Tulostusmarginaalien muuttaminen Excel 2010:ssä

Tulosta marginaalit osoittavat, kuinka paljon tyhjää tilaa Excel 2010 paikkoja välillä työarkin tiedot ja reunan sivun. Normaalimarginaaliasetuksissa, joita Excel käyttää uuteen työkirjaan, ylä- ja alamarginaalit ovat 0,75 tuumaa ja vasen ja oikea marginaali 0,7 tuumaa. Voit myös määrittää marginaalit ylä- ja alatunnisteelle ja keskittää laskentataulukon vaaka- tai pystysuunnassa sivulle parantaaksesi tulostetun raportin ulkoasua.

Normaali marginaaliasetusten lisäksi Excelin avulla voit valita kaksi muuta vakiomarginaalia nauhan Sivun asettelu -välilehden Margins-painikkeen avattavasta valikosta:

• Leveät marginaalit, joissa on 1 tuuman ylä-, ala-, vasen ja oikea marginaali sekä 0,5 tuumaa, jotka erottavat ylä- ja alatunnisteen ylä- ja alamarginaalista.

• Kapeat marginaalit, joissa ylä- ja alamarginaalit ovat 0,75 tuumaa, sekä vasen ja oikea marginaali 0,25 tuumaa ja 0,3 tuumaa erottavat ylä- ja alatunnisteen ylä- ja alamarginaalista.

  

  Excel 2010 tarjoaa muutamia marginaalien esiasetuksia avattavassa Marginaalit-valikossa.

Voit myös säätää raportin reunuksia manuaalisesti joko Sivun asetukset -valintaikkunan Marginaalit-välilehdellä tai vetämällä marginaalimerkkejä Excelin Backstage-näkymän Tulosta-paneelissa (paina Ctrl+P ja napsauta sitten Näytä marginaalit -kuvaketta). Jos haluat saada enemmän sarakkeita sivulle, yritä pienentää vasenta ja oikeaa marginaalia. Jos haluat saada lisää rivejä sivulle, yritä pienentää ylä- ja alamarginaalia.

Säädä marginaaleja Sivun asetukset -valintaikkunan avulla seuraavasti:

Napsauta Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmässä Marginaalit-painiketta ja valitse Mukautetut marginaalit -komento avattavasta valikosta.

Voit myös napsauttaa Sivun asetukset -valintaikkunan käynnistysohjelmaa Sivun asetukset -ryhmän oikeassa alakulmassa. Sivun asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

Napsauta Marginaalit-välilehteä.

Säädä raportin marginaaleja Sivun asetukset -valintaikkunan Marginaalit-välilehdellä.

Kirjoita uudet marginaaliasetukset ylä-, ala-, vasen- ja oikea-tekstiruutuihin.

Voit myös käyttää spin-painikkeita muuttaaksesi marginaaliasetuksia pienin askelin.

(Valinnainen) Valitse toinen tai molemmat Keskitä sivulle -valintaruudut keskittääksesi tiedot nykyisten marginaaliasetusten väliin.

Napsauta OK.

Voit milloin tahansa napsauttaa Tulostuksen esikatselu -painiketta Sivun asetukset -valintaikkunassa nähdäksesi, kuinka tekemäsi muutokset vaikuttavat raportin esikatseluun.

Jos valitset Näytä marginaalit -kuvakkeen Tulosta-paneelin oikeasta alakulmasta Backstage-näkymässä, voit muokata marginaaleja vetämällä marginaalimerkkejä. Kun vapautat hiiren painikkeen, Excel piirtää sivun uudelleen käyttämällä uutta marginaaliasetusta. (Voit myös säätää sarakkeiden leveyttä tällä tavalla.)

Säädä sen marginaalia Tulosta-paneelissa vetämällä merkkiä, kun Näytä marginaalit -kuvake on valittuna.