Kuinka löytää erikoismerkkejä ja tiettyjä muotoiluja Word 2016:ssa

Word 2016:n Etsi-komento on riittävän loistava paikantamaan asiakirjasi kohteita, kuten sarkainmerkkejä tai punaista tekstiä. Ongelmana on, kuinka syötät tämän tyyppiset tiedot Etsi ja korvaa -valintaikkunaan. Salaisuus on käyttää valintaikkunan alareunassa olevia Muoto- ja Special-painikkeita.

Muotoile- ja Special-painikkeet ovat lähellä Etsi ja korvaa -valintaikkunan alaosaa.

Etsi erikoismerkkejä

Etsiäksesi kirjoittamattomia merkkejä asiakirjasta, napsauta Erikois-painiketta Lisähaku-valintaikkunassa. Ylös avautuu luettelo 22 kohteesta, joita Word voi etsiä, mutta joita sinun on tuskainen kirjoittaa.

Huolimatta tyhjentävästä luettelosta, tässä on muutamia kohteita, joita käytät lopulta (jos koskaan):

• Mikä tahansa merkki, mikä tahansa numero ja mikä tahansa kirjain ovat erikoismerkkejä, jotka edustavat melkein mitä tahansa. Näitä esineitä voidaan käyttää jokereina monien tavaroiden yhdistämiseen.

• Caret Character -toiminnon avulla voit etsiä caret-symbolia (^), mikä ei ehkä vaikuta isolta jutulta, mutta se on sitä: Word käyttää ^-symbolia erityisellä tavalla tekstin etsimiseen.

• Kappalemerkki on erikoismerkki, joka on sama kuin Enter-merkki – se, jota painat kappaleen lopettamiseksi.

• Sarkainmerkki siirtää lisäysosoittimen seuraavaan sarkainkohtaan.

• Välilyönti on mikä tahansa määrä tyhjiä merkkejä: yksi tai useampi välilyönti, sarkain, tyhjä rivi tai näiden yhdistelmä.

Valitse kohde luettelosta etsiäksesi kyseistä erikoismerkkiä. Kun teet niin, erityinen, hauska lyhenne hahmolle tulee näkyviin. Lyhennelmä sisältää ^-merkin ja sitten toisen merkin, kuten ^t, jolla etsitään sarkainmerkkiä.

Etsi muotoilu

Tehokkaimmassa supersankaritilassaan Etsi-komento voi etsiä asiakirjasta tekstiä ja muotoilua. Voit etsiä itse muotoilutietoja tai käyttää niitä tekstin kanssa tietyn muotoillun tekstin etsimiseen.

Tekstimuotojen etsimisen salaisuus on käyttää Muotoile-painiketta, joka löytyy Etsi ja korvaa -valintaikkunan alareunasta. Napsauta tätä painiketta nähdäksesi valikon, joka on täynnä muotoiluluokkia, kuten kirjasin, kappale ja välilehdet. Valitse luokka poimiaksesi tietyn muodon.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat löytää asiakirjasta tekstin red herring . Teksti on kursivoitu ja väritetty punaiseksi. Toimi seuraavasti:

Napsauta Koti-välilehteä.

Valitse Muokkaus-ryhmästä Etsi → Lisähaku.

Etsi ja korvaa -valintaikkuna tulee näkyviin.

Kirjoita etsimäsi teksti.

Tässä esimerkissä se olisi punainen silli.

Varmista, että valintaikkunan tiedot näkyvät. napsauta Lisää-painiketta tarvittaessa.

Napsauta Ei muotoilua -painiketta poistaaksesi aiemmin käytetyt muotoilut.

Ei muotoilua -painike on käytettävissä, kun olet aiemmin hakenut muotoattribuutteja.

Napsauta Muotoile-painiketta ja valitse Fontti ponnahdusikkunasta.

Find Font -valintaikkuna tulee näkyviin

Valitse kirjasintyyliksi kursivoitu.

Valitse Fonttiväri-valikosta punainen.

Kyllä, valikossa on monia punaisen sävyjä. Valitse oikea.

Napsauta OK.

Etsi kirjasin -valintaikkuna poistuu ja palaat Etsi ja korvaa -valintaikkunaan. Etsi mitä -tekstikentän alapuolella näkyy hakumuoto. Siinä luetellaan, mitä määritteitä Advanced Find -komento etsii.

Napsauta Etsi seuraava -painiketta löytääksesi muotoiltu teksti.

Jos haluat etsiä vain muotoa, jätä Etsi mitä -tekstiruutu tyhjäksi (katso Vaihe 3). Tällä tavalla voit etsiä muotoilumääritteitä riippumatta siitä, mitä teksti lukee.

Etsi-komento muistaa muotoiluasetukset! Kun seuraavan kerran haluat etsiä pelkkää tekstiä, napsauta Ei muotoilua -painiketta (vaihe 5). Tämä poistaa muotoiluattribuutit ja antaa sinun etsiä tekstiä missä tahansa muodossa.