Excel 2013 tarjoaa useita vaihtoehtoja marginaalien säätämiseen tarvittaessa. Normaali marginaaliasetukset, joita Excel soveltaa uuteen raporttiin, käyttävät tavallista ylä-, ala-, vasen- ja oikeaa marginaalia 3/4 tuumaa ja hieman yli 1/4 tuumaa, jotka erottavat ylä- ja alatunnisteen vastaavasti ylä- ja alamarginaalista.
Normaali marginaaliasetusten lisäksi ohjelmassa voit valita kaksi muuta vakiomarginaalia Margins-painikkeen avattavasta valikosta:
-
Leveät marginaalit, joissa on 1 tuuman ylä-, ala-, vasen ja oikea marginaali sekä 1/2 tuumaa, jotka erottavat ylä- ja alatunnisteen vastaavasti ylä- ja alamarginaalista
-
Kapeat marginaalit, joissa ylä- ja alamarginaali on 3/4 tuumaa ja vasen ja oikea marginaali 1/4 tuumaa ja 0,3 tuumaa erottavat ylä- ja alatunnisteen vastaavasti ylä- ja alamarginaalista
Usein huomaat raportin, joka vie koko tulostetun sivun ja sitten juuri sen verran, että se leviää toiselle, enimmäkseen tyhjälle sivulle. Purista laskentataulukon tietojen viimeinen sarake tai muutama viimeinen rivi sivulle 1 valitsemalla Reunukset-painikkeen avattavasta valikosta Kapea.
Voit yrittää säätää raportin marginaaleja manuaalisesti Sivun asetukset -valintaikkunan Marginaalit-välilehdeltä tai vetämällä marginaalimerkkejä Tulostus-näytön esikatselualueella kulissien näytössä (paina Ctrl+P ja napsauta Näytä marginaalit -painiketta). . Jos haluat saada enemmän sarakkeita sivulle, yritä pienentää vasenta ja oikeaa marginaalia. Jos haluat saada lisää rivejä sivulle, kokeile marginaaleja.
Avaa Sivun asetukset -valintaikkunan Marginaalit-välilehti napsauttamalla Mukautetut marginaalit Marginaalit-painikkeen avattavasta valikosta. Syötä siellä uudet asetukset ylä-, ala-, vasen- ja oikea-tekstiruutuihin – tai valitse uudet marginaaliasetukset vastaavilla pyörintäpainikkeilla.
Valitse toinen tai molemmat Keskitä sivulle -vaihtoehdot Sivun asetukset -valintaikkunan Marginaalit-välilehdestä keskittääksesi datavalikoiman nykyisten marginaaliasetusten väliin. Keskitä tiedot vasemman ja oikean marginaalin väliin valitsemalla Keskitys sivulla -osiossa Vaaka-valintaruutu. Valitse Pysty-valintaruutu keskittääksesi tiedot ylä- ja alamarginaalien väliin.
Kun napsautat Näytä marginaalit -painiketta Tulosta-näytössä Excelin taustanäkymässä (Ctrl+P) muokataksesi marginaaliasetuksia suoraan, voit myös hieroa sarakkeiden leveyksiä ja marginaaleja.
Jos haluat muuttaa jotakin marginaalista, aseta hiiren osoitin halutun marginaalimerkin kohdalle ja vedä merkkiä hiirellä haluamaasi suuntaan. Kun vapautat hiiren painikkeen, Excel piirtää sivun uudelleen käyttämällä uutta marginaaliasetusta. Voit saada tai menettää sarakkeita tai rivejä riippuen tekemästäsi säädöstä.
Sarakkeiden leveyden muuttaminen on sama juttu: Vedä sarakemerkkiä vasemmalle tai oikealle pienentääksesi tai suurentaaksesi tietyn sarakkeen leveyttä.