Joskus kerta ei riitä. Jos joudut pitämään viikoittaisen tapaamisen esimiehesi kanssa tai viemään Scruffyn trimmaajan luo kerran kuukaudessa, Outlook 2007:n Toistuva tapaaminen -ominaisuus antaa sinulle tavan muistuttaa itseäsi. Voit luoda toistuvan (eli säännöllisesti ajoitetun) tapaamisen seuraavasti: 1. Napsauta Kalenteri-painiketta […]
Huolimatta maineestaan "vain kevyessä muokkauksessa", PowerPoint Web Appin ei ole tarkoitus haitata luovuuttasi tai estää sinua tuottamasta kaikkien aikojen parasta myyntipuhetta. Kun olet lenkillä ja haluat piristää esitystäsi tekstin muotoilulla, SmartArt-kaavioilla tai kuvilla, verkkosovellus toimii mainiosti. Lisäksi uusi […]
Microsoft OneNote on paranneltu tekstinkäsittelyohjelma. Voit kirjoittaa tekstiä ja grafiikkaa kerätäksesi, järjestääksesi, etsiäksesi ja jakaaksesi kirjaimellisesti mitä tahansa, mitä ajattelet – kokousmuistiinpanoja, ideoita, viittauksia, ohjeita, aivoriihiä ja niin edelleen. Toisin kuin tekstinkäsittelyohjelmat, OneNote antaa sinun syöttää vapaamuotoisia luonnoksia, lisätä sitomatonta tekstiä, lisätä kuvakaappauksia ja äänittää ääntä […]
SharePoint Designerin asetusikkuna tarjoaa määritystiedot ja säätimet tietylle SharePoint Onlinen osalle. Kaikkiin komponentteihin, kuten sivustoihin, sivuihin, luetteloihin, kirjastoihin ja työnkulkuihin, liittyy asetussivuja. Jos haluat esimerkiksi määrittää luettelon, sinun ei tarvitse avata luetteloa selaimessa ja sitten […]
Sen lisäksi, että käyttöönoton kustannukset ovat ennakoitavissa sekä ajan että resurssien osalta, Office 365:n Exchange Online tarjoaa mahdollisuuden helposti säätää ohjelmistoa käyttävien ihmisten lisenssien määrää. Vuokrauspäällikkö saattaa suunnitella palkkaavansa 45 henkilöä, mutta tietää myöhemmin vuoden aikana, että heidän on palkattava […]
Excel 2013 tarjoaa useita vaihtoehtoja marginaalien säätämiseen tarvittaessa. Normaali marginaaliasetukset, joita Excel soveltaa uuteen raporttiin, käyttävät tavallista ylä-, ala-, vasen- ja oikeaa marginaalia 3/4 tuumaa ja hieman yli 1/4 tuumaa, jotka erottavat ylä- ja alatunnisteen vastaavasti ylä- ja alamarginaalista. Lisäksi […]
Kaikki Excel 2013:ssa luomasi uudet kaavat sisältävät luonnollisesti suhteellisia soluviittauksia, ellet tee niistä absoluuttisia. Koska useimmat kaavoista tekemäsi kopiot vaativat niiden soluviittausten säätämistä, sinun on harvoin harkittava tätä järjestelyä uudelleen. Sitten silloin tällöin törmäät poikkeukseen, joka vaatii […]
Word 2013:n kätevä ominaisuus on kyky luoda hakemisto. Hakemisto on sisällysluettelon kaltainen viiteluettelo, mutta jossa on enemmän yksityiskohtia ja asiakirjan toisessa päässä. Myös hakemisto on järjestetty aiheen tai avainsanan mukaan, toisin kuin organisaation kuvauksessa sisällysluettelo […]
Kaikki asiakirjan tarkistamisvaihtoehdot ja asetukset säilytetään yhdessä paikassa syvällä Word 2013:ssa. Ennen kuin voit tehdä muutoksia, sinun on päästävä vedosvaihtoehtoihin. Näin pääset sinne: Napsauta Tiedosto-välilehteä. Valitse Tiedosto-välilehden valikosta Asetukset. Valitse Wordin asetukset -ikkunan vasemmalta puolelta Proofing. […]
Tekstin perusominaisuus Word 2013:ssa on sen kirjasintyyppi eli fontti. Fontti määrittää sen, miltä tekstisi näyttää – sen yleisen tekstityylin. Vaikka oikean fontin valitseminen voi olla tuskallista (ja todellakin, monet graafikot saavat hyvän palkan oikean fontin valinnasta), valintatehtävä […]
