Word 2013:n kätevä ominaisuus on kyky luoda hakemisto. Indeksi on viittaus lista kuin sisällysluettelo, mutta tarkemmin ja vastakkaiseen päähän asiakirjan. Myös hakemisto on järjestetty aiheen tai avainsanan mukaan, toisin kuin sisällysluettelon tarjoama organisaatiokuvaus.
Hakemiston luominen Wordissa on kaksivaiheinen prosessi. Ensimmäinen askel on tunnistaa asiakirjassa olevat sanat tai lauseet, jotka on indeksoitava. Toisessa osassa käytetään näitä viittauksia indeksin automaattiseen rakentamiseen puolestasi.
Kaikki indeksointitoiminnot ja komennot tapahtuvat Referenssit-välilehden Hakemisto-ryhmässä.
Voit merkitä osan tekstiä sisällytettäväksi hakemistoon seuraavasti:
Valitse hakemistosta teksti, johon haluat viitata.
Teksti voi olla sana tai lause tai mikä tahansa vanha teksti. Merkitse teksti lohkoksi.
Napsauta Viitteet-välilehden Hakemisto-ryhmässä Merkitse merkintä -painiketta.
Näyttöön tulee Mark Index Entry -valintaikkuna. Asiakirjasta valitsemasi teksti tulee näkyviin Pääsyöttö-ruutuun.
Kirjoita alamerkintä Merkitse indeksimerkintä -valintaikkunaan (valinnainen).
Alakohta selventää edelleen pääkohtaa. Alateksti on erityisen hyödyllinen, kun päämerkintä on laaja aihe.
Napsauta joko Merkitse-painiketta tai Merkitse kaikki -painiketta.
Käytä Merkitse-painiketta, kun haluat merkitä vain sellaiset tapaukset, joista uskot eniten hyötyä lukijalle. Käytä Merkitse kaikki -painiketta etsiäksesi ja merkitäksesi kaikki asiakirjasi tekstin esiintymät, luodaksesi hakemistomerkinnän jokaiselle yksittäiselle tekstille.
Kun merkitset hakemistomerkinnän, Word aktivoi Näytä/piilota-komennon, jossa merkit, kuten välilyönnit, kappalemerkit ja sarkaimet, näkyvät asiakirjassa. Älä anna sen järkyttää sinua. Vaihe 7 kertoo, kuinka se sammutetaan.
Jatka asiakirjan vierittämistä ja etsi hakemistoon lisättävää sisältöä.
Merkitse hakemistomerkintä -valintaikkuna pysyy auki, jolloin voit jatkaa hakemiston luomista: Valitse vain teksti asiakirjasta ja napsauta sitten Merkitse hakemistomerkintä -valintaikkunaa. Valittu teksti tulee näkyviin Pääsyöttö-ruutuun. Napsauta Merkitse tai Merkitse kaikki -painiketta jatkaaksesi hakemiston rakentamista.
Napsauta Sulje-painiketta, kun olet valmis.
Mark Index Entry -valintaikkuna katoaa.
Paina Ctrl+Shift+8 peruuttaaksesi Näytä/piilota-komennon.
Käytä näppäimistön 8-näppäintä, älä numeronäppäimistöä.
Kun bitit ja tekstinpalaset on merkitty hakemistoon sisällytettäväksi, seuraava vaihe on luoda hakemisto. Toimi näin:
Aseta lisäysosoitin kohtaan, jossa haluat indeksin näkyvän.
Jos haluat hakemiston alkavan uudelta sivulta, luo uusi sivu Wordissa. Sinun tulee laittaa hakemisto asiakirjasi loppuun , mitä lukija odottaa.
Valitse Lisää indeksi -painike Viitteet-välilehden Hakemisto-ryhmästä.
Hakemisto-valintaikkuna tulee näkyviin. Tässä on joitain suosituksia:
Tulostuksen esikatseluikkuna on harhaanjohtava. Se näyttää miltä hakemistosi näyttää, mutta ei käytä todellista hakemistosi sisältöä.
Valitse hakemiston tyyli avattavasta Muotoilu-luettelosta. Melkein mikä tahansa vaihtoehto tästä luettelosta on parempi kuin mallista esimerkki.
Sarakkeet-asetus kertoo Wordille, kuinka monta saraketta leveä indeksi tehdään. Huomaa, että kaksi saraketta on vakiona tai voit valita yhden sarakkeen, joka näyttää paremmalta sivulla, erityisesti lyhyemmille asiakirjoille.
Voit käyttää Tasaa sivunumerot oikealle -vaihtoehtoa.
Napsauta OK-painiketta lisätäksesi hakemiston asiakirjaan.
Tarkista hakemistosi. Tee se nyt. Kumoa painamalla Ctrl+Z, jos et pidä asettelusta. Muuten olet valmis.
On selvää, että hakemisto on päivitettävä, kun palaat takaisin ja muutat asiakirjaa. Voit päivittää asiakirjan hakemiston napsauttamalla hakemistoa hiirellä. Valitse sitten Päivitä indeksi -komentopainike Hakemisto-ryhmästä. Word päivittää hakemiston välittömästi viittaamaan uusiin sivunumeroihin ja sisällyttämään uudet merkityt hakemistomerkinnät.
Voit vapaasti lisätä hakemistoon otsikon, koska Word ei tee sitä puolestasi.
Word sijoittaa indeksin omaan dokumenttiosaan käyttämällä jatkuvia osionvaihtoja.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
