasta vaakatilaan.
Nauhan Sivun asettelu -välilehdeltä löydät Suunta-painikkeen Sivun asetukset -ryhmästä. Napsauttamalla Suunta-painiketta avautuu avattava valikko, jossa on kaksi vaihtoehtoa:
-
Pysty (oletus), jossa tulostus tapahtuu paperin lyhyen reunan suuntaisesti.
-
Vaaka, jossa tulostus kulkee samansuuntaisesti paperin pitkän reunan kanssa.
Orientation (Suunta) -asetuksella on kaksi eri vaihtoehtoa: muotokuva ja maisema.
Seuraavassa kuvassa näet raportin ensimmäisen sivun vaakatilassa Sivun asettelu -näkymässä. Tässä raportissa Excel mahtuu tälle sivulle kolme saraketta enemmän tietoa vaakatilassa kuin pystytilassa. Tämän raportin sivujen kokonaismäärä laskee pystyasetuksen kymmenestä sivusta kuuteen vaakasuuntaiseen sivuun. Pystysuunta voi tietysti toimia paremmin muissa raporteissa. Kokeile asetuksia ja käytä esikatselua, kunnes löydät parhaiten sopivan.
Raportti vaakatilassa.
Paperikoon valinta
Useimmissa tapauksissa käytät tavallista 8,5 x 11 tuuman Letter-kokoista paperia laskentataulukoiden tulostamiseen. Jos kuitenkin huomaat, että sinun on tulostettava 8,5 x 14 tuuman legal-kokoiselle paperille, kirjekuorelle tai muulle paperikoolle, sinun on kerrottava Excelille, minkä kokoista paperia haluat käyttää.
Jos haluat muuttaa paperikokoasetusta, napsauta Koko-painiketta Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmässä ja valitse haluamasi koko avattavasta luettelosta.
Valitse paperikoko avattavasta Koko-luettelosta.