Word 2016:n oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto toimii heti, kun alat kirjoittaa. Loukkaavat tai tuntemattomat sanat alleviivataan välittömästi punaisella häpeän siksakilla. Jätä sana olemaan, korjaa se tai lisää se omaan sanakirjaasi vain herra Websteristä huolimatta.
-
Oikeinkirjoituksen tarkistus toimii digitaalisen sanakirjan ansiosta, jossa on miljardeja sanoja, jotka kaikki on kirjoitettu oikein. Joka kerta kun kirjoitat sanan, se verrataan sanakirjaan. Jos sanaa ei löydy, se merkitään asiakirjassasi epäilyttäväksi.
Älä anna epäonnistuneen peruskoulutuksen punaisen siksakin häiritä sinua. Jatka kirjoittamista. Keskity saamaan ajatuksesi sivulle. Palaa myöhemmin korjaamaan väistämättömät kirjoitusvirheet.
-
Oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto merkitsee myös toistuvat sanat alleviivaamalla ne punaisella siksakilla. Voit joko poistaa toistetun sanan tai jättää sen huomiotta.
-
Word ei tarkista tietyntyyppisten sanojen oikeinkirjoitusta, kuten sanoja, joissa on numeroita, tai sanat, jotka on kirjoitettu isoilla kirjaimilla, jotka ovat yleensä lyhenteitä.
-
Voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen käytöstä.
-
Vaihtoehto lennossa tapahtuvalle oikeinkirjoituksen tarkistukselle on suorittaa manuaalinen oikeinkirjoituksen tarkistus.
Väärin kirjoitetun sanan korjaaminen
Älä anna sen punaisen häpeän siksakin ärsyttää sinua enää! Toimi seuraavasti:
Napsauta väärin kirjoitettua sanaa hiiren kakkospainikkeella.
Up avaa pikavalikon kuvan osoittamalla tavalla.
Valitse luettelosta sana, jonka aiot kirjoittaa.
Kuvassa sana nauraa sopii asiaan. Napsauta tätä sanaa ja se korvaa väärän sanan.
Käsittele tämä kirjoitusvirhe.
Jos sanaa, jonka aiot kirjoittaa, ei ole luettelossa, älä huoli: kirjoita sana uudelleen foneettisesti ja korjaa se sitten uudelleen. Tai mitä hei: Käytä perinteistä sanakirjaa (paperityyppistä).
Väärin merkittyjen sanojen käsittely
Joskus Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus törmää sanaan, jota se ei tunnista, kuten sukunimesi tai ehkä kaupunkisi. Sana epäilee sananmukaisesti sanaa alleviivaamalla sitä pahamaineisella punaisella siksakilla. Kyllä, tämä on yksi niistä tapauksista, joissa tietokone on viallinen.
Voit korjata virheellisen oikeinkirjoituksen napsauttamalla sanaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse toinen kahdesta vaihtoehdosta pikavalikosta (näkyy aiemmin):
-
Ohita kaikki: Valitse tämä komento, kun sana on kirjoitettu oikein etkä halua Wordin merkitsevän sitä väärin kirjoitetuksi nykyisessä asiakirjassa.
-
Lisää sanakirjaan: Tämä komento lisää sanan mukautettuun sanakirjaan. Sanaa ei enää merkitä väärin kirjoitetuksi nykyisessä asiakirjassa tai muissa asiakirjoissa.
Jos sana on kirjoitettu tarkoituksella väärin etkä halua jättää huomiotta kaikkia esiintymiä tai lisätä sitä mukautettuun sanakirjaan, jätä se olemaan.