Aikatauluta vuoden 2013 projektin katselut

Project 2013:ssa luomasi tiedosto on projektin aikataulu , joka sisältää runsaasti tietoa projektin eri puolista sekä graafisia esityksiä näistä tiedoista. Project tarjoaa enemmän näkymiä kuin Grand Canyon auttaakseen sinua ymmärtämään kaiken tiedon. Näiden näkymien avulla voit tarkkailla suunnitelmasi rakennetta ja nähdä projektin edistymisen.

Jotkut ihmiset kutsuvat projektin aikataulua projektisuunnitelmaksi. Todellisuudessa projektisuunnitelma sisältää projektin aikataulun - sekä tiedot, kuten budjetin, työn jakautumisen rakenteen, projektin elinkaaren, riskinhallintasuunnitelman ja monia muita projektin tehokkaaseen hallintaan tarvittavia ainesosia.

Voit avata tyhjän projektin, luoda uuden projektin olemassa olevasta projektista tai luoda uuden projektin tuomalla tietoja Microsoft Excelistä tai SharePointista. Voit myös hyödyntää yleisten projektityyppien valmiita malleja, kuten näitä esimerkkejä:

• Kaupallinen rakentaminen

• Ohjelmistokehitys

• Uuden tuotteen lanseeraus

• Asuinrakentaminen

Jos et näe tarvitsemaasi mallia, voit etsiä online-malleja kirjoittamalla avainsanat sivun yläreunassa olevaan hakukenttään.

Kun avaat uuden projektin, näet Quick Access -työkalupalkin, muutaman tiedostovälilehden, nauhan, aikajanan, ruudun, jossa on taulukko ja kaavio, sekä tilapalkin.

Tässä on yleiskatsaus projektin tärkeimmistä osista:

• Pikakäyttötyökalupalkki: Nauhan yläpuolella ja vasemmalla puolella oleva pikatyökalurivi on näytöllä aina ja kaikissa näkymissä.

• Tiedosto-välilehti: Tiedostovälilehdet järjestävät komennot tietyn tyyppisen toiminnan perusteella. Jos esimerkiksi työskentelet resurssien kanssa, löydät todennäköisesti haluamasi komennon tai asetuksen Resurssi-välilehdeltä.

• Nauhat: Nauhat tarjoavat helpon pääsyn yleisimmin käytettyihin työkaluihin ja komentoihin. Kun vaihdat välilehtiä, valintanauhan käytettävissä olevat työkalut muuttuvat.

• Ryhmä: ryhmä on joukko siihen liittyviä komentoja tai valintoja Ribbon. Jos esimerkiksi haluat muotoilla tekstiä arkin solussa, etsi ensin tarvitsemasi muotoilutiedot Tehtävänauhan Fontti-ryhmästä.

• Aikajana: Aikajana tarjoaa yleiskatsauksen koko projektista – graafisen näkymän projektista alusta loppuun.

• Taulukko: Kuten laskentataulukko, taulukko näyttää projektin tiedot. Oletuskentät vaihtelevat käyttämäsi tiedostovälilehden mukaan. Voit mukauttaa taulukon sarakkeita ja kenttiä tarpeidesi mukaan.

• Kaavio: kaavio on graafinen esitys tietoja arkin. Näkyvästä näkymästä tai tiedostovälilehdestä riippuen saatat nähdä myös pylväskaavion, joka kuvaa tehtävän kestoa, tai resurssihistogrammin, joka näyttää resurssien käytön.

• Tilapalkki: Projekti-ikkunan alareunassa oleva tilapalkki sisältää tietoja näkymistä, zoomaustasosta ja äskettäin syötetyistä ajoitetuista tehtävistä.