Word 2013 antaa sinulle mahdollisuuden luoda perusvälilehtiluettelo. Vasemman sarkaimen yleinen käyttötarkoitus on luoda yksinkertainen kaksisarakkeinen luettelo. Seuraavat vaiheet kuvaavat tämäntyyppisen luettelon määrittämistä: Paina uudella rivillä sarkainnäppäintä. Käytä näppäimistön sarkainnäppäintä. Kirjoita kohde […]
Kun työskentelet yhdessä Office 2013 -sovelluksista, saatat lisätä niin paljon sisältöä, että et näe kaikkea näytöllä kerralla. Sinun on ehkä vieritettävä asiakirjaa nähdäksesi sen eri osia. Yksinkertaisin tapa selata asiakirjaa on käyttää vierityspalkkeja […]
Project 2013:ssa luomasi tiedosto on projektin aikataulu, jossa on runsaasti tietoa projektin eri puolista sekä graafisia esityksiä näistä tiedoista. Project tarjoaa enemmän näkymiä kuin Grand Canyon auttaakseen sinua ymmärtämään kaiken tiedon. Nämä näkymät auttavat sinua tarkkailemaan rakennetta […]
Tehtävätiedosto-välilehti on paikka, jossa vietät paljon aikaasi Project 2013:ssa. Jokainen Project 2013:n kuudesta tiedostovälilehdestä näyttää erilaisia valintoja nauhassa. Ensimmäinen vasemmalla oleva välilehti, Tiedosto-välilehti, erottuu kirkkaan vihreänä. Kun napsautat tätä välilehteä, näet valikkopalkin […]
Helpoin tapa käynnistää Office-sovellus on valita se Windows 8:n aloitusnäytöstä. Nämä ohjeet koskevat Office 2013 -sovellusten avaamista ja sulkemista Windows 7 -käyttäjille. Napsauta Käynnistä-painiketta. Käynnistä-valikko avautuu. Napsauta Kaikki ohjelmat. Näkyviin tulee luettelo kaikista asennetuista sovelluksista. Jotkut sovelluksista […]
Word 2013 tarjoaa useita helppokäyttöisiä marginaalien esiasetuksia. Voit myös halutessasi määrittää erikseen marginaalit sivun kummallekin puolelle. Marginaalit ovat tyhjän tilan määrä, jonka Word varaa paperin kummallekin puolelle. Useimmissa tapauksissa haluat niiden olevan suunnilleen samat kaikilta puolilta tai […]
Jokaisen ohjelman Office 2013 -käyttöliittymä koostuu välilehtinauhasta, Tiedosto-valikosta, tilapalkista alareunassa, ikkunan säätimistä ja muista yleisistä ominaisuuksista. Tässä esimerkkinä käytetään Microsoft Wordia, mutta muista, että nämä elementit ovat periaatteessa samat kaikissa Office-sovelluksissa. Aloitusnäyttö Uusi […]
Excel 2013:n valintanauhan Lisää-välilehden Kaaviot-ryhmän Suositellut kaaviot -painikkeen oikealla puolella on tiettyjä komentopainikkeita, joissa on avattava galleria seuraavantyyppisten ja -tyylien kaavioiden luomiseen: Luotto: ©iStockphoto.com/shironosov Insert Pylväskaavio, jolla voit esikatsella tietojasi 2D- tai 3D-pylväskaaviona Lisää […]
Word 2016 -asiakirjan monitasoinen luettelo koostuu kohteista ja alakohdista, jotka on kaikki oikein sisennetty, samankaltaisia kuin tässä esitetyt. Word muotoilee tällaisen luettelon automaattisesti, mutta se on hankala asia. Kiinnittää huomiota! Monitasoinen lista. Muotoile monitasoinen luettelo napsauttamalla tässä näkyvää Monitasoluettelo-painiketta. Aloita luettelon kirjoittaminen. […]
Katso Tyyligalleriasta, mikä Word 2016 -tyyli on tällä hetkellä käytössä. Valitun tekstin tyyli tai teksti, jossa lisäysosoitin vilkkuu, näkyy korostettuna. Nykyinen tyyli on myös korostettuna, jos Tyylit-ruutu on näkyvissä. Voit tarkastella minkä tahansa tekstin tyyliä erityisesti käyttämällä Tyyliasettajaa. Seuraa […]
Tyylit viipyvät Word 2016:n Koti-välilehdellä osuvasti nimetyssä Tyylit-ryhmässä, kuten tässä näkyy. Nauhassa näkyy Tyyligalleria, joka voidaan laajentaa täydelliseksi valikoimaksi tyylivaihtoehtoja. Missä Word-tyylit piilevät. Napsauta Tyylit-ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa valintaikkunan käynnistysohjelmaa […]
Rakastatpa tai inhoat Wordin kykyä pilkata kielitaitojasi, sinulla on viimeinen sananvalta. Wordin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistustyökalujen ohjaamiseen on saatavilla runsaasti asetuksia ja vaihtoehtoja. Ohita kaikki -komennon kumoaminen Hups! Napsautitko Ohita kaikki -komentoa, kun itse asiassa Word oli oikein ja oikeinkirjoituksesi oli […]
Word 2016:n Etsi-komento on riittävän loistava paikantamaan asiakirjasi kohteita, kuten sarkainmerkkejä tai punaista tekstiä. Ongelmana on, kuinka syötät tämäntyyppisiä tietoja Etsi ja korvaa -valintaikkunaan. Salaisuus on käyttää Muoto- ja Special-painikkeita, jotka piilevät lähellä […]
Word 2016:n oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto toimii heti, kun alat kirjoittaa. Loukkaavat tai tuntemattomat sanat alleviivataan välittömästi punaisella häpeän siksakilla. Jätä sana olemaan, korjaa se tai lisää se omaan sanakirjaasi vain herra Websteristä huolimatta. Oikoluku toimii digitaalisen sanakirjan ansiosta, jossa on lukemattomia sanoja, kaikki […]
Jos etsit nopeaa yhteenvetoa Excel 2016:n hienoista ominaisuuksista, älä etsi enää! Vain pintapuolinen vilkaisu tämän luettelon ensimmäisiin kohtiin kertoo, että ominaisuudet mahdollistavat tuottavuuden Excel 2016:lla milloin tahansa ja missä tahansa! Täydellinen pilvitiedostotuki: uusi Excel Save […]
Jos käytät työkirjassasi paljon nimettyjä soluja ja alueita, saatat yllättyä huomatessasi, että Excel ei tarjoa mahdollisuutta luetteloida jokaisen nimen tietoja. Hyödyllisiä tietoja näkyy Name Manager -valintaikkunassa, mutta näitä tietoja ei voi näyttää tulostetulla tavalla. […]
Power Map on Excel 2016:n jännittävän uuden visuaalisen analyysiominaisuuden nimi, jonka avulla voit käyttää Excel-tietomallissa maantieteellisiä, taloudellisia ja muun tyyppisiä tietoja sekä päivämäärä- ja aikakenttiä animoitujen 3D-karttojen luomiseen. Luodaksesi uuden animaation ensimmäiselle kiertueelle Powerissa […]
Microsoft tarjoaa Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten verkkoversiot osana Office 365 -tiliä, joka tarjoaa sinulle OneDrive-tallennustilan pilvessä. Excel Onlinen avulla voit muokata OneDrive-online-tilassa tallennettuja laskentataulukoita suoraan verkkoselaimessa. Excel Online on erittäin hyödyllinen, kun sinun on tehtävä […]
Voit käyttää Excel 2016:n VBA-ohjelmoinnissa kahdentyyppisiä tapahtumia, jotka eivät liity objekteihin: aika ja näppäinpainallukset. Koska aika ja näppäinpainallukset eivät liity tiettyyn objektiin, kuten työkirjaan tai laskentataulukkoon, ohjelmoit nämä tapahtumat tavalliseen VBA-moduuliin. OnTime-tapahtuma The OnTime […]
Riippumatta siitä, minne siirryt Office 2016:ssa, näet Quick Access -työkalupalkin näytön vasemmassa yläkulmassa. Tämä työkalurivi tarjoaa Tallenna-, Kumoa- ja Toista-painikkeet sekä Kosketus-/hiiritila-painikkeen, jos tietokoneessasi on kosketusnäyttö. Pikakäyttötyökalurivillä näkyvät painikkeet ovat kuitenkin täysin ylhäällä […]