Rakastatpa tai inhoat Wordin kykyä pilkata kielitaitojasi, sinulla on viimeinen sananvalta. Wordin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistustyökalujen ohjaamiseen on saatavilla runsaasti asetuksia ja vaihtoehtoja.
Kumotaan Ohita kaikki -komento
Oho! Napsautitko Ohita kaikki -komentoa, kun itse asiassa Word oli oikein ja oikeinkirjoituksesi oli väärin? Nyt tuo hirvittävän väärin kirjoitettu sana roskaa asiakirjasi kuin rokko.
Älä huoli, hyvä lukija. Voit kumota Ohita kaikki oikeinkirjoitus -komennon. Toimi seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Asetukset-komento.
Wordin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Proofing valintaikkunan vasemmasta reunasta.
Napsauta Tarkista asiakirja uudelleen -painiketta.
Näkyviin tulee varoitusvalintaikkuna, joka muistuttaa sinua siitä, mitä olet tekemässä.
Napsauta Kyllä-painiketta.
Kaikki, mitä olet käskenyt Wordin ohittamaan asiakirjan tarkistamisen aikana, ohitetaan nyt.
Napsauta OK-painiketta sulkeaksesi Wordin asetukset -valintaikkunan ja palataksesi asiakirjaan.
Ohita kaikki -komento vaikuttaa vain nykyiseen asiakirjaan. Jos olet vahingossa lisännyt sanan mukautettuun sanakirjaan, katso seuraava kohta.
Mukautetun sanakirjan mukauttaminen
Luot mukautetun sanakirjan lisäämällä oikein kirjoitettuja sanoja, jotka on merkitty väärin kirjoitetuiksi. Voit myös lisätä sanoja manuaalisesti, poistaa sanoja tai vain selata sanakirjaa nähdäksesi, teetkö vanhan Noah Websterin mustasukkaiseksi. Toimi seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Avaa Wordin asetukset -valintaikkuna valitsemalla Asetukset.
Valitse Proofing.
Napsauta Mukautetut sanakirjat -painiketta.
Mukautetut sanakirjat -valintaikkuna tulee näkyviin.
Word 2016 käyttää RoamingCustom.dic-tiedostoa mukautettuna sanakirjana. Saatat nähdä muita tiedostoja luettelossa, varsinkin jos olet päivittänyt Microsoft Wordin vanhemmista versioista.
Valitse kohde RoamingCustom.dic (oletus).
Napsauta Muokkaa sanaluetteloa -painiketta.
Näet vierivän luettelon sanoista, jotka olet lisännyt mukautettuun sanakirjaan.
Jos haluat lisätä sanan mukautettuun sanakirjaan, kirjoita se Sanat-tekstiruutuun. Napsauta Lisää-painiketta.
Voit poistaa sanan mukautetusta sanakirjasta valitsemalla sanan vieritettävästä luettelosta. Napsauta Poista-painiketta.
Napsauta OK-painiketta, kun olet valmis käyttämään mukautettua sanakirjaa. Napsauta sitten OK-painiketta sulkeaksesi Wordin asetukset -valintaikkunan.
Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus poistetaan käytöstä
Voit karkottaa asiakirjasta punaisen siksak-alleviivauksen, joka poistaa tehokkaasti lennon aikana tapahtuvan oikeinkirjoituksen tarkistuksen käytöstä, seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset.
Wordin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse valintaikkunan vasemmasta reunasta Proofing.
Poista valintamerkki kohdan Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi.
Napsauta OK-painiketta.
Jos haluat myös karkottaa sekaisin kieliopin siniset siksakit, toista nämä vaiheet, mutta poista vaiheessa 3 valintamerkki Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi.
Kieliopin tarkistuksen rajoittaminen
Wordin kieliopin tarkistus näyttää olevan peräänantamattoman virheellinen. Loppujen lopuksi englanti on sujuvaa. Varsinkin jos kirjoitat runoutta tai tiedät vain säännöt ja mieluummin taivuttelet niitä tai heittelet ne erilleen, harkitse joidenkin Wordin aggressiivisempien kielioppilippujen vähentämistä.
Voit säätää kielioppiasetuksia seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Avaa Wordin asetukset -valintaikkuna valitsemalla Asetukset.
Valitse Proofing.
Napsauta Kirjoitustyyli-kohdassa Asetukset-painiketta.
Kielioppiasetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.
Poista niiden kohteiden valinnat, joita et enää halua Wordin merkitsevän loukkaaviksi.
Luokat ovat melko yleisiä, mikä tekee säännön valinnan poistamisesta vaikeaa. Tämä johtuu siitä, että kun Word merkitsee kielioppivirheen, näet tietyn säännön etkä yleisiä, jotka on lueteltu Kielioppiasetukset-valintaikkunassa.
Napsauta OK-painiketta sulkeaksesi Kielioppiasetukset-valintaikkunan.
Napsauta OK sulkeaksesi Wordin asetukset -valintaikkunan.
Jos haluat poistaa kaikki säännöt käytöstä, poista kieliopin tarkistus kokonaan käytöstä.