Word 2016:n otsikotyylit on numeroitu Otsikko 1, Otsikko 2 aina Otsikko 9 asti. Käytät niitä dokumentin eri osien tunnistamiseen, mutta ne hyödyntävät myös muita Wordin ominaisuuksia. Et ole juuttunut käyttämään Wordin esiasetettuja otsikkotyylejä; voit luoda oman.
Esimerkiksi otsikotyylillä muotoiltu teksti tulee näkyviin aina, kun käytät pystysuuntaista vierityspalkkia asiakirjan selaamiseen. Otsikoita voidaan laajentaa tai tiivistää osana Wordin Outline-ominaisuutta. Otsikot näkyvät siirtymisruudussa, kun haet tekstiä. Niitä voidaan käyttää sisällysluetteloa luotaessa.
Tärkeintä on määrittää oman otsikotyylisi ääriviivataso: Käytä Kappale-valintaikkunassa Jäsennystaso-valikkoa otsikon tason määrittämiseen: Aseta taso 1 Jäsennystaso-valikosta ylimmän tason otsikoille. Valitse seuraavaksi otsikkotasoksi (alaotsikko) Taso 2 ja niin edelleen. Näitä kappalemuotoja käyttävät Wordin asiakirjan järjestämistyökalut, kuten siirtymisruutu ja sisällysluettelokomento.
Päivitä otsikkotyylisi vastaamaan oikeaa Outline Level -kappalemuotoa:
Kutsu Tyylit-ruutu.
Pikanäppäin on Ctrl+Shift+Alt+S.
Napsauta Uusi tyyli -painiketta.
Painike näkyy marginaalissa. Napsauta sitä nähdäksesi Luo uusi tyyli muotoilusta -valintaikkunan, kuten kuvassa.
Kirjoita uudelle tyylille lyhyt, kuvaava nimi.
Varmista, että Kappale on valittu tyylityypiksi.
Valitse olemassa oleva tyyli perustaksi avattavasta Tyyli perustuu -luettelosta.
Käytä tätä vaihetta säästääksesi aikaa. Jos luomassasi tyylissä on paljon samaa muotoilua kuin olemassa olevassa tyylissä, valitse kyseinen tyyli luettelosta. Tämän tyylin muodot kopioidaan, jolloin voit rakentaa niihin tai käyttää niitä uudelleen eri tavalla.
Voit valita pohjaksi esiasetetun otsikotyylin.
Aseta tyylin muoto valintaikkunan säätimillä.
Luo uusi tyyli muotoilusta -valintaikkuna on täynnä tyylikomentopainikkeita.
Käytä valintaikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Muotoile-painiketta tiettyjen muotoilukomentojen käyttämiseen. Valitse luokka painikkeen valikosta nähdäksesi valintaikkunan, joka koskee yhtä Wordin muotoiluluokkaa.
Napsauta OK-painiketta, kun olet valmis.
-
Otsikkoteksti on yleensä vain yhden rivin pituinen. Yleensä valitaan isommat fonttikoot. Välilyönti kappaleen jälkeen -muotoa käytetään usein.
-
Wordin ennalta määritetty otsikkotyyli ei ole otsikotyyli